Формулировка для списания основных средств

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ).

Образец приказа на модернизацию основного средства

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать ФСБУ 6/2020 «Основные средства» из КонсультантПлюс

• Дидух Юлия
• ЛинБух
• Бывалый
• Светлана Аркадьевна
• Кира

Документальное оформление списания ОС

Каждое действие с имуществом компании подлежит документальному оформлению. Мы не вправе просто выкинуть или иным образом утилизировать актив, который не можем или не хотим использовать в деятельности.

Как списать основные средства с баланса? Кто должен инициировать эту процедуру, а кто будет ее участником? Какие документы потребуется оформить для списания основных средств?

Процедура списания основных средств включает в себя несколько этапов, на каждом из которых оформляются определенные документы.

Этап 1. Первоначальное информирование руководства

На этом этапе сотрудник, которому поручено следить за сохранностью конкретного актива, сообщает руководству, что основное средство пришло в негодность. При этом до руководства доводятся причины списания ОС: актив устарел морально, износился физически, пришел в негодность из-за поломки и т. д.

Документ первого этапа — служебная записка.

Этап 2. Организационный

Руководитель, получивший служебную записку, не может исключительно на ее основании дать бухгалтеру распоряжение о списании актива с учета. Сначала необходимо объективно оценить состояние основного средства и получить обоснованные выводы о невозможности использовать его в деятельности компании.

Документ второго этапа — приказ о создании комиссии по списанию основного средства.

Этап 3. Работа комиссии по списанию основных средств

На этом этапе объекты основных средств, подлежащие списанию, всесторонне обследует созданная в компании комиссия. Она не только изучает сам актив, но и исследует причины, по которым он пришел в неработоспособное состояние, выясняет виновных лиц, изучает техническую документацию, запрашивает экономическую и финансовую информацию об объекте, производит необходимые расчеты, выявляет условия эксплуатации ОС и иные обстоятельства, позволяющие сделать обоснованные выводы о необходимости списания актива с балансового учета.

Документы третьего этапа — дефектный акт, протокол заседания комиссии, заключение комиссии о списании (как отдельный документ или как раздел протокола, акта).

Если не организовать работу комиссии, возможны претензии со стороны налоговых органов. При списании основных средств с остаточной стоимостью отраженные в налоговом учете расходы могут быть признаны необоснованными.

Этап 4. Распорядительный

После того как выводы комиссии попадают к руководителю компании и если он с ними согласен (считает выводы комиссии обоснованными), оформляется еще один приказ. В нем подробно расписывается последующая процедура списания с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения поручений руководства.

Правила списания основных средств описаны в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). При необходимости эти рекомендации могут быть дополнены другими процедурами и документами исходя из специфики работы предприятия. Дополненный порядок следует зафиксировать в локальном акте (например, в положении о списании основных средств предприятия или инструкции о порядке учета и списания активов).

Документ четвертого этапа — приказ о списании основного средства.

Этап 5. Итоговый

Чтобы отразить списание основного средства в учете, необходим специальный документ, содержащий все необходимые сведения о списываемом объекте, в том числе его натуральные и стоимостные показатели. Он должен быть подписан ответственными лицами и утвержден руководителем. Этот документ в комплекте с иными бумагами, собранными и оформленными на предыдущих этапах, будет служить основанием для списания основного средства с баланса и признания соответствующей суммы расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Документ пятого этапа — акт о списании основного средства.

Фактически документальное оформление списания на этом может не закончиться. Если списываемый объект подлежит разборке, годные детали и узлы нужно оприходовать на склад и отразить в учете. Для этого также должны быть оформлены соответствующие документы. Если объект утилизируется силами стороннего подрядчика, для обоснования расходов на утилизацию также потребуется отдельный документ — акт приема-сдачи выполненных работ.

Остановимся подробнее на оформлении отдельных документов по списанию основных средств, а также нюансах процедуры списания и особенностях их отражения в учете.

Каков порядок списания и утилизации основных средств?

Процедуру списания и утилизации, включая порядок выполнения операций, описывает не только закон о бухучете, но и “Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…” от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Согласно данного нормативного акта, утилизация основных средств (разборка, демонтаж, уничтожение) должна предшествовать отражению этого процесса в бухгалтерском учете.

Инструкция гласит, что отражение в бухучете возможно лишь после наступления следующих событий:

• Утверждение в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства;
• Реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании.

Списание основных средств и их утилизация имеют последовательность, прописанную в законе:

1. Руководство организации должно утвердить и согласовать Акт технической экспертизы о списании объектов нефинансовых активов (может составлять только независимая организация с сертификацией);
2. После того, как утверждается и согласовывается Акт о списании, производятся необходимые мероприятия (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация основных средств);
3. Как только мероприятия по утилизации завершены, согласно Акта на списание, бухгалтеры должны отразить в документах выбытие имущества.

Описанная выше процедура проста только на первый взгляд. Иначе мы бы не сталкивались с типичной для многих организаций картиной, когда в тесном кабинете рядом с новой оргтехникой и компьютерами стоят неработающие старые модели. Все знают, что от них надо избавиться, но не делают этого. Почему? Потому что считают это слишком неприятным, нервным делом. Оно занимает слишком много времени и сил, ведь только заполнение всех необходимых документов чего стоит, наша компания возьмет составление всех документов на себя.

Главная проблема — списание основных средств, оформление по всем правилам, потому что выбросить старую технику и оборудование запрещено законом. В таких ситуациях к Вам на помощь придут специалисты Экспертно-Правового Центра “Омега”.

Мы выполним для Вас оценку, составим отчет о техническом состоянии, поможем утилизировать оборудование и материалы, правильно оформить все операции в бухгалтерских документах. Утилизация основных средств для нас также не является проблемой.

Мы готовы помочь Вам демонтировать старый и ненужный хлам и избавиться от него, начиная от небольшого калькулятора и заканчивая крупным оборудованием. Специалисты компании “Омега” составят необходимые отчеты, акты о техническом состоянии основных средств и оборудования. Списание основных средств будет оформлено по всем правилам и в соответствии с действующими нормами и правилами российского законодательства.

Звоните нам, и мы обязательно поможем.

Как ведут учет ОС малые предприятия

Если компания применяет упрощенный способ ведения бухучета, то она вправе вести упрощенный учет ОС (п. 4 ФСБУ 26/2020). Такие организации смогут формировать первоначальную стоимость основных средств в особом порядке:

1. Включать в капитальные вложения, формирующие первоначальную стоимость ОС, только суммы без учета НДС, которые надо заплатить продавцу. Другие затраты по ОС разрешено учитывать в расходах текущего периода.
2. Не учитывать скидки, льготы, премии и иные поощрения. Эти суммы включают в прочие доходы, а не корректируют на них фактические затраты при учете в капвложениях.
3. Не определять дисконтированную стоимость кредиторской задолженности, если продавец предоставил рассрочку или отсрочку оплаты. Если не указали проценты по рассрочке в договоре, то покупатель сможет не выделять их из договорной стоимости основного средства. В капвложения включают договорную стоимость без НДС в размере, если бы рассрочки не было.

Кроме того, если компании на упрощенном учете приобретают ОС по договорам с исполнением обязательств неденежными средствами, то они смогут определять величину затрат, оплаченную неденежными средствами (п. 4 ФСБУ 26/2020), по:

• балансовой стоимости передаваемых активов;
• фактическим затратам на выполнение работ, услуг.

Такие компания вправе не определять справедливую стоимость передаваемого имущества или приобретаемых объектов. Еще им не надо проверять объекты ОС и капвложения на обесценение (п. 3 ФСБУ 6/2020, п. 4 ФСБУ 26/2020). А балансовая стоимость объекта в этом случае рассчитывается как первоначальная стоимость, уменьшенная на сумму амортизации.

Такие организации вправе вести учет по ФСБУ 6/2020 перспективно — только в отношении фактов хозяйственной жизни, которые произошли после начала его применения, без изменения сформированных ранее данных бухучета (п. 51 ФСБУ 6/2020).

Читайте также: МСФО 16 «Основные средства»

Дополнительный показатель – коэффициент годности

Для уточнения степени износа наряду с показателем коэффициента амортизации исчисляют коэффициент годности основных фондов. Он показывает не степень амортизации, а часть остаточной стоимости актива по отношению к первоначальной (по учетным документам). Для его вычисления нужно разделить остаточную стоимость (то есть сумму минус начисленную амортизацию) на первоначальную стоимость актива (если производились улучшения, то с учетом возросшей стоимости). Для процентного значения умножаем результат на 100%.

Кгодн. = СТост. / СТперв. * 100%

Чем меньше коэффициент износа, тем в лучшем состоянии находятся фонды. С коэффициентом годности ситуация обратная – чем он ниже, тем меньшим будет срок эффективной службы основного средства.

Определение нормативности коэффициента годности полностью аналогично коэффициенту износа, отличие только в знаке: для коэффициента износа норма устанавливается «не выше» определенного процента, а для годности – «не ниже».

Создание и работа комиссии (приказ, дефектный акт, заключение комиссии)

Для формирования комиссии руководитель издает приказ, в котором определяет ее состав и порядок работы:

По результатам обследования объектов основных средств, подлежащих списанию, комиссия оформляет дефектный акт, где перечисляет причины выхода активов из строя. А также формулирует выводы о непригодности активов и необходимости их списания с учета. Этот документ будет основанием для оформления акта на списание основных средств.

В зависимости от принятой в компании системы списания активов комиссия может оформлять результаты своей работы в виде отдельного документа (например, протокола). А на утверждение руководителю передавать заключение комиссии о необходимости списания объектов основных средств.

Все выводы должны быть объективными и обоснованными. Например, технико-экономическое обоснование списания основных средств, разработанное специалистами предприятия или сторонними экспертами, поможет подтвердить нецелесообразность ремонта объектов, а в экспертном заключении будут технически грамотно изложены причины непригодности активов к дальнейшей эксплуатации.

Образец заключения комиссии:

Все члены комиссии проставляют свои подписи под заключением, и оно включается в комплект документов по списанию объектов с учета.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

• вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
• в бухучете формируются проводки:
• по списанию ОС;
• отражению связанных с выбытием ОС расходов;
• оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
• отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

• ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
• ОС-4а – для автотранспорта;
• ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС» ;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец» .

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Что относится к ОС по новому стандарту

К основным средствам в бухгалтерском учете в 2024 году относят активы, которые одновременно соответствуют критериям (п. 4, 11 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина № ИС-учет-29 от 03.11.2020):

1. Имеют материально-вещественную форму.
2. Принесут организации экономическую выгоду.
3. Предназначены для использования при производстве, продаже товаров, выполнении работ или услуг, для предоставления во временное пользование за плату, для управленческих нужд, охраны окружающей среды в течение периода от 12 месяцев или обычного операционного цикла свыше 12 месяцев. Или же предназначены для получения дохода от прироста стоимости в долгосрочной перспективе — от 12 месяцев и больше. Купля-продажа этого имущества не относится к обычным видам деятельности компании.

ОС разделяют по видам и группам (п. 11 ФСБУ 6/2020). По видам выделяют недвижимость, машины и оборудование, транспортные средства, хозяйственный и производственный инвентарь и другие ОС. А группы — это совокупность объектов ОС одного вида со сходным характером использования (п. 11 ФСБУ 6/2020).

Капитальные вложения и долгосрочные активы к продаже не относятся к ОС (п. 6 ФСБУ 6/2020).

Порядок списания основных средств в 2022 – 2023 годах

Списание основных средств (ОС) с 2022 года регулируется федеральным стандартом бухгалтерского учета “Основные средства” (ФСБУ 6/2020), утвержденным приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н. В пп. 40–44 этого стандарта оговорен порядок и допустимые причины выбытия ОС.

Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.

Комиссия по выбытию:

• проверяет ОС на возможность его функционирования, сверяет его состояние с технической документацией и информацией из бухучета, выясняет рациональность ремонта;
• при нереальности восстановления функций объекта устанавливает причины списания;
• определяет виновных лиц, если причиной списания служит досрочный выход из строя по чьей-то вине;
• определяет, какие запасные части и детали списываемого ОС могут еще использоваться, оценивает их рыночную стоимость, следит за действиями с цветными и драгоценными металлами, входящими в состав объекта;
• составляет акт о списании ОС.

В акте о списании отражают следующие моменты:

• дату изготовления или постройки ОС;
• дату принятия к бухучету;
• срок полезного использования;
• первоначальную стоимость;
• изменение стоимости;
• начисленную амортизацию;
• причины списания;
• качественные характеристики основных деталей.

Внесение таких данных предусмотрено типовыми бланками актов, имеющими разную форму в зависимости от вида выбывающего ОС. Возможными вариантами могут быть:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (не автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не автотранспорта).

Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Они не являются обязательными и могут заменяться аналогичными бланками, разработанными самостоятельно, если учтены все требования к их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии. Инвентарная карточка остается в архиве организации не менее 5 лет. Кроме того, на основании акта делаются записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность другим владельцам, документальным обоснованием его списания будет акт приемки-передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

О содержании актов приемки-передачи читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-1 – Акт о приеме-передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а – бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б – бланк и образец».

Как отразить списание ОС в налоговом учете, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример заполнения акта на списание автотранспорта

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2020 № 2).

Приказом директора от 26.02.2020 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2020 № 3 заполнен на основании:

• инвентарной карточки по учету автомобиля;
• дефектного акта от 25.02.2020 № 2;
• свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
• акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2020 № 145;
• акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2020 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже:

Скачать образец акта на списание автотранспорта

Формула для расчёта коэффициента износа основных средств

Коэффициент износа основных фондов фактически представляет собой отношение суммированный отчислений по амортизации к изначальной стоимости данного основного средства. Его вычисляют в процентном соотношении, для чего вычисленную велиину нужно умножить на 100%.

Формула для расчета коэффициента амортизации имеет следующий вид:

Кизн. = ∑аморт. / СТперв. х 100%

где:

• Кизн. – коэффициент износа (коэффициент амортизации);
• ∑аморт. – сумма амортизационных отчислений за исчисляемый период;
• СТперв. – первоначальная стоимость основного средства.

Данные для определения суммы по амортизации, а также стоимость основного актива, коэффициент износа которого нужно определить, берутся из бухгалтерской отчетности организации.

ВНИМАНИЕ! Если была проведена модернизация или улучшение основного средства, в результате которого его стоимость увеличена, то в расчете коэффициента износа будет использован окончательный, то есть увеличенный в результате проведенных мер показатель.

Пример расчета

На балансе АО «Дерево-Стиль» стоит 12 деревообрабатывающих станков. Их первоначальная стоимость, отраженная на балансе в январе 2017 г., составляет 900 000 руб. за каждый станок, то есть всего 12 х 900 000 = 10 800 000 руб. В конце марта была проведена модернизация 3 станков, поставлены более качественные комплектующие, в результате чего стоимость каждого из модернизированных станков увеличилась на 25 000 руб. Таким образом, стоимость 3 из 12 станков составила (900 000 + 25 000) х 3 = 2 775 000 руб., а остальных 9 станков отражаются на балансе по стоимости 9 х 900 000 = 8 100 000 руб.

Сумма амортизационных отчислений на эту группу оборудования АО «Дерево-Стиль» по состоянию на 01.04.2017 года была равна 4 005 620 руб. Рассчитаем коэффициент износа оборудования, как это бы сделал бухгалтер.

Для применения формулы нам нужно знать два показателя:

• первоначальную стоимость актива (в нашем случае, нужно учесть проведенную модернизацию), для чего суммируем балансовую стоимость обычных и улучшенных станков: 2 775 000 + 8 100 000 = 10 875 000;
• показатель начисленных амортизационных отчислений (по бухгалтерским документам) – для АО «Дерево-Стиль» на 01.04.2017 г. он равняется 4 005 620 руб.

Вычисляем коэффициент износа по вышеприведенной формуле: 4 005 620 / 10 875 000 х 100% = 37%.

Таким образом, коэффициент амортизации данных станков, принадлежащих АО «Дерево-Стиль», на 1 апреля 2017 года составляет 37 %.

Новые правила учета малоценного имущества

Есть два способа учета объектов с невысокой стоимостью и сроком полезного использования более 12 месяцев:

1. Установить лимит стоимости для совокупности объектов ОС. В учетной политике необходимо определить категории ОС, информация о которых несущественна для вашей компании с учетом особенностей деятельности и структуры активов. Обычно выделяют основные средства конкретных видов, подвидов, групп, подгрупп.
2. Установить лимит стоимости для отдельного объекта ОС. Минфин рекомендует использовать этот способ (приложение № 1 к письму № 07-04-09/2185 от 18.01.2022, письмо № 07-01-09/68312 от 25.08.2021).

Нельзя, чтобы величина лимита была существенной для компании. По правилам использование лимита не приводит к значительному влиянию на показатели отчетности. Других ограничений в отношении суммы лимита нет.

Оба способа допускают снижение затрат на приобретение малоценных ОС в пределах стоимостного лимита. Лимит стоимости фондов для единовременного списания законом и стандартами не установлен. Закрепите его в учетной политике.

Форма акта на списание основных средств ↑

Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:

• дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
• год создания основного средства (строительства или изготовления);
• момент введения имущества в эксплуатационное использование;
• период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
• сумма первоначальной стоимости объекта;
• сумма амортизации, исчисленная за период применения;
• сведения о переоценках;
• информация о ремонтных работах;
• причины списания и обоснование оных;
• техническое состояние отдельных элементов объекта.

Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.

Второй документ сохраняется у лица материально-ответственного и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

Допустимые причины

Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:

• продажа активов;
• завершение применения из-за физического или морального износа;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
• передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
• передача на основе договора дарения или обмена;
• обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
• частичное ликвидирование при реконструкции;
• прочие подобные ситуации.

В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.

Так объекты могут списываться вследствие:

ВыбытияПо причине продажи, дарения, обмена и подобного, то есть по причинам передачи имущества другим лицамЛиквидацииИз-за невозможности применения, износа или устаревания – по не зависящим от воли организации причинам

Если объект выбывает по причине его передачи, то документальным оформлением становится оформление акта приема-передачи, значит имеет место выбытие ОС.

О списывании речь идет, когда наличествуют непреодолимые причины, не позволяющие использовать имущество. И вот в этой ситуации составляется акт списания основного средства.

Порядок составления

Списывание объекта основных фондов должно исполняться в предопределенном порядке. Сначала на основании приказа руководителя образуется специальная комиссия.

В нее входят ответственные за сохранение объекта сотрудники, главный бухгалтер и специалисты.

При необходимости могут привлекаться сторонние эксперты и представители разных инспекций, контролирующих использование отдельных типов имущества.

Комиссия осуществляет обследование объекта, руководствуясь технической документацией и сведениями бухучета. По итогам осмотра рассматривается возможность дальнейшего употребления имущества.

Если оное не представляется вероятным, устанавливаются надлежащие причины. Также анализируется, насколько целесообразным является воссоздание объекта или его ремонт.

Когда основное средство вышло из строя ранее поставленного срока эксплуатации по причине ненадлежащего обращения, то устанавливаются виновные лица.

Работа комиссии оканчивается составлением акта осмотра, то есть заключения. Затем готовится акт списания основных средств.

Акт осмотра ОС

Заключение комиссии или акт осмотра ОС не имеет типовой формы. Поэтому можно использовать для оформления самостоятельно разработанную организацией форму.

Основное требование к документу – это наличие реквизитов, обязательных для первичной документации. В акте осмотра указываются следующие сведения:

• причины ликвидации объекта;
• техническое состояние по итогам осмотра;
• возможность восстановления и целесообразность данного действия;
• перечень лиц, повинных в преждевременном износе имущества или порче;
• возможность использования отдельных элементов объекта.

Случается, что отдельные части основного средства можно использовать. Например, детали, материалы или узлы могут пригодиться для ремонта иных объектов либо их можно реализовать.

В этом случае комиссия оценивает данные части объекта, основываясь на рыночных ценах. Если акт осмотра подтверждает необходимость ликвидации основного средства, составляется акт списания.

Если дефектный

Актом дефектным именуется документ, в котором перечислены изъяны, раскрытые комиссией при осмотре объекта. Кроме того в данном акте указываются количественные параметры дефектов. Документ не учитывает показатели стоимостного характера.

Специальная комиссия определяет все имеющиеся неисправности объекта, единицы измерения их и численность. На основании дефектного акта подготавливаются рекомендации.

Рекомендации к дефектному акту содержат конкретные указания того, что надобно сделать для восстановления или починки объекта. На этом основании создается смета на ремонт имущества.

Посредством подробного изучения дефектного акта и сметы становится возможным сделать вывод о целесообразности дальнейшего использования ОС.

Если использовать объект далее бессмысленно или даже убыточно, то принимается окончательное решение о его списании. Дефектный акт готовится по форме ОС-16.

Пришедших в негодность

Выбытие пришедших в негодность средств труда документально оформляется актом по форме №ОС-4. Негодным объект признается при наличии физического износа либо морального.

Так имущество может прийти в негодность с невозможностью ремонта или просто устареть по своим техническим характеристикам. Списание негодного имущества происходит на основании приказа руководителя о списании ОС.

Специально созданная комиссия контролирует процессы осмотра объекта и готовит акт о списании. Документ подписывается всеми членами комиссии и непосредственно руководителем.

Сведения о выбытии основного средства отображаются в инвентарной карточке. Таковая хранится организацией не меньше пяти лет с даты списывания ОС.

Образец заполнения ОС-4

Форма ОС-4 представляет собой бланк, состоящий из трех таблиц.

Каждая из них имеет строго определенное назначение:

Общая информация об объектеЭксплуатационном периоде его использования и сумме исчисленной амортизации. Сведения берутся из актов о приеме-передаче и бухгалтерской отчетностиОсобенности рассматриваемого объектаПрисутствие в нем драгметаллов и прочее. Характеристики черпаются также из актов приема и передачиРасходы, возникшие при списывании основного средстваКогда при демонтаже останутся годные к применению материалы, то в таблице отражается их стоимость. По таковой материалы впоследствии приходуются в качестве ТМЦ

Списание основных средств с учета не является обязанностью предприятия. Решение принимается исключительно руководством субъекта.

Однако не стоит откладывать списание неиспользуемого имущества. Пока объекты учитываются на балансе, они подлежат налогообложению. А это ведет к абсолютно ненужным затратам для организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах :

• один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
• второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.