Образец приказа на отпуск

На основании образца приказа об отпуске делаются отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете, а также производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.

Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска в связи с обучением составляет 5 лет, а приказа об административном, декретном отпуске, отпуске для работников с тяжелыми условиями труда – 50 лет (если приказ составлен до 1 января 2003 года, то срок хранения – 75 лет), согласно ст. 434 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Когда составляется приказ на отпуск

В ст. 123 ТК РФ прописано, что очередность обычных ежегодных отпусков сотрудников закрепляется в отдельном нормативном акте компании — графике отпусков. С ним в обязательном порядке знакомят всех работников. За этим строго следят инспекторы при проверках.

Казалось бы, зачем нужен приказ о предоставлении отпуска, если персонал и так знает, когда ему отдыхать? Причина следующая: хотя в законе прямо не прописано, что отдел кадров обязан готовить приказ на отпуск, Минтруд и проверяющие инспекторы все равно требуют его оформлять. Так сложилась практика.

Кроме того, в этой же ст.123 ТК РФ законодатель обязывает организацию дополнительно уведомить сотрудника о времени отпуска не позже чем за две недели до его начала под роспись (см. письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Бланк по теме:Образец декларации СОУТПосмотретьСкачать

Форма уведомления не утверждена. На выбор работодателя это могут быть извещения, листы ознакомления, дополнительные столбцы в графике отпусков (см. письмо Минтруда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как вариант, можно взять в качестве уведомления приказ, прямого запрета нет. Но ГИТ все же рекомендует использовать отдельное извещение.

Зачастую кадровики ищут информацию, за сколько дней до отпуска издается приказ. Жесткие сроки в законах не определены. Если вы не уведомляете сотрудников о приближающемся отпуске отдельным извещением, подготовить приказ и ознакомить с ним человеканужно минимум за две недели до начала отдыха, ни днем позже.

Если вы пользуетесь отдельной формой уведомления, допускается и повременить с приказом. Важно успеть оформить его хотя бы за три дня до отдыха, чтобы вовремя перечислить отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Внимание! Некоторые категории сотрудников праве отдыхать в удобное им время, невзирая на утвержденный график (ст. 123 ТК РФ). В этом случае сроки выпуска приказа будут зависеть от того, когда работник предоставил заявление.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать приказ на отпуск, образец 2024

Скачать приказ отпуск за свой счет, образец Т-6

Скачать приказ на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2024

Скачать образец приказа на отпуск директору 2024

Что обязательно написать в приказе

Если вы хотите составить свой образец приказа, все необходимые реквизиты можно взять в форме Т-6. Это:

• наименование фирмы;
• номер и дата документа;
• данные сотрудника (Ф.И.О., табельный номер);
• отдел/подразделение и занимаемая должность;
• вид отпуска (ежегодный, без содержания, по уходу за ребенком и т.д.);
• период, за который приказ предоставляется (по общему правилу он равняется одному году, но может быть и меньше, например в случае заключения срочного договора);
• продолжительность отдыха;
• отметка об ознакомлении.

В случае очередного отпуска в Т-6 заполняется раздел А. Блок Б предусмотрен для других видов отпуска (дополнительного, без содержания и др.). В блоке В суммируются данные из разделов А и Б. Если сотрудник берет основной отпуск, а потом еще несколько дней дополнительного, в форме заполняются все три раздела.

Обратите внимание! При внутреннем совместительстве на одного сотрудника придется оформлять два приказа, так как должности и периоды, за которые предоставляется отпуск, могут не совпадать.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам. Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Порядок ознакомления работника с приказом

Издав приказ, работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника. По его требованию сотруднику выдается заверенная копия приказа.

Таким образом, предоставление отпуска всегда оформляется приказом. Форму документа можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной. Основанием для подготовки приказа служит график отпусков или заявление работника. Стандартный срок составления документа — не позднее чем за 2 недели до отпуска.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №3-П

г. Новосибирск

23.03.2020

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года. 2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года. 3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись) Воронина О.О. (подпись) Соколова О.Д. (подпись)

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2024 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма № Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2024 году отличается лишь основанием. Заполнить требуется строку Б, а не А и поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

См. также «Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск».

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Основание составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).

Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Помимо графика основанием для предоставления отпуска является заявление работника.

На основании графика и заявления работника должен быть составлен соответствующий приказ.