Список документов по кадровому делопроизводству требуемых организации
На сегодняшний день законодательство Республики Казахстан не содержит правила и порядок ведения кадрового делопроизводства в организациях.
Кадровое делопроизводство сопровождается оформлением документов согласно действующему трудовому законодательству РК.
Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.
Закрепив правила оформления кадровых документов в Инструкции, создается условия к тому, что сотрудники кадровой службы, смогут быстро разобраться в нюансах работы.
Инструкция по кадровому делопроизводству закрепляет систему работы с кадровыми документами в организации.
Целью настоящей Инструкции является:
– помочь работнику кадровой службы определить как вести кадровое делопроизводство, – как оформить тот или иной документ в своей работе,
– какова последовательность действий работника кадровой службы (например, какие основные требования к оформлению кадровых документов, в каких случаях оформляется приказ, кем подписывается акт, из чего состоит текст протокола и т.д.)?
В представленной Инструкции включены следующие разделы:
- Основные требования к оформлению кадровых документов
- Правила подготовки и оформления кадровых документов
- Документы по установлению трудовых отношений
- Документы по учету кадров
- Порядок передачи документов на хранение в архив компании
Кадровое делопроизводство с нуля в 2023 году: пошаговые инструкции
Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:
- акты и журналы;
- заявления, приказы и уведомления;
- договоры;
- должностные инструкции и прочие кадровые документы.
К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.
Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:
- журнал инструктажа;
- журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
- инструкция по охране труда по профессиям.
Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.
В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).
Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2023 год документы в формате Word или PDF.
