Договор на оказание услуг с физическим лицом налоги и взносы
Далее приведем образец договора ГПХ с самозанятым 2023 – 2024 годов. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Скачать бесплатно образец
Разберем на примере этого договора описанные в статье тезисы. Пройдемся по ним (в договоре они выделены красным шрифтом):
- ИНН исполнителя нужен для уточнения действительности статуса самозанятого на сайте налоговой (шапка договора).
- Перечислены конкретные услуги, которые оказывает самозанятый (пп. 1.1, 1.2 договора).
- Указано, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход (п. 1.4 договора).
- Указаны точные сроки оказания услуг (п. 1.5 договора).
- Указано, что исполнитель оказывает услуги собственными силами (п. 1.2.1 договора).
- Отмечена обязанность предупредить заказчика об утрате права на НПД (п. 2.1.10 договора).
- Указан срок расчета по договору, который никак не связан и не привязан к выплатам зарплаты сотрудникам заказчика (п. 3.2 договора).
- Прописана ответственность исполнителя за невыдачу чека самозанятого. Прописывать обязанность по выдаче чека не имеет особого смысла, так как самозанятый обязан его выдать согласно закону 422-ФЗ.
ВАЖНО! Без чека самозанятого заказчик не сможет подтвердить свои расходы.
- Прописана обязанность исполнителя возмещения убытков в случае несообщения об утрате статуса самозанятого и невыдачи чека.
Образец договора бытового подряда с самозанятым приведен в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец. Это бесплатно.
Мы привели лишь пример договора ГПХ с самозанятым. В каждом конкретном случае он должен пополняться индивидуальными условиями. Но приведенные и выделенные в нашем образце гражданско-правового договора с самозанятым пункты следует обязательно включать в свой договор ГПХ.
- Ситуация, при которой применим договора возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги):
- Плюсы и минусы ГПХ и трудового договора для сотрудника и работодателя
- Плюсы и минусы для работника
- Плюсы и минусы для работодателя
- Какие документы необходимы при устройстве на работу по ГПХ
- Срок выполнения работ / оказания услуг
- Особенности договора подряда с физическим лицом
- Порядок расторжения договора ГПХ
- Существенные условия Договора возмездного оказания услуг с физическим (разовые услуги)
- Условия труда: рабочее место и материалы
- Виды договоров и оказываемых услуг
- Срок действия договора
- Предмет договора ГПХ: трудовая функция или результат
- Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым?
- Самозанятый
- Договор ГПХ
- ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?
- Когда заключают гражданско-правовой договор
- Опасные моменты договора ГПХ с самозанятым
- Как предотвратить опасности, связанные с действительностью статуса самозанятого
- Суть и виды договоров гражданско-правового характера
- Возможно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно
- Договор с физлицом и налогообложение
- На что следует обратить внимание
- Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Оплата труда по ГПД: регулярная или разовая
- Риски при заключении ГПД с физлицом на оказание услуг
- В каких случаях договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой
- Когда заказчику не нужно платить НДФЛ и страховые взносы
- Если договор с самозанятым заключило физ. лицо
- В каких случаях выгодно заключить соглашение
- НДФЛ с вознаграждений подрядчикам
- Особенности договора гражданско-правового характера с физлицом (ГПХ)
- Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги) регулируется:
- Возможность привлечения третьих лиц
- Типовая форма и содержание сделки
- Если договор с самозанятым заключил ИП
Ситуация, при которой применим договора возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги):
Вы, как физическое лицо оказываете за плату, или Вы намерены заказать и оплатить у физического лица какую либо услугу , имеющую разовый характер (например, разовая консультация; или например, услуга обучения в виде семинара и т.п. ) , т.е.:
- предметом правоотношений является услуга, т.е. деятельность (совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности), результаты которой, как правило, не имеют материального выражения ( например, информационные услуги и т.п .);
- оказывается разовая услуга физическим лицом, т.е. однократно физическое лицо оказывает определенную услугу.
Если нужно скачать договор оказания периодичексих услуг с физическим лицом воспользуйтесь образцом документа, перейдя по ссылке.
Другие документы раздела услуги смотрите здесь
Плюсы и минусы ГПХ и трудового договора для сотрудника и работодателя
Из ГК РФ понятно, что такое договор ГПХ при устройстве на работу, — контракт, который заключают вместо трудового. Иногда работодатели сознательно меняют трудовые соглашения на ГПХ. Это позволяет сэкономить на зарплате, налогах и расходных материалах. А вот для наемного работника ГПД выгоден не всегда.
Плюсы и минусы для работника
У ГПХ много преимуществ:
- гражданское соглашение легче оформить. Трудовая книжка не нужна. Достаточно лишь паспорта, ИНН и СНИЛС;
- наниматель практически не вмешивается в процесс работы. Директор организации лишь изредка проверяет этапность выполнения работ;
- подрядчику не надо подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Он сам устанавливает собственный режим работы;
- исполнитель вправе работать с несколькими заказчиками. Свободный график позволяет брать много заказов;
- страховой стаж не прерывается. Поскольку наниматель платит страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ, период ГПХ засчитывают в стаж, а с 2023 г. исполнители вправе рассчитывать на больничные и пособия.
Но есть и существенные минусы. Во-первых, отпуск по ГПХ не оплачивают. Временную нетрудоспособность компенсируют в 2024 г., только если работодатель добровольно перечислял взносы по ВНиМ за работника или у него есть стаж работы в 2023 г.. У физлица на ГПХ нет периода отпускных.
Во-вторых, запись о работе не вносят в трудовую книжку. А отсутствие постоянной работы иногда вызывает проблемы с кредитованием. Заказчик вправе в любой момент расторгнуть соглашение ГПХ, а это — дополнительный риск для подрядчика. Кроме того, у подрядчика по ГПХ нет компенсационных и стимулирующих выплат, его не премируют и не платят бонусы за хорошую работу.
Плюсы и минусы для работодателя
Основное преимущество — экономия. Работодатель экономит:
- на страховых взносах — наниматель платит только НДФЛ и страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, а вот взносы в СФР на травматизм перечислять не надо, если об этом нет прямого указания в ГПД;
- на обязательных выплатах — отпускные сотрудникам по ГПХ не положены;
- организации рабочего места — обычно подрядчики работают удаленно и самостоятельно приобретают расходные материалы и оборудование.
В отличие от трудового, работодатель сможет отказать в заключении или продлении соглашения ГПХ. И причину отказа объяснять необязательно. Кроме того, ГПД легко расторгнуть.
Заключать такое соглашение допускается даже для должности, которой нет в штатном расписании. И еще один плюс: к работе разрешено привлекать неограниченное количество исполнителей по ГПХ.
Но есть и недостатки ГПД для работодателя. Наемного сотрудника по ГПХ сложно контролировать, поскольку условия соглашения этого не предусматривают. Всегда есть риск, что подрядчик не вовремя, некачественно выполнит или не выполнит работу.
Полезно знать: как могут подать в суд на работодателя по факту установления трудовых отношений по договору ГПХ
Какие документы необходимы при устройстве на работу по ГПХ
Для заключения договора ГПХ физлицо-исполнитель должно предоставить:
- паспорт;
- свидетельство СНИЛС. Оно необходимо, поскольку организация будет подавать определенные сведения на физлицо в Социальный фонд России и ИФНС;
- свидетельство об ИНН или распечатку ИНН с Госуслуг или сайта ФНС (специальный сервис «Узнать ИНН»);
- иные документы, необходимые для исполнения договора, а также перечисления оплаты исполнителю (например, реквизиты банковского счета физлица).
Срок выполнения работ / оказания услуг
В договоре, как правило, указываются:
- начальный срок выполнения работ (оказания услуг) – когда исполнитель должен приступить к работам / услугам;
- конечный срок – когда исполнитель должен завершить работы / оказание услуг.
Причем эти сроки могут и не совпадать со сроком действия договора. Например, исполнитель может приступить к выполнению работ не сразу, а через какое-то время после подписания договора. Аналогично, работы по договору могут быть уже выполнены, но дается время на их оплату, то есть день окончания действия договора не совпадает с днем подписания акта о выполненных работах.
Кроме того, могут быть прописаны промежуточные сроки, в которые должны быть выполнены определенные этапы работ / услуг (п. 1 ст. 708, ст. 783 ГК РФ).
Так вот конечный срок выполнения работ / оказания услуг в общем случае ничем не ограничен, то есть стороны договора определяет его самостоятельно. Договор может быть заключен на 1 день или на 10 лет в зависимости от видов работ / услуг.
Особенности договора подряда с физическим лицом
В своей хозяйственной деятельности многие предприятия успешно пользуются договором выполнения подрядных работ, заключая его с частными лицами, не входящими в штат организации. Предлагаем вам ознакомиться подробнее с правилами составления актуального на 2022 год образца договора подряда на оказание услуг с физическим лицом.
Работодатели охотно заключают с физическим лицом договор подряда на выполнение работ вместо трудового из-за того, что трудовые отношения имеют более сложный характер. На гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Кроме того, нет ограничений в отношении рабочего времени и размера оплаты. Договор подряда с физическим лицом освобождает заказчика от дополнительной ответственности и позволяет сэкономить на налогах.
Однако работодателю необходимо иметь веские причины для того, чтобы заключить договор подряда с физическим лицом вместо трудового, так как уклонение от трудовых отношений грозит привлечением к административной ответственности. Налоговые органы часто рассматривают заключение гражданско-правовых договоров как возможность оптимизации налогов, считая, что работодатель таким образом маскирует трудовые отношения с работником. Поэтому заключать договор подряда с физическим лицом рекомендуется только в том случае, когда отношения между работодателем и гражданином нельзя квалифицировать как трудовые.
Согласно типовому образцу договора выполнения подрядных работ с физическим лицом, исполнитель (подрядчик) обязуется по заданию заказчика выполнить работу и передать ее результат заказчику. Заказчик, в свою очередь, обязуется принять и оплатить работу.
Порядок расторжения договора ГПХ
В общем случае договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ). Такое возможно:
- при существенном нарушении договора одной из сторон;
- в иных случаях, прописанных в самом договоре.
Есть специальное условие для договора оказания услуг. Он может быть расторгнут путем немотивированного отказа одной из сторон от его исполнения (ст. 782 ГК РФ). Иными словами, без объяснения причин:
- заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии, что он оплатит исполнителю фактически понесенные им расходы;
- исполнитель вправе отказаться от исполнения договора при условии полного возмещения заказчику убытков.
Образец уведомления о расторжении в одностороннем порядке договора возмездного оказания услуг – см. в разделе «Формы».
Похожая норма действует для договора подряда. Заказчик вправе в любое время до сдачи ему работы отказаться от исполнения договора (ст. 717 ГК РФ):
- уплатив исполнителю часть установленной цены пропорционально части уже выполненной работы;
- возместив исполнителю убытки, причиненные прекращением договора, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.
Существенные условия Договора возмездного оказания услуг с физическим (разовые услуги)
( условия, без которых, в силу требований закона, Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги) считается не заключенным ):
- условие о предмете договора, т.е. когда между сторонами достигнуто соглашение о том какие услуги оказываются (какие совершаются действия или какая деятельность осуществляется) ;
Условия труда: рабочее место и материалы
По общему правилу, исполнитель выполняет договор ГПХ своими силами, средствами, с использованием своих материалов (п. 1 ст. 704 ГК РФ). То есть заказчик не предоставляет ему рабочее место и оборудование (материалы) для работы. Но, безусловно, вариации возможны. Скажем, если речь идет об уборке помещений заказчика, то заказчик может выделить для исполнителя помещение для хранения одежды, чистящих средств и т.д. и даже свое оборудование.
Или, скажем, если по договору выполняется ремонт помещений заказчика, то заказчик может самостоятельно закупить те материалы для ремонта, которые его устраивают. Факт обеспечения исполнителя материалами следует зафиксировать в договоре (п. 1 ст. 704 ГК РФ).
Виды договоров и оказываемых услуг
Для оформления соглашения об оказании услуг между заказчиком и исполнителем — физическим лицом обычно используется один из двух типов договора:
-
подряда;
-
возмездного оказания услуг.
Различие между ними заключается в том, что в результате подрядных работ происходят материальные изменения. Например, это может быть построенный дом, установленная сантехника и т.п. При оказании возмездной услуги вещественных результатов не появляется (услуги репетитора, няни, сиделки и т.п.).
Срок действия договора
Если иное не указано в условиях, то договор вступает в действие с момента подписания его обеими сторонами. Он является действующим до окончания указанного в нем срока, либо до полного выполнения обязательств сторон — когда работы окончены, подписан акт приема-передачи и проведен расчет.
Предмет договора ГПХ: трудовая функция или результат
Как мы уже сказали выше, предмет договора:
- подряда – определенная работа;
- оказания услуг – конкретные действия, деятельность, задание, которые должен выполнить исполнитель.
То есть предметом договора ГПХ является определенный результат, а не трудовая функция, как по трудовому договору. Из договора должно следовать, что для организации-заказчика важен конечный результат, а не процесс выполнения работ / оказания услуг. Это важно, в том числе, для того, чтобы договор ГПХ не был переквалифицирован в трудовой (см. об этом ниже).
Можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым?
Прежде чем ответить на вопрос, можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым, разберем, что такое договор ГПХ и кто такой самозанятый.
Самозанятый
Самозанятость — это система налогообложения, именуемая налогом на профессиональный доход (НПД). Данную систему налогообложения может применять как индивидуальный предприниматель, так и физическое лицо без этого статуса. Это единственная система налогообложения, доступная физлицу без статуса ИП для обложения налогом своих доходов от предпринимательской деятельности.
Для понимания сути гражданско-правового договора с самозанятым важно знать, что самозанятый (как ИП, так и физическое лицо без этого статуса):
- Самостоятельно уплачивает налог от доходов, полученных по договору ГПХ.
- Не обязан уплачивать страховые взносы.
Как закрыть самозанятость, читайте здесь .
Договор ГПХ
Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Договоры ГПХ имеют массу разновидностей: это и договор купли-продажи, оказания услуг, подряда, выполнения работ, аренды, мены и так далее. В контексте нашей статьи, где ставится вопрос, может ли самозанятый работать по договору ГПХ, мы будем рассматривать договор, заключаемый между сторонами, на оказание услуг, выполнение работ, подряд. В обсуждаемых случаях стороной договора — исполнителем будет выступать самозанятый. Заказчиком может быть организация, ИП или другое физлицо.
О нюансах договора подряда с физлицом читайте в статье .
А может ли быть заключен договор ГПХ между самозанятыми? Да, запретов на это в законодательстве нет. Но самозанятый не может заключать трудовые договоры, поэтому надо внимательно отнестись к шаблону договора ГПХ с самозанятым, так как его переквалификация в трудовой договор приведет не только к доначислению налогов и взносов с выплат, но и к слету с НПД.
Так что ответ на вопрос, можно ли заключить договор ГПХ с самозанятым, положительный. Гражданско-правовой договор с самозанятым — вещь вполне законная, но имеет ряд ограничений, о которых расскажем ниже. Кроме того, заключение договора гражданско-правового характера с самозанятым требует определенной аккуратности в формулировках, чтобы не попасть на переквалификацию ГПД в трудовой договор. Об этом тоже расскажем ниже.
Нюансы применения НПД привели эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
ГПД на работы между физическими лицами — каковы его последствия?
ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:
- обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
- работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
- работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
- обе они — обычные физлица.
В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.
Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода. Исключение — исполнитель зарегистрирован в качестве самозанятого, тогда он платит со своего дохода НПД и делает это сам.
При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.
А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:
- у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
- у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).
Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.
Когда заключают гражданско-правовой договор
В Гражданском кодексе разъясняется, что такое договор ГПХ, — соглашение о выполнении работ или оказании услуг. Гражданско-правовой договор заключают между заказчиком и исполнителем: заказчиками выступают организации и предприниматели, исполнителями — физлица и ИП.
К гражданско-правовым, в частности, относятся контракты:
- по нормам статьи 779 Гражданского кодекса РФ, на оказание услуг;
- по нормам статьи 702 ГК РФ, на выполнение работ, подряда;
- по нормам статьи 1288 ГК РФ, авторского заказа;
- другие.
После выполнения заказчик и исполнитель подписывают акт выполненных работ. На его основании гражданин получает вознаграждение, то есть заработанные деньги. Деньги выплачивают по этапам или за весь объем сразу. Физическое лицо по соглашениям такого типа выступает исполнителем каких-либо работ или услуг. Наличие статуса ИП для исполнителя не обязательно, но имеет ключевое значение для заказчика.
Почему это так важно? Потому что от этого у организации или предпринимателя зависит обязанность платить налоги и страховые взносы с вознаграждений, выплачиваемых исполнителям. В частности, по такому соглашению с ИП никаких подобных обязанностей у заказчика работ или услуг не возникает, предприниматель платит налоги самостоятельно. А вот если исполнитель — обычный гражданин, на заказчике лежит налогообложение и оплата по договору ГПХ: начисление и выплата налогов производится по особым правилам. И если что-то не удержать или недоплатить, наниматель получит крупный штраф от налоговиков. Но обо всем по порядку.
Читайте также:
- как заключить гражданско-правовой договор с физлицом;
- как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином
- нюансы заключения договора ГПХ на возмездное оказание услуг.
Опасные моменты договора ГПХ с самозанятым
При составлении договора гражданско-правового характера с самозанятым лицом следует обратить внимание на важные детали:
- действительность статуса самозанятого;
- условия договора ГПХ, позволяющие переквалифицировать его в трудовой договор.
На первый момент следует обращать внимание при заключении договора ГПХ с самозанятым — физическим лицом без статуса ИП.
Переквалификация договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор может грозить не только в том случае, когда исполнитель применяет НПД, но и если исполнителем является простое физлицо, а также если исполнителем является ИП на любой системе налогообложения.
Рассмотрим далее эти опасности подробнее.
Когда суд может переквалифицировать ГПД в трудовой договор? Отвечают эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Как предотвратить опасности, связанные с действительностью статуса самозанятого
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с доначислением налогов по договору ГПХ с самозанятым, можно использовать два способа:
- Проверять действительность статуса на сайте ФНС по ИНН перед каждой выплатой в пользу самозанятого физлица. Это простой и действенный способ, но при наличии большого количества привлеченных самозанятых может быть весьма затратным по времени.
- Включить в договор с самозанятым налоговую оговорку. Отметим, что заключение договора ГПХ с самозанятым не является обязательным условием, но его наличие позволит избежать проблем в спорных условиях.
Приведем пример налоговой оговорки в образце договора ГПХ с самозанятым:
Еще один образец гражданско-правового договора с самозанятым лицом в части налоговой оговорки:
Суть и виды договоров гражданско-правового характера
Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).
Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:
- юрлицами;
- физлицами;
- юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).
По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:
- по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
- выполнению работ, оказанию услуг.
Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки. И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих. Связано это с тем, что налогообложение доходов, выплачиваемых по таким договорам, осуществляется по особым правилам.
Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).
Возможно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно
Законодательство не запрещает оформить одновременно несколько видов отношений: трудовых и гражданско-правовых, даже если работник находится в штате компании и оформлен официально.
Например, Пэпэтэшин Петр работает менеджером по продажам в ООО «PPT.ru», а в свободное время занимается фотографией и дизайном. Компании ООО «PPT.ru» необходимо разработать каталог продукции, и она с Пэпэтэшиным заключает подряд на оформление разворотов каталога. Он поинтересовался, договор ГПХ — что это такое, в отделе кадров получил ответ: форма гражданско-правовых отношений на оказание разного рода услуг, например, разработку каталога продукции.
Договор с физлицом и налогообложение
Согласно ст. 252 НК РФ, налогоплательщик уменьшает доход на сумму произведенных расходов. Расходы экономически обосновываются. Если физлицо получает вознаграждение за разовый договор, по которому оказаны услуги, такой доход признается объектом обложения НДФЛ. Применяется ставка 13% или 15%. Реализация услуг признается объектом НДС. Налоговая ставка составляет 20%.
На что следует обратить внимание
- исполнитель систематически осуществляет эту деятельность, он обязан официально зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя;
- подписывая договор с организацией, надо проверить полномочия лица, которое его подписывает. В иных ситуациях правоустанавливающими документами установлены ограничения на полномочия директора.
Например, устав юридического лица устанавливает, что сделка на сумму больше 1,5 миллионов рублей заключается только при согласии учредителей юридического лица.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Соглашение о расторжении договора подряда по соглашению сторон.
Значит, подобная сделка заключается только при наличии протокола собрания учредителей:
- законодательство не устанавливает обязательное выделение суммы налога, хотя, чтобы не было проблем с налоговой инспекцией, в договоре стоит уточнить после суммы договора «НДС не облагается»;
- если нужно привлечение для выполнения иных лиц, то это должно прописываться в договоре;
- исполнение договора подтверждается актом приема-сдачи выполненных работ, который подписывается сторонами соглашения.
Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец
Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:
- наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
- предмет задания, поручаемого исполнителю;
- условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
- стоимость работ, условия оплаты за них;
- права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
- процедура приемки выполненных работ;
- ответственность сторон за нарушения условий соглашения.
О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».
Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Договор подряда с физическим лицомСкачать
Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него являются только налоговые последствия.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец договора подряда на выполнение работ с физическим лицом 2024
Скачать образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг
Скачать образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (несколько физлиц)
Скачать образец договора строительного подряда с физическим лицом в 2024 году
Скачать образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом в 2024 году
Скачать образец договора подряда с ИП на выполнение работ
Скачать образец договора ГПХ
- МавилеЗдравствуйте! Недавно нашла работу у одного московского интернет-провайдера в удаленном формате. Фирма предлагает оформление сотрудников по договору подряда. Причем я заметила, что так поступает сейчас подавляющее большинство компаний, нанимающих людей на удаленную работу. Скажите, пожалуйста, правомерно ли это? Я правильно поняла, что при таком оформлении работник не может рассчитывать на получение выплат из ФСС (оплата отпусков, больничных и т.д.)? Как работник может отстоять свои социальные гарантии? Например, если женщина заинтересована работать через интернет, например, в колл-центре, и рассчитывает получить пособие по беременности и родам и другие полагающиеся ей социальные выплаты? Можно ли добиться трудоустройства по трудовому договору, если работаешь онлайн? Спасибо.
- Никита Костров
Оплата труда по ГПД: регулярная или разовая
Этот вопрос отдан на откуп сторонам договора. То есть они вправе самостоятельно решить, как будут оплачиваться работы / услуги по договору. Скажем, авансом еще до сдачи окончательного результата, после сдачи результата работ / оказания услуг, к примеру, после оформления акта или отчета исполнителя.
А возможно, стороны решат, что работы / услуги будут оплачиваться ежемесячно. Однако этот вариант несет в себе определенные риски, особенно если оплата за месяц фиксированная и не зависит от объема выполненных работ / услуг. Ведь такой вариант похож на оплату по трудовому договору (выплата фиксированного оклада все зависимости от результата) и может повлечь переквалификацию договора в трудовой (см. ниже).
Риски при заключении ГПД с физлицом на оказание услуг
Помните, что заключение договора оказания услуг, фактически регулирующего трудовые отношения между физлицом и организацией, запрещено (ст. 15 ТК РФ). И если контролирующие органы обнаружат, что гражданско-правовым договором в реальности прикрываются трудовые отношения, то придется предоставить работнику все гарантии, вытекающие из трудовых отношений (право на отпуск, право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, повышенную оплату переработок и т.д.). Организации могут быть доначислены страховые взносы на травматизм. Кроме того, организацию могут привлечь к административной ответственности (ч. 4, 5 ст. 5.27КоАП РФ).
Основными признаками, свидетельствующими о риске переквалификации ГПД в трудовой договор, являются регулярность оплаты, наличие в договоре условия о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, неоднократное заключение договора с одним и тем же лицом, длительный характер отношений.
В каких случаях договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой
Переквалифицировать гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т. д.) в трудовой возможно в судебном или внесудебном порядке.
Внесудебный порядок: работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о том, что считает отношения трудовыми (если основания присутствуют). Например, он подчиняется трудовому распорядку, в штатном расписании есть аналогичная должность и т. д. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или иной контролирующий орган.
Судебный порядок: если работодатель принудил оформить ГПД вместо трудового, то физлицо вправе обратиться в суд о признании отношений трудовыми.
В обеих ситуациях у работника должны присутствовать основания для переквалификации.
А ГПХ-договор — это официальное трудоустройство или нет — нет, официальными признаются трудовые отношения. При заключении подряда в трудовой книжке работника не делают записей, но на выплаты по гражданско-правовому договору начисляют страховые взносы, что дает право на пенсию по старости.
Переквалифицировать ГПД в трудовой вправе и проверяющие.
Например, на проверке запрошены штатное расписание и ГПД. В штатке присутствует должность оператора сверлильного центра с ЧПУ, но работодатель заключил с физлицом ГПД на услуги сверловки мебельных деталей. В акте проверки проверяющие обязательно сделают акцент на этой ситуации, и если организация не согласится с доводами инспекторов, то отстаивать права придется в суде.Подробнее: когда договор ГПХ может быть признан трудовым
Когда заказчику не нужно платить НДФЛ и страховые взносы
Ситуация, когда заказчику не надо платить НДФЛ и страховые взносы с вознаграждения исполнителя, это когда исполнитель имеет статус самозанятого. То есть он зарегистрирован в качестве самозанятого, об этом сказано в договоре с ним и он выдает специальный чек на полученную от заказчика оплату по договору (ч. 1 ст. 15 Закона от 27.11.2018№ 422-ФЗ).
Если договор с самозанятым заключило физ. лицо
Физическое лицо заключило договор с самозанятым. Кто платит налоги при таком сотрудничестве? Если физическое лицо подписало договор с самозанятым, налогообложением, как и расчетом сумм налогов, занимается самозанятый. Заказчик услуг не имеет к этому никакого отношения. Контроль за исполнением налоговых обязательств самозанятого осуществляет ФНС РФ.
Для выполнения работ или приобретения товара физ. лицу необязательно заключать договор с самозанятым. Налогообложение полученных им доходов осуществляется в автоматическом режиме.
Оплату услуг производят двумя способами:
- на счет исполнителя;
- наличными.
В первом случае самозанятому не нужно представлять документы, подтверждающие его доход. Во втором они потребуются, чтобы правильно рассчитать сумму обязательного налога.
При заключении договора с самозанятым, налоги и их уплату контролирует сам самозанятый. Физическое лицо не несет ответственности за несвоевременное перечисление обязательных налоговых платежей исполнителем.
Таким образом, при заключении договора с самозанятым налоги и взносы уплачивает самозанятое лицо. И при этом неважно, соглашение подписано с юридическим, физическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
В каких случаях выгодно заключить соглашение
Договор выгоднее обеим сторонам в следующих ситуациях:
- разовые услуги: ремонт помещения, перевозка мебели, установка ПО и прочее;
- исполнитель может использовать вид деятельности в виде подработки. Выбор времени исполнения позволяет работать в свободное время от основной работы;
- если есть необходимость письменного подтверждения обязательств по договору. Чаще всего оформляются договоры между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом.
Посмотрите видео. Налогообложение договора подряда с физическим лицом:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
Москва, Московская область
Санкт-Петербург, Ленинградская область
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Автор статьи:
Анна Максименко
НДФЛ с вознаграждений подрядчикам
С выплат гражданам по ГПД удерживают НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом. Вознаграждение (аванс) включают в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). Не имеет значения, в каком налоговом периоде лицом будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удерживают в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата — аванс или окончательный расчет.
Особенности договора гражданско-правового характера с физлицом (ГПХ)
Договор ГПХ подходит для многих сделок. С помощью этого документа можно урегулировать самые разные отношения между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами. Часто его используют в ситуациях, когда организация не хочет принимать работника по трудовому договору. Эта модель сотрудничества привлекательна для работодателей, поскольку позволяет не платить ряд налогов.
Многие предприниматели и организации используют в 2022 году образец гражданско-правового договора (ГПХ) на оказание услуг с физическим лицом вместо трудового. Мотивация проста: трудовые договоры для работодателя более обременительны, чем гражданские (когда речь идет о наемном труде). Законодатель предоставил работникам множество гарантий, таких как пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые отпуска, декретные отпуска.
Вместе с тем, договор гражданско-правового характера (ГПХ) таит в себе много «подводных камней», в первую очередь для работодателя. Когда возникает спор между заказчиком и исполнителем, суд квалифицирует договор ГПХ как трудовой и заставляет работодатель выплачивать взносы и компенсации. Пожалуй, это главный риск, с которым сталкивается работодатель, заключая данное соглашение.
Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом (разовые услуги) регулируется:
- статьи Гражданского кодекса РК;
- нормативные правовые акты по отдельным видам услуг (например, услуги связи, медицинские, аудиторские услуги и т.п.);
- иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.
Возможность привлечения третьих лиц
По договору возмездного оказания услуг в общем случае исполнитель обязан оказать услуги лично, то есть без привлечения третьих лиц (ст. 780 ГК РФ). Поэтому если для оказания услуг исполнитель хочет привлечь кого-либо еще (субисполнителя), об этом должно быть прямо прописано в договоре.
Типовая форма и содержание сделки
Законодательно установленная форма документа отсутствует. Стороны вправе согласовать условия, не противоречащие общим нормам права. На практике договор на оказание услуг между физическими лицами заключается в письменной форме. Вне зависимости от субъектного состава, обязательное нотариальное удостоверение не требуется. Заказчик вправе определить в тексте, выполняется ли работа лично исполнителем или допустимо привлечение третьих лиц.
Структура сделки включает в себя следующие части:
- Преамбула (дата и место заключения соглашения, Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации).
- Предмет (какие действия обязуется сделать исполнитель, срок и место исполнения).
- Порядок оказания (соответствие результата работы установленному стандарту, последовательность сдачи и приемки).
- Цена и порядок расчетов (порядок оплаты заказчиком, стоимость работ).
- Ответственность (меры за несоблюдение условий соглашения, претензионный порядок рассмотрения обращений, срок ответа на претензию).
- Дополнительные условия (форс-мажор, срок действия сделки, порядок досрочного расторжения, перечень приложений).
- Реквизиты сторон (Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактные данные, подпись и расшифровка).
Документом, подтверждающим выполнение условий по сделке, выступает акт об оказанных услугах. Он составляется в той же форме, что и типовой договор на оказание услуг, например, простая письменная. Исполнитель указывает перечень произведенных работ, заказчик указывает на принятие и отсутствие претензий. При составлении документа сделайте ссылку на первоначальный документ с указанием его номера и даты подписания.
Вот пример договора на оказание услуг между двумя физическими лицами:
Если договор с самозанятым заключил ИП
В самом начале сотрудничества предпринимателю стоит проверить, действительно ли лицо зарегистрировано в качестве самозанятого. Для этого используют сервис на сайте ФНС РФ. Это поможет избежать ошибок в налогообложении, которые чреваты административными санкциями.
Бланки:Договор подряда с самозанятым
Какой заключить договор ИП с самозанятым, налоги кто уплачивает? Чтобы сотрудничать с самозанятым, предприниматель может заключить с ним договор подряда или ГПХ (гражданско-правового характера) на оказание услуг или выполнение работ (п.1 ст. 779 ГК РФ). Не стоит заключать трудовой договор, поскольку в этом случае ИП выступает налоговым агентом, который будет перечислять НДФЛ и страховые взносы. Такие расходы для предпринимателей значительные.
Если ИП заключил договор с самозанятым, налогообложение зависит от правильности составления документа. Во-первых, в нем должно быть указано, что исполнитель является самозанятым. Во-вторых, в документе не должно быть пунктов про режим работы, часы отдыха и прочих нюансов, связанных с оформлением трудового договора.
Заключен договор с самозанятым. Какие налоги платить? В случае такого сотрудничества уплата налогов входит в обязанности самозанятого. При работе с ИП для обложения полученных им доходов установлена ставка в размере 6 %. Для ведения финансовой деятельности самозанятому достаточно обычного счета в банке (Письмо Банка России от 19.12.2019 г. №ИНН-014-12/94). С его помощью он производит соответствующие расчеты с бюджетом.
При сотрудничестве с самозанятым ИП не перечисляет никаких налогов с доходов, выплачиваемых самозанятому. Аналогичное правило установлено и для взносов на обязательное страхование. Их добровольно уплачивает самозанятый (Письмо ФСС от 28.02.2020 г. №02-09-11/06-04-4346).
Предприниматель уплачивает налоги и страховые взносы в соответствии с применяемым им налоговым режимом. Но учитывает затраты на оплату услуг самозанятого. Так, например, при заключении договора аренды с самозанятым лицом налогообложением и расчетом сумм обязательных налоговых платежей занимается именно самозанятый.
Для этого у него должны быть следующие документы:
- чек (предоставляет самозанятый, сформирован в приложении «Мой налог»);
- акт выполненных работ (подписывает исполнитель и заказчик).
На основании этих документов и производят расчет.
Предпринимателям запрещено переводить наемных сотрудников в статус самозанятых. Чтобы заключить с ними договор как с самозанятыми, должно пройти не менее двух лет после расторжения трудовых соглашений (п. 8 ст. 6 закона от 27.11.2018 №422-ФЗ). Иначе ФНС РФ считает оплату работы таких сотрудников как их доход. И предпринимателя обяжут перечислять НДФЛ и страховые взносы (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ).