Акт на списание гсм образец скачать бесплатно

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Зачем нужен акт на списание ГСМ?

Списание тех или иных активов в расходы хозсубъекта всегда должно осуществляться на основании оправдательных документов. Распространенная разновидность таких документов — акт.

Акт на ГСМ характеризуется тем, что:

1. Его составляет комиссия из компетентных в части организации учета ГСМ работников (например, главного бухгалтера, инженера по снабжению, водителей).
2. Его, как правило, заверяет руководитель фирмы.

Таким образом, акт правомерно отнести к оправдательным документам, которые способствуют тому, что ФНС не будет иметь претензий к фирме в ходе проверок.

Распространенная альтернатива акту — бухгалтерская справка, которая может дополняться ведомостью на снабжение ГСМ. Рассмотрим их особенности.

Акт на списание ГСМ образец и содержание

Примерный состав реквизитов акта определяется в учетной политике компании, обычно он включает:

• Название организации, наименование документа, город и дату составления;
• Перечень членов комиссии с указанием должности, ФИО;
• Перечень документов, которые были изучены по итогам месяца (обычно путевые листы);
• Подтверждение факта обоснованности списания, указание общего объема и стоимости подлежащих списанию ГСМ.

Внизу ставят подписи всех членов комиссии их расшифровки, с актом знакомят материально-ответственных лиц под роспись. Допустимо включить в состав реквизитов гриф утверждения для руководителя.

Как выглядит бланк акта о списании ГСМ и альтернативные ему документы?

В отношении акта и бухгалтерской справки не утверждены общеобязательные формы. Если говорить об акте, то в нем следует отражать:

• в связи с чем он составлен;
• перечень членов комиссии, подписавших акт;
• перечни учитываемых ГСМ, их физические и стоимостные показатели;
• решение комиссии — о согласии или несогласии списывать стоимость ГСМ в расходы.

Скачать бланк акта на списание ГСМ, заполненный в соответствии с рассмотренной выше структурой, вы можете по ссылке.

Бухгалтерская справка должна соответствовать всем признакам первичного документа, перечисленным в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Скачайте образец бухгалтерской справки на списание ГСМ здесь.

Ведомости, дополняющие бухгалтерскую справку, могут утверждаться на уровне отраслевых нормативных актов. Пример такого источника — Методические рекомендации Минсельхоза от 16.05.2005, которыми утверждена ведомость выдачи ГСМ.

Ниже вы можете скачать бланк ведомости на списание ГСМ (соответствующий форме, утвержденной Минсельхозом):

Скачать бланк ведомости

***

Распространенный оправдательный документ при списании ГСМ в расходы — акт, подписываемый специальной комиссией и директором. Альтернатива данному документу — бухгалтерская справка, дополняемая при необходимости ведомостями и прочими источниками сведений, имеющими отношение к факту хозяйственной жизни.

Форма акта на списание ГСМ (образец)

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.

Примерную форму акта на списание ГСМ мы приведем ниже. Этот образец можно скачать бесплатно.

Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Указанную форму акта можно использовать для подтверждения расходов на списание ГСМ не только по транспортным средствам. Но и, например, для подтверждения расходов на списание ГСМ на генератор или, скажем, для подтверждения расходов на списание ГСМ на бензокосу.

data-count=”2″ >

Работа комиссии, проводящей списание

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:

• Осмотр ценностей на списание.
• Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
• Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
• Установление порядка следующих действий.
• Формирование акта.
• Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
• Оценка стоимости активов.
• Контроль над уничтожением.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Нормативные основы составления акта на списание ГСМ

Согласно п.3 Методических рекомендаций по учету ГСМ (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005) горюче-смазочные материалы – это специальный вид материально-производственных запасов. Он включает:

• Бензин;
• Дизельное топливо;
• Сжиженный и природный газ;
• Моторные, трансмиссионные масла и пластичные смазки.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы организаций должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. В случае с ГСМ нужно подтвердить производственную направленность их использования. Поэтому списание ГСМ на автомобиле проводят по нормам, утвержденным в компании, на основе путевых листов. По итогам месяца на основе данных путевых листов составляют акт на списание общего объема ГСМ.

Акт на списание активов в производство

Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства. Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:

• Название сырья.
• Количество.
• Стоимость.
• Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
• Если случился перерасход, нужно прописать его причины.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.