Признать утратившим силу приказ
Такой акт в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- реквизиты лица, которое издаёт – его имя и должность;
- данные о документе, которые подлежит отмене полностью или в части;
- основания отмены предыдущего акта – коротко описывается ситуация и обстоятельства;
- указания лицам для устранения последствий ранее вынесенной бумаги;
- меры, направленные для контроля над ситуацией.
Образец приказа об отмене приказа можно скачать ниже.
При составлении должны соблюдаться требования ГОСТ Р6.30.
Среди необходимых реквизитов отмечают название организации, тип документа, реквизиты приказа, который отменяется, включая номер, место, в котором документ был составлен, текст, поясняющий причины отмены, данные об исполнителе, подпись соответствующего должностного лица.
В первую очередь нужен будет ранее вынесенный приказ, который подлежит отмене, а также бумаги, подтверждающие полномочия лица, который производит процедуру. В остальном всё будет зависеть от конкретных обстоятельств.
Основания
Отмена чаще всего производится при наступлении одного из следующих случаев:
- после приёма сотрудника на должность изменились определённые факторы;
- изменились факторы, связанные с процессом деятельности организации, например, требования к технике безопасности подлежат пересмотру;
- уволенный сотрудник смог восстановить свою должность в судебном порядке;
- командировка работника была отменена.
Как правильно оформить приказ об увольнении? Смотрите видео:
Перечень не является исчерпывающим. По сути, любой ранее вынесенные приказ при наступлении необходимости может быть отменён в установленном порядке.
То есть основание для отмены – это наступление ситуации, требующей такой отмены, если это не противоречит действующим правовым нормам.
Увольнение отменяется в общем порядке. Причины вынесения такого документа могут быть различными, но самый распространённый вариант – оспаривание факта увольнения сотрудником (через суд или трудовую инспекцию).
В таком случае в качестве документа-основания используется акт уполномоченного органа, о чём делается запись в приказе об отмене.
Правовое регулирование
При вынесении приказов, в том числе об отмене ранее вынесенных актов работодателям рекомендовано руководствоваться нормам Трудового кодекса РФ. Он содержит причины, по которым может быть вынесен тот или иной документ, причины для его отмены и иные общие положения.
Как правильно заполнять и вести книгу учета приказов? Подробнее .
Требования к форме и содержанию приказа об отмене содержатся в ГОСТе Р6.30 от 2003 года. Он определяет, как именно должен выглядеть такой документ и какую информацию он должен содержать в обязательном порядке.
Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа
Если же вам интересны правила издания распорядительных документов как правовых актов, от соблюдения которых и зависит оформление этих документов, то обратите внимание, что изменяться (отменяться) могут пункты распорядительной части текста или весь приказ целиком, а не преамбула (констатирующая часть, в которой обосновываются цели, задачи, причины издания приказа). Необходимо понимать также, что в формализованном тексте приказа главное – использовать стандартный порядок слов и речевые обороты, в которых уже не в полной мере действуют обычные грамматические связи. На первый план выступают так называемые «речевые модели», использование которых и является одной из характеристик делового стиля русского литературного языка. Но несмотря на официальность и стандартизированность языка документов, в отборе терминов собственно делового стиля учитываются оттенки их значения.
В данных Методических рекомендациях предусматривается, что в приказах федеральных органов исполнительной власти констатирующая часть текста должна завершаться словом «п р и к а з ы в а ю», которое печатается вразрядку и также завершается двоеточием. А распорядительная часть текста может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
ВниманиеСпециально оговаривается ситуация внесения изменений, отмены или внесения дополнений в ранее изданный документ, при оформлении которой один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (или его пункт) с указанием его даты и номера. При этом текст пункта должен начинаться со слов «Признать утратившим силу…».
Существует ли единая форма таких документов
Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:
- Наименование «приказ» или «распоряжение».
- Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
- Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
- Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
- Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
- Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
- Изложение сути документа по пунктам.
- Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
- Подпись руководителя с расшифровкой и печать.
Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия
Считать или признать утратившим силу постановление
На правила издания (составления и оформления) распорядительных документов обращают внимание специалисты в области документоведения и документной лингвистики, отмечая универсализацию лексики и речевых моделей издаваемых распорядительных документов, а также снижение их качества в целом на всех уровнях управления. В правилах издания распорядительных документов имеет значение и применение некоторых приемов юридической техники, которая предполагает полную замену формы изложения правовой нормы или правила (статьи, пункта, подпункта) в процессе внесения изменений в правовой акт. Поэтому считаем, что в приведенной вами ситуации могут быть подготовлены 2 варианта проекта приказа:
- 1-й вариант: оформляется внесение изменений в приказ путем замены одного из его пунктов (текст изменяющего документа показан в Примере 2).
АгеевНачальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 3 Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу Открытое акционерное общество «Маяк»ПРИКАЗ «30» августа 2010 г.
№ 321 – л г. СамараО внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-ПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. Крунге главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина». 2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов». Генеральный директор О.Ю. Самокрутка И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации.
Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»(ОАО «Каракатица») ПРИКАЗ 28 ноября 2014 г.
Воронеж Об отмене командировки Рунге М.Н. В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю: 1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н.
в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко. 2.
Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.Приложение: по тексту, всего – на 8 листах.Генеральный директор К.
А. СафоновНачальник юридического отдела Б. В. ГороховаНачальник отдела кадров Д. Е.
Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.
* Организация делопроизводства. Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму Нормативная база Типичные ошибки в приказах Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа
Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу
В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.
Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.
Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений). Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу).
В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); • основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; • указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу и изданием нового; • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.
Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30—2003.
Рекомендуемыми реквизитами документа являются: • наименование предприятия; • наименование вида документа; • дата документа; • регистрационный номер документа; • место составления или издания документа; • заголовок к тексту; • текст документа; • подпись; • визы согласования документа; • отметка об исполнителе; • идентификатор электронной копии документа.
Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу. Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.
Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии; если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.
Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу. Вариант 1.
Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу
Открытое акционерное общество «Вектор» ПРИКАЗ
«01» марта 2010 г.
№ 213 – л/с
г. Самара Об признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п
В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать — в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации. 2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С. П. ранее принятых от него в связи с трудоустройством документов, исключение Петрова С. П. из списков работников предприятия и иной учетной документации по персоналу. 3. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению. Основание: трудовой договор от 20.02.2010 г. № 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П. от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1. Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 2.
Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу
Открытое акционерное общество «Вега» ПРИКАЗ
«10» апреля 2010 г.
№ 362- л/с
г. Екатеринбург О признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе
В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 — пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л. Н.. аннулировать — в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы). 2. Полагать Якимовой Л. Н. приступившей к исполнению обязанностей по ранее занимаемой должности — техник-смотритель эксплуатационного отдела — с 11.04.2010. 3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу. 4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу. 5. Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению. Основание: изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г. Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010 Генеральный директор личная подпись А. А. Агеев Начальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 3
Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу
Открытое акционерное общество «Маяк» ПРИКАЗ
«30» августа 2010 г.
№ 321 – л
г. Самара О внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п
В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,- ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ ( в связи с отсутствием у Соловьевой И.О. документа об образовании, подтверждающем наличие у нее специальных знаний, необходимых для выполнения работы переводчика). Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц. 2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 — п. 3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом. Основание: заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О. от 21.08.2010. Временно исполняющий обязанности директора А. А. Дорохов Юрисконсульт Ф. К. Кулагин Вариант 4
Приказ о внесении изменений в организационную структуру
Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» ПРИКАЗ
«28» февраля 2010 г.
№ 53 – л/с
г. Краснодар О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год — 32 должностные единицы, в том числе: 1.1. Администрация управления — 2 чел. 1.2. Организационный отдел — 10 чел. 1.3. Юридический отдел —10 чел. 1.4. Отдел договорной работы — 10 чел. 2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу). 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия. Приложение: по тексту, всего – на 8 листах. Генеральный директор К. А. Сафонов Начальник юридического отдела Б. В. Горохова Начальник отдела кадров Д. Е. Журбина
Приказ об отмене приказа.
Многие действия на предприятиях оформляются посредством вынесения приказа руководителя. Законодатель предусмотрел ряд особенностей по многим из них, внёс отдельные требования и правила оформления.
Отмена таких документов также возможна, например, если сотрудник оспорит факт своего увольнения его нужно не снова принять в должность, а восстановить на старой.