Как посчитать процент от продаж в зарплате

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

• о размере оклада;
• количестве рабочих дней в расчетном месяце;
• количестве отработанных дней в месяце;
• выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Скачать пример расчета

Формула для расчета прироста в процентах в Excel

Расчет прироста в процентах – это одна из базовых операций в Excel, без которой невозможно обойтись при работе с числовыми данными. Для расчета прироста используется простая формула, которая позволяет определить, на сколько процентов изменились значения между двумя периодами времени.

Формулу для расчета прироста в процентах в Excel можно записать следующим образом:

=(новое значение-старое значение) / старое значение * 100

В этой формуле «новое значение» и «старое значение» – это числа, которые нужно вычесть друг из друга, а затем разделить на «старое значение». Результат необходимо умножить на 100, чтобы перевести его в проценты.

Например, чтобы определить прирост продаж с прошлого года на текущий год, необходимо вычесть значение продаж прошлого года из значения продаж текущего года, разделить это число на значение продаж прошлого года и умножить на 100:

ГодПродажиПрирост в %201910000202012000= (12000-10000) / 10000 * 100 = 20%

В данном примере, прирост продаж составил 20%.

Что такое рентабельность продаж

Рентабельность продаж (Return On Sales, ROS) — это важный показатель в управленческом учёте, который можно найти в Отчёте о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот показатель позволяет оценить, насколько эффективно бизнес генерирует прибыль. Проще говоря, это процентная мера того, сколько прибыли вы получаете от каждой проданной единицы продукции.

Финансовые директора смотрят на рентабельность продаж как на показатель эффективности деятельности. Зная свой показатель рентабельности продаж, предприниматель может более эффективно распределять ресурсы компании, чтобы держать заданный уровень прибыли или повысить его.

Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли даёт компании 1 рубль выручки. Для примера изобразим эту зависимость в виде правила креста:

При рентабельности продаж в 60 % получаем 60 копеек прибыли.

При рентабельности в 60 % 1 рубль выручки — это 40 копеек расходов + 60 копеек прибыли.

Эта закономерность лежит в основе расчёта рентабельности. Для расчёта нужны два показателя — прибыль и выручка за период.

Выручка — это сумма, которую получили от продажи товаров или услуг за период. А прибыль — это разница между выручкой и расходами.

Пример

Торговая организация за май получила выручку 800 000 руб. А прибыли после всех расходов осталось 230 000 руб. Хорошая ли это цифра, насколько она лучше, чем в предыдущем месяце, и сколько составляет от общей суммы выручки, нам пока неизвестно. Найти ответы на эти вопросы нам и поможет показатель рентабельности продаж.

Пример 2: Расчет прироста населения

Рассмотрим пример расчета прироста населения в городе за 10 лет. Для этого нам понадобятся данные о населении города на начало периода и на конец периода.

ГодНаселение на начало годаНаселение на конец года2010100 тыс.120 тыс.2020120 тыс.150 тыс.

Здесь мы видим, что население города за 10 лет увеличилось на 50 тыс. человек. Для расчета прироста населения в процентах необходимо воспользоваться формулой:

Прирост = (Конечное значение — Начальное значение) / Начальное значение * 100%

Применяя эту формулу к нашим данным, получаем:

Прирост = (150 тыс. — 100 тыс.) / 100 тыс. * 100% = 50%

Таким образом, за 10 лет население города выросло на 50%, что является достаточно быстрым темпом.

Использование специального формата ячейки для отображения процента

Один из способов вычисления процентов в Excel — использование специального формата ячейки. Это позволяет отображать значение в процентах без необходимости производить дополнительные расчеты.

Для использования данного способа необходимо выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые нужно преобразовать. Затем нужно выбрать раздел «Формат ячейки» и выбрать категорию «Проценты». В результате значения в ячейках будут автоматически умножаться на 100 и отображаться в формате процентов.

Кроме этого, можно настроить специальный формат под ваши нужды. Например, определить количество знаков после запятой, использовать определенный символ для разделения тысяч и т.д. Это может быть полезным, если вы хотите уточнить точность отображаемых данных.

Важно помнить, что специальный формат ячейки не влияет на итоговые вычисления в рамках таблицы. Он лишь изменяет отображение значения в конкретной ячейке.

Применение процента к ячейкам Excel через условное форматирование

Условное форматирование — это мощный инструмент для изменения внешнего вида ячеек в Excel в зависимости от их содержимого или других условий. Одним из самых распространенных способов использования условного форматирования является применение процента к ячейкам.

Для того чтобы применить процент к ячейке, необходимо выбрать ячейки, которые нужно отформатировать, затем открыть панель условного форматирования и выбрать опцию «Форматирование на основе значений ячеек».

Затем выберите опцию «Мультишкала» и введите значения условия, например, если вы хотите отобразить 50%, введите 0,5. Затем выберите формат, который отображает процент, и сохраните настройки форматирования.

Если вы хотите применить процент к ячейкам, основываясь на определенных условиях, например, когда значение ячейки больше или меньше определенного числа, вы можете выбрать опцию «С использованием формулы для определения значений ячеек» и задать формулу, которая будет определять визуальную форму ячеек.

• Применение процентов к ячейкам Excel может быть способом визуализации больших объемов данных.
• Условное форматирование может использоваться для изменения внешнего вида ячеек на основе содержимого ячеек.
• Выбор формата процента может изменять, как информация представлена пользователю.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.

Узнайте о всех возможностях Финтабло

Покажем, как сервис поможет упростить финансовый учет и найти где вы теряете деньги

Бесплатно Займёт 40 минут Zoom, расходы.

Посчитать премию от оклада: варианты начисления

На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

• целевое назначение премии;
• периодичность ее начисления;
• наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
• условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
• правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

• включение премий в систему оплаты за труд;
• установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале .

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время» .

Что важно при подсчёте процентов

Фокусировать менеджера на продаже определенных наименований товаров

Когда в портфеле компании пять продуктов и больше, нужно сфокусировать менеджера на продаже конкретной номенклатурной группы — чтобы все товары продавались равномерно. Для этого полезно ввести привязку к обороту по продукту.

Мотивация становится сложнее, зато у руководства появляется «ювелирная подкрутка»: с помощью процентов можно регулировать, на продаже каких товаров и услуг менеджер сфокусирует усилия в ближайшее время.

Пример

Компании надо продать тазиков на 500 тысяч ₽. В зарплате менеджера будет выделено, что за тазики компания заплатит больше, а за ведра — меньше.

Посчитать пороговый план выполнения для менеджеров

Исходя из финансовой модели, можно рассчитать, какая минимальная прибыль нужна, чтобы предприятие хорошо функционировало. Полученное значение и будет пороговым планом выполнения для менеджеров.

Например, если менеджеры будут делать 85% от общего оборота, компании хватит средств, чтобы держаться на плаву. Если выше 100% — компания получит дополнительную маржу, с которой сможет «накапливать жирок».

При разном объеме выполнения плана по конкретному продукту можно начислять разные проценты. Эта схема хороша тем, что можно обозначить верхний процент и зафиксировать его в соглашении по зарплате.

Пример

Пороговый процент выполнения — 80. Если менеджер выполняет меньше 80%, компания оплатит только оклад, а бонусы с продаж выплачивать не будет.

Верхний пороговый уровень — 120%. С него компания заплатит продавцу 7,5% с валовой прибыли.

Если продавец сделает 121%, компания заплатит 7,5%. И даже если он сделает 200%, всё равно получит 7,5%.

Такой подход поможет компании сдержать неконтролируемый рост зарплаты менеджера по продажам и делать определенные накопления сверх маржи.