Какие документы выдают при увольнении по соглашению сторон

Уволиться по соглашению сторон – наиболее универсальный способ прекратить трудовые отношения. В этом случае неважно, кто оказался инициатором, — работник или работодатель. Главное условие – достижение договоренности о том, что работник покидает свое рабочее место. При увольнении по соглашению сторон не требуется обязательная отработка, но также исключается возможность изменить свое решение и остаться в компании (если не достигнута об этом дополнительная договоренность с работодателем).

При увольнении сторон не требуется написание заявления на увольнение, достаточно изданного приказа по предприятию. Однако чтобы избежать процедурных недоразумений, на предприятии кадровые службы могут потребовать от работника заявление об увольнении по соглашению сторон.

Преимуществом увольнения по соглашению сторон является возможность встать на учет в региональную службу занятости и получать пособие по безработице, начиная с восьмого дня после даты увольнения. (См. раздел «Как лучше уволиться, чтобы встать на учет в Центр Занятости?»).

В какой срок выдать документы при нестандартном увольнении

Срок выдачи документов — последний рабочий день (день увольнения). Что считать таким днем и когда выдавать документы в нестандартных ситуациях — смотрите в таблице.

Что делать, если сотрудник не вышел на работу в день увольнения

Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Пусть документ подпишут минимум два свидетеля.

Отметьте отсутствие в табеле учета рабочего времени. Например, проставьте обозначение «ПР» — прогул.

Внесите в приказ об увольнении и личную карточку (если ведете) запись о невозможности ознакомить работника. Например: «С приказом не ознакомлен по причине отсутствия на рабочем месте в день увольнения». Укажите реквизиты акта об отсутствии, проставьте дату (дату увольнения) и подпись ответственного сотрудника. Как только сотрудник появится на работе — ознакомьте его под подпись, но уже текущей датой.

Составьте уведомление о необходимости получить бумажную трудовую книжку или дать письменное согласие на ее отправку почтой. Такое уведомление отправьте сотруднику почтой в день увольнения ценным письмом с описью и уведомлением о вручении. Безопаснее отправить не только по адресу прописки, но и по другим адресам, где может находиться сотрудник, если они вам известны.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой снимет с вас ответственность за несвоевременную выдачу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Без письменного согласия работника запрещено отправлять его бумажную трудовую книжку по почте.

Если вы не ведете бумажную трудовую книжку на сотрудника, то в день увольнения направьте ему сведения СТД-Р в бумажном виде ценным письмом с описью и уведомлением о вручении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Это ваша прямая обязанность, согласие на их отправку от сотрудника не требуется.

Как поступить с остальными документами, которые обязаны выдать работнику при увольнении, ТК РФ не разъясняет. Безопаснее в день увольнения выслать работнику уведомление о необходимости явиться за документами. Эту информацию можно включить в уведомление о получении бумажной трудовой или отправить одним письмом с СТД-Р. Такое уведомление подтвердит, что на день увольнения вы подготовили необходимые документы и были готовы их выдать.

Перечислите окончательный расчет в день увольнения. Если зарплату выдаете через кассу, то выдайте ее на следующий день после того, как сотрудник обратится за расчетом.

Отправьте работнику подготовленные документы. Сделайте это после того, как получите письменное согласие от работника на отправку трудовой и других документов по почте. Подтверждением будет опись, почтовый чек, информация об отслеживании почтового отправления с сайта «Почты России». Если сотрудник не получит письмо и оно вернется к вам, храните его в запечатанном виде.

До тех пор пока не получите согласие от работника, документы остаются у вас. Как только работник обратится с заявлением на выдачу книжки и документов, выдайте их в течение 3 рабочих дней со дня обращения.

Как и куда пожаловаться на работодателя? Трудовая инспекция

Увольнение по собственному желанию в Украине – наиболее популярная причина для смены места работы. «Правильно» уволиться поможет знание правовой и нормативной базы, с основными положениями которых вы уже ознакомились. Если работодатель предпринимает неправомерные действия в отношении увольняемого работника, следует апеллировать к статьям КЗоТ Украины. При более сложных ситуациях работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда или, как ее называют, — трудовую инспекцию.

Гоструда Украины (Держпраця України) является центральным органом исполнительной власти и осуществляет свою деятельность в координации с Кабинетом Министров Украины.

Основные функции Гоструда Украины (трудовой инспекции):

• Государственный надзор за соблюдением законодательства о труде на предприятиях и организациях всех форм собственности.
• Правильность и полнота применения льгот и компенсаций для работников, занятых на вредных производствах.
• Контроль за соблюдением прав работников при приеме на работу и увольнении.
• Правильность применения нормативных требования при трудоустройстве инвалидов.
• Контролирует недопущение фактов дискриминации при приеме или увольнении с работы ВИЧ-инфицированных.
• Правильность начисления компенсационных и других выплат.
• Недопущение других нарушений прав работника.

Перечень функций трудовой инспекции довольно обширный, но в рамках статьи остановимся на возможных нарушениях при увольнении работника.

Какие могут быть причины для жалоб в трудовую инспекцию при увольнении:

1. Нарушение процедуры увольнения.
2. Принуждение к увольнению.
3. Отказ в выдаче трудовой книжки.
4. Несвоевременность, невыплата (в том числе частичная) денежных средств при увольнении.
5. Шантаж и/или угрозы уволить «по статье».
6. Отсутствие причин для увольнения.
7. Увольнение вопреки желанию работника.

Перечень причин для обжалования действий работодателя может быть дополнен, но работник должен иметь веские основания для подачи жалобы. Чаще всего, узнав о намерении работника жаловаться в трудовую инспекцию (інспекцію з праці), представитель администрации предприятия будет искать способ для разрешения конфликта без привлечения государственных надзорных органов.

Как и куда подавать жалобу на работодателя?

Если конфликт зашел в тупик, и требует вмешательства трудовой инспекции, работник может выбрать один из нескольких способов подачи жалобы:

1. Почтовым отправлением.
2. В режиме онлайн на официальном сайте ведомства.
3. По телефону горячей линии.
4. Записавшись на прием в территориальную трудовую инспекцию.

Как составить жалобу на работодателя?

При подаче онлайн будет предложена электронная форма для заполнения. В остальных случаях придется самостоятельно составить текст или обратиться за консультацией к юристу по трудовым спорам.

Текст жалобы должен быть написан в деловом стиле с изложением фактов и исключением описания чувств, мыслей, рассуждений и выводов, — только фактическое изложение событий. Также текст должен содержать сведения о работнике, полное юридическое название компании, указание имени и фамилии руководителя, а также цель подачи жалобы, предложения и просьбы.

Важно знать, что анонимные обращение не будут приняты к рассмотрению. Жалобу можно сопровождать другими документами (ксерокопии заявления на увольнение, расчетные ведомости по выплатам и т.п.).

После рассмотрения жалобы трудовая инспекция сообщит заявителю о результатах. Если результаты удовлетворили ожидания работника, он действует в соответствии с обстоятельствами (получает невыплаченные деньги, возвращается на свое место работы и т.п.). В случае если результат рассмотрения жалобы работник расценивает как неправомерный, то он может обратиться в судебные инстанции для обжалования решения трудовой инспекции.

Как подать заявление об увольнении? Образец 2024

Заявление об увольнении пишется работником собственноручно или в печатной форме, скрепляется подписью и указанием даты составления. Образец заявления можно получить в кадровой службе или воспользоваться стандартным шаблоном.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Заявление об увольнении по собственному желанию Украина

Как правило, заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон подается в кадровую службу после устного сообщения об этом своему непосредственному руководителю. Если требуется, работник может быть уволен после 14-дневной отработки, но это правило не распространяется на ряд случаев, которые перечислены в разделе ниже.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник — дата заключения и номер. В следующую строку иногда вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в этот блок вписывают:

• полное название компании в соответствии с учредительными документами;
• должность, Ф.И.О. представителя работодателя;
• аналогичные сведения о сотруднике.

В основном разделе отдельными пунктами отражают положения достигнутого соглашения. В частности, в них регистрируют факт прекращения трудового договора со ссылкой на законодательные нормы. Далее указывают дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого надо перейти к условиям соглашения. Так, в документе надо указать факт ухода сотрудника в отпуск перед увольнением, если таковое было. Соответственно, здесь же придется указать сумму выходного пособия. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение, например, о передаче дел другому сотруднику.

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты об отсутствии у сторон взаимных претензий. Отметим, юридическую силу имеют оба экземпляра.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные». Их размер законом не ограничен. Отметим, если они не будут оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ. Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

Главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон, например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.