Ведущий бухгалтер должностная инструкция

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

• Общая часть.
• Обязанности сотрудника.
• Его права.
• Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

• Кто им руководит.
• Кто его нанимает и увольняет.
• Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
• Какими положениями он должен руководствоваться.
• Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Организация разработки должностной инструкции

Разработка инструкции может быть поручена как непосредственному руководителю работника (в случае с ведущим бухгалтером это может быть главный бухгалтер), так и другим специалистам:

• юридическому отделу;
• отделу кадров;
• отделу охраны труда.

В случае необходимости ответственные за разработку данного ЛНА лица могут быть дополнительно закреплены в приказе о разработке должностной инструкции. В том же приказе определяются и сроки разработки.

Разработка ДИ осуществляется (при отсутствии типовых инструкций) на основе профстандарта или квалификационного справочника. В случае с ведущим бухгалтером можно использовать Профстандарт «Бухгалтер».

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.

Зачем нужна должностная инструкция

Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.

Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.

Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

• Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
• приказ Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Следует отметить, что положения второго НПА обязательны к применению работниками не всех хозяйствующих субъектов, а только (как следует из совокупности положений ст. 195.3 ТК РФ, ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также постановления Правительства России от 27.06.2016 № 584):

• главными бухгалтерами публичных АО, страховых организаций, НПФ, банков и некредитных финансовых организаций;
• бухгалтерами на аутсорсинге;
• бухгалтерами государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, принадлежащих более, чем на 50% государству или муниципалитету.

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют в общем случае (который правомерно рассматривать частному предприятию, не подпадающему под критерии обязательности применения указанного профстандарта) сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

Базовые части:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1. Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
2. Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
3. Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
   • законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
   • трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
4. Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
5. Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
6. Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
   • тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
   • процессах составления текущей отчетности;
   • внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
   • формах отражения текущих расчетов;
   • анализе деятельности фирмы;
   • планах счетов и их корреспонденции;
   • правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
   • правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
   • принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
   • порядке сдачи документации в регулирующие органы;
   • эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
7. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
   • законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
   • действующим уставом организации;
   • действующими внутренними распоряжениями;
   • приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
   • положениями этой инструкции.

2. Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

1. Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
2. Участие в формировании учётной политики организации.
3. Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
4. Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
5. Сбор и контроль текущей отчетности.
6. Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
7. Участие в подготовке квартальной отчетности.
8. Участие в процессах анализа операций фирмы.
9. Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
10. Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
11. Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.

3. Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

1. За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
2. За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
3. За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.

4. Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

1. Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
2. Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
3. Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
4. Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
5. Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
6. Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.

5. Условия труда

1. Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
2. По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
3. Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
4. По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
5. Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.

6. Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

1. С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
2. С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
3. С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
4. С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.

Изменение должностной инструкции

Если должностные обязанности ведущего бухгалтера расширились, то его должностную инструкцию нужно изменить. Перед внесением изменений нужно уведомить об этом работника за 2 месяца в письменном виде. Сотрудник должен дать свое согласие на внесение изменений.

После внесения правок в ДИ нужно заключить дополнительное соглашение с сотрудником, так как изменение трудовых обязанностей является изменением условий трудового договора. После этого издается приказ об изменении ДИ.

Если вносимые правки не затрагивают должностных обязанностей работника, можно изменить формулировку и ознакомить с редакцией ДИ сотрудника под подпись.

ИТОГИ

1. Должностная инструкция нужна для распределения и закрепления обязанностей между специалистами.
2. Четкая ДИ поможет организовать работу отдела и избежать спорных ситуаций.
3. Должностная инструкция разрабатывается отделом кадров вместе с главным бухгалтером.
4. Документ должен отражать специфику работы на участке бухучета.
5. Если должностные обязанности прописаны в трудовом договоре, то ДИ можно не оформлять.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

• в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
• в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
• в области практического применения форм и методов бухучета;
• в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
• в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
• в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.