Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени т 13

Для указания временного отсутствия на работе также предусмотрен определенный код. Все данные в табеле указываются в буквенном варианте, что позволяет работникам бухгалтерии четко определить все нюансы расчета заработной платы, и обязательно отпускных выплат и выплат по больничному листу. Если человек не вышел на работу, но предоставил сведения о том, что он болеет, то временная нетрудоспособность при таком условии указывается буквой «Б». Бывают ситуации, когда происходит отстранение от исполнения профессиональных обязанностей. В табеле проставляется «НБ». Если предприятие не выплачивает зарплату, то работник имеет право не осуществлять посещение своей работы, и не исполнять установленные трудовым соглашением обязательства, в соответствии с предусмотренными нормами законодательства. Такой факт в табеле отражается буквами «НЗ», что фактически свидетельствует о приостановке работы, по причине неисполнения работодателем всех своих обязанностей по оплате выполненной работы. Если отстранение от исполнения профессиональных обязанностей осуществляется с начислением оплаты от работодателя, то в данном случае указывается значение «НО», что позволяет бухгалтерам осуществлять начисление суммы оплаты трудовой деятельности, с учетом того, что работник не присутствовал в течение определенных рабочих дней.

Внесение изменений в унифицированную форму Т-13

При необходимости организации могут вносить дополнения в унифицированную форму табеля Т-13 – добавлять графы, инструкции. Но полностью менять форму документа нельзя.

Внутренний аудит табеля учета рабочего времени

Рекомендуется периодически проводить внутренний аудит табеля Т-13 для выявления возможных нарушений и внесения необходимых корректировок.

Перепроверка данных табеля Т-13 перед сдачей

Перед передачей заполненного табеля Т-13 в бухгалтерию необходимо тщательно перепроверить все данные на предмет ошибок.

Своевременная актуализация образца табеля Т-13

Необходимо следить за изменениями нормативных актов, чтобы своевременно обновлять образец табеля в соответствии с актуальными требованиями.

Порядок выдачи бланков табеля Т-13

Бланки табеля учета рабочего времени должны выдаваться лицам, ответственным за их заполнение, по ведомости. Выдача и возврат заполненных бланков строго фиксируется.

Автоматизация заполнения табеля с использованием 1С

Программы на платформе 1С позволяют частично автоматизировать заполнение табеля учета рабочего времени на основе данных о явках сотрудников.

Порядок хранения и передачи табеля Т-13

Заполненные табели учета рабочего времени должны храниться в течение 75 лет. В целях обеспечения сохранности рекомендуется изготавливать копии табеля. Передача табеля Т-13 другим подразделениям организации (бухгалтерии, ПФР и др.) осуществляется по акту приема-передачи.

Внесение исправлений в табель учета рабочего времени

В случае обнаружения ошибки в заполненном табеле Т-13 исправления могут быть внесены только лицом, ответственным за ведение табеля, с обязательной пометкой “Исправленному верить”.

Обучение сотрудников правилам заполнения табеля Т-13

Лица, отвечающие за заполнение табеля, должны регулярно проходить обучение по изменениям в правилах ведения документа. Это поможет избежать ошибок.

Учет рабочего времени при совмещении должностей

При совмещении работником нескольких должностей учет рабочего времени ведется раздельно по каждой из должностей. В табеле Т-13 для таких работников заполняются отдельные строки для каждой занимаемой должности.

Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания?

Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени.

Скачать форму Т-13

В чем отличия формы Т-13 и Т-12?

Как вы уже знаете, существуют две проработанные формы документа, и законодатель не ограничивает работодателя в выборе формы, которую можно заполнять в процессе учета рабочего времени. Указанные формы практически идентичны, но все же имеются определенные различия. Практика показывает, что современные работодатели чаще всего отдают предпочтение форме Т-13, так как она более проста в составлении.

Различия форм:

1. В форме Т-12 также присутствуют графы по дням месяца, которые относятся к четко определенному сотруднику, но данные строки расположены в горизонтальном направлении. Что касается формы Т-13, то там они разделены на две части и находятся параллельно. То есть, фактически, в форме Т-13, вы указываете все данные о посещении работы в первых строках, во вторых строках указывается количество всего рабочего времени в часах. Это более удобно;
2. Также нужно сказать о том, что на каждого сотрудника в форме Т-13, по вопросу причин отсутствия на рабочем месте отведены четыре строки, что позволяет контролировать все нюансы прогулов и наличие уважительных причин. В форме Т-12 тоже такие данные отражены, но на них отводится всего лишь две строки;
3. В форме Т-13 присутствует итоговая часть, которая не отражена в форме Т-12. Фактически, в первом варианте отражается не только информация о явках и неявках каждого сотрудника, но также коды видов оплаты, что позволяет быстро сориентироваться бухгалтерам в вопросе начисления оплаты выполненной работы.

В указанной форме есть специальный отдел, который отражает в себе все данные по начислению средств, в качестве оплаты деятельности, с учетом отработанного времени, отпускных, неявок и пр. То есть, фактически, посредством указания всех данных по учету общего рабочего времени, формируется возможность правильного и достаточно быстрого начисления денежных средств в бухгалтерии. В документе обязательно указываются коды денежной выплаты. Данные коды указываются исключительно в цифирном значении:

• 2000 – начисленная заработная плата, предоставленная в виде оплаты труда;
• 2012 – сумма отпускных выплат, которая определена графиком очередного отпуска на каждого сотрудника.

В данном разделе также обязательно указывается корреспондирующий счет, то есть, специализированный счет, с которого осуществляется списание всех затрат на оплату деятельности.

Также указывается количество проработанных дней или же часов, с учетом определенного вида оплаты труда. Например, вносятся стандартные рабочие часы (дни явки), вносится информация по командировочным и отпускным. Обязательно указывается код вида оплаты, и номер счета, с которого будет осуществлен процесс зачисления проплаты для тех или же иных рабочих часов сотрудника.

Контроль заполнения табеля Т-13 руководителем

Руководитель подразделения должен осуществлять контроль за полнотой и правильностью заполнения табеля Т-13 во избежание ошибок и нарушений.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С

Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.

Перед формированием табеля обратите внимание:

• Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
• кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
• отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
• время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.

Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты , табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.

Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование.

После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.

Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать .

Для чего нужна форма Т-13 (табель учета рабочего времени)?

Форма Т-13, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, необходима кадровой службе организации для составления табеля, который используется:

• для учета времени, отработанного (или же, наоборот, неотработанного) наемным сотрудником;
• в целях контроля соблюдения наемными работниками утвержденного графика явки на работу;
• для получения сведений об отработанном времени сотрудников, что необходимо для расчета зарплаты или, например, формирования статистических сводов.

Табель является оправдательным бухгалтерским документом — он подтверждает правомерность начисления работнику тех или иных сумм компенсаций (подобные расчеты являются разновидностью хозяйственных операций) в соответствии с условиями трудового контракта.

Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник. Дело в том, что она будет соответствовать определению связанных с работой документов, которые должны отдаваться увольняемому сотруднику вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 НК РФ).

Отметим, что при желании фирма может задействовать любую альтернативную форму мониторинга времени нахождения сотрудников на работе, поскольку с 01.01.2013 частным компаниям, если иное прямо не предписано законом, необязательно задействовать формы бланков от Госкомстата. Но на практике необходимость использования иных бланков редко возникает — настолько удобен соответствующий форме Т-13 табель учета рабочего времени.

Где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерия 8.3 Табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени.

Консультации по заполнению сложных случаев в табеле

При возникновении сложных, неоднозначных ситуаций, связанных с заполнением табеля, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам.

Нестандартные ситуации при заполнении табеля

Бывают нестандартные ситуации, когда специалисты не знают, как правильно отметить те или же иные значения в табеле учета. Например, рассмотрим ситуацию, когда работник заболел в момент ежегодного отпуска. В законодательстве установлено, что в случае, когда рабочий заболел в отпуске, то формируется больничный лист, а также осуществляется продление отпуска на четко установленный срок, который определен больничным листом при его наличии. В табеле же проставляется «Б», вместо «ОТ». Если же после отпуска работник не вышел на работу, то ставится «НН», то есть, указывается на то, что осуществлена неявка по неизвестной причине. После того, как будут предоставлены документы, которые определяют наличие уважительной причины неявки, например, предоставят больничный лист, в табеле вместо «НН» проставляется «Б».

Особенности составления табеля в нестандартных ситуациях

При возникновении нестандартных рабочих ситуаций, не предусмотренных кодами табеля Т-13, лицо, ответственное за его заполнение, должно самостоятельно принимать решение о способе отражения данного случая в табеле.

Электронный документооборот табеля Т-13

С развитием электронного документооборота табель учета рабочего времени также может вестись и храниться в электронном виде. При этом должны соблюдаться все нормы законодательства, в том числе об обязательных реквизитах электронного документа.