Актуальная форма 2 ндфл 2024

С включением справки 2-НДФЛ в состав расчета 6-НДФЛ ее форма изменилась. Актуальная в 2022-2023 гг. форма справки (и расчета 6-НДФЛ в целом) утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Форма отчета за 2022 год дополнительно скорректирована Приказом от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@, а форма отчетности за 1 квартал 2023 года – Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Отдельная форма, используемая для выдачи сотрудникам, содержится в первом из указанных приказов. Использовать необходимо ее в актуальной редакции. Скачать оба бланка вы можете бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже.

Здесь для вас доступна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции:

2-НДФЛ для налоговой в 2023-2024 годахСкачать

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

А ниже, кликнув по картинке, вы можете скачать справку 2-НДФЛ для работника:

Бланк 2-НДФЛ для работниковСкачать

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

Еще недавно документ о доходах и удержанном с них налоге выдавали только работодатели. Сейчас они продолжают это делать. Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года.

Код дохода в справке 2-НДФЛ: зарплата, отпускные и т.д.

В справках доходы гражданина приводятся с разбивкой по месяцам и с определенными кодами. То есть вместо того, чтобы словами расписывать, какая именно выплата была начислена работнику – зарплата, пособие по болезни или, например, компенсация за неиспользованный отпуск, в справке указывается просто 4-значный код.

Часто встречающиеся коды это:

• 2000 – зарплата и другие вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей (денежные выплаты, довольствия), кроме выплат по гражданско-правовым договорам;
• 2002 – премии за трудовые достижения;
• 2012 – отпускные;
• 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Полный перечень кодов приведен в отдельном Приказе ФНС (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 NММВ-7-11/387@).

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2023 год, который нужно заполнить и направить в налоговую в составе 6-НДФЛ в 2024 году, можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

1. Бланк, сдаваемый в ИФНС:

2-НДФЛ для налоговой в 2023-2024 годахСкачать

Заполнить отчет за 2023 год вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Бланк 2-НДФЛ для работниковСкачать

Образец заполнения этой справки в 2023 году также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

В январе – марте 2024 года, как мы уже отметили, сотруднику необходимо будет выдавать справку о доходах из Приложения 4 к Письму БС-4-11/15166@. В системе КонсультантПлюс новый бланк можно скачать здесь, а образец заполнения – по этой ссылке. Пробный доступ к системе бесплатен.

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ» .

Важно правильно заполнить справку 2-НДФЛ за 2023 год при ее сдаче в 2024 году. Как это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как получить 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2024 году

По нормам Трудового кодекса РФ работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

• при увольнении возвращают вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
• в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Бланк расчета 2024 года и приложения к нему утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2024 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

2-НДФЛ не выдают ни работодатели, ни ФНС, ни СФР. Налоговый агент и налоговая инспекция готовят справочную информацию о доходах и налогах, а Соцфонд — о произведенных выплатах. В справке от СФР указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу.

Фактически получение справки 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги недоступно: во-первых, ФСС больше не функционирует, а во-вторых, на портале Госуслуг нет такой опции. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично (по почте, через доверенного представителя) обратиться в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда.

Инструкция, как получить 2-НДФЛ по больничному (справку о произведенных выплатах) в Соцфонде.

Заходим на официальный сайт СФР. Выбираем раздел «Гражданам» — «Личный кабинет гражданина».

Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг.

Находим форму для заказа электронных справочных документов.

Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и период, за который нужна информация. Отправляем форму.

Справочную информацию предоставят в бумажном или электронном виде — по выбору застрахованного лица. Как только документ подготовят, в личном кабинете появится уведомление. Если выбрали электронный документ, то скачайте его и используйте по назначению.

Дополнительно: какая справка 2-НДФЛ нужна для оформления ипотеки

• Ирина
• Никита Костров
• Задорожнева Александра
• Людмила
• Anna
• Тимофей

Образец заявления на получение 2-НДФЛ за 2023 год

Такое заявление работник вправе подать в любой момент – в начале года, середине или конце. И даже если он уже не работник, бывший работодатель также обязан выдать ему 2-НДФЛ за тот период, когда данный гражданин трудился у этого работодателя.

Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Минакову Р.Н. от инженера-электрика Сойкина А.П.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за 2023 год.

20.03.2024 Сойкин

Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги

Через портал Госуслуг так же можно запросить справки 2-НДФЛ. Действуйте так:

• Заходите на портал в свой аккаунт.
• Выбираете вкладку «Справки и выписки», далее в «Популярное» – «Справка о доходах 2-НДФЛ».

• На следующей странице будет два раздела: «Доходы и страховые взносы» и «Справки 2-НДФЛ». Под последним нажимаете кнопку «Запросить» и ждете. Запрос уйдет в ФНС и через несколько минут вы сможете скачать справку. По готовности в Личный кабинет поступит уведомление. Справка будет в формате PDF, тоже заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство» .

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

С образцом заполнения справки о доходах можно ознакомиться здесь, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать справку 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году (о доходах и налогах физлица)

Скачать образец формы 2-НДФЛ до 2021 года

Скачать образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году (о доходах и налогах физлица)

• Задорожнева Александра

Как заполнять 2-НДФЛ за 2023 год?

В 2023-2024 годах справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС не в качестве самостоятельного документа, а в составе годового расчета 6-НДФЛ. Так теперь подают и сведения о доходах, и сообщения о невозможности удержать НДФЛ.

Образец заполнения 2-НДФЛ представляет собой документ, заполненный в соответствии с указаниями по заполнению, утвержденными приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Отметим, что данный приказ неоднократно редактировался, последний раз – Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, а в 2024 г., начиная с отчетности за 1 квартал 2024 г., нас ждет еще одна обновленная редакция расчета 6-НДФЛ вместе со справками 2-НДФЛ. При этом для сдачи в ИФНС предусмотрен свой бланк справки о доходах – приложение к 6-НДФЛ, а для выдачи работнику свой.

Справка 2-НДФЛ – образец для ИФНС см. ниже – заполняется отдельно для каждого лица, получающего доход от налогового агента. При этом образец справки 2-НДФЛ содержит одновременно сведения по всем налоговым ставкам, если в данном отчетном периоде налогоплательщик получал доход, облагаемый по различным ставкам. Разделы должны заполняться последовательно по каждой ставке.

Также читайте материал «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ» .

С 1 января 2023 года изменились сроки представления справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ. Если раньше мы сдавали НДФЛ-отчетность до 1 марта, то теперь приходится отчитываться немного раньше. Связано это с изменениями сроков сдачи всей налоговой отчетности в целом, теперь они привязаны к 25 числу соответствующего месяца. Для годового отчета 6-НДФЛ срок утвержден как 25 февраля, однако в 2024 году это воскресенье, поэтому отчитаться можно в ближайший, следующий за этой датой рабочий день – понедельник 26 февраля 2024 г.

Исправление ошибок в приложении к расчету 6-НДФЛ

Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, то налоговый агент подает уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Подробнее: как заполнить форму 6-НДФЛ

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

Основное изменение в форме 2-НДФЛ произошло с изданием приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, который с 2021 года отменил справку в качестве самостоятельного документа и сделал ее приложением к годовому расчету 6-НДФЛ. Эта же форма используется для отчетности за 2023 год в 2024 году.

С 2024 года форма расчета 6-НДФЛ новая.

Как и прежде, справки о доходах оформляются на двух бланках:

• Первый — используется для сдачи в ИФНС.

Он представляет собой приложение к расчету 6-НДФЛ. В самом начале документа приводятся данные о налогоплательщике – физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, в разделе 4 — информация о неудержанном налоге, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

• Второй бланк выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Он практически полностью повторяет прежний бланк и приведен в приложении № 4 приказа № ЕД-7-11/753@.

Порядок выдачи справки о доходах физлицам мы описывали в статье “Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику”.

Эти же формы используются в качестве сообщений о невозможности удержать НДФЛ (вместо 2-НДФЛ с признаком 2). Подробности и образец такого сообщения см. здесь.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс» Справку о доходах и суммах НДФЛ нужно заполнить при составлении расчета за год. Рекомендуем делать это в такой последовательности: общая часть; разд. 1; Приложение; разд. 3; разд. 2.; разд. 4.Построчный алгоритм заполнения см. в Готовом решении. Пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Обратите внимание на отражение в справке о доходах зарплаты за декабрь. Порядок зависит от того, когда ее выплатили.

Зачем нужна и как получить справку о доходах, мы писали здесь.

Порядок внесения данных в формуляр

Титул

Титул 6-НДФЛ с 2024 года изменений не претерпел. Там все так же отображаются данные о налоговом агенте (ИНН, КПП, наименование (Ф.И.О.), ОКТМО, телефон), а также реквизиты отчета (номер корректировки, отчетный период, место представления).

Раздел 1

Порядок заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ с 2024 года.

Раздел 2

Раздел 2 новой 6-НДФЛ с 2024 года содержит в себе, как и прежде, обобщенные сведения о выплаченном доходе по всем физлицам. Он заполняется нарастающим итогом: с 1 января отчетного года по последнее число месяца отчетного квартала.

Приложение № 1 к расчету

В расчете 6-НДФЛ в 2024 году приложение № 1 глобальных изменений не претерпело. Оно по-прежнему представляет собой аналог формы 2-НДФЛ, в котором отражаются доходы, вычеты и налог по каждому физлицу, получившему доход в отчетном году.

ВАЖНО! Приложение № 1 заполняется только в годовом расчете.

Каждая справка пронумерована и имеет поле для номера корректировки (00 — первичная, 01 и так далее — номер корректировки, 99 — аннулирующая).

К приложению № 1 к расчету есть расшифровка доходов и вычетов помесячно, где дается сумма дохода и сумма вычета по каждому месяцу отчетного года.

См. также: « Порядок заполнения формы 6-НДФЛ – пример ».

Законодательные новеллы в части налога на доходы физлиц

Введение новой формы 6-НДФЛ с 2024 года обусловлено значительными переменами в порядке работы с НДФЛ, произошедшими в 2023 и 2024 годах.

Как отразить начисление НДФЛ в бухучете, мы рассказали в статье .

Опишем, в чем именно заключались новации.

2024 год

В 2024 году отчетная нагрузка на налоговых агентов усилилась, так как увеличилась периодичность представления уведомлений по НДФЛ в налоговые органы и уплаты НДФЛ в бюджет.

См. также: « Как подавать уведомления по НДФЛ в 2024 году ».

Именно описанные изменения и нашли отражение в новой форме 6-НДФЛ в 2024 году.

Все нюансы работы с НДФЛ налогового агента приведены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

2023 год

Налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату, являющуюся датой фактического получения дохода, определяемой в соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ.

Исходя из указанных корректив, можно определить два основных тезиса, которые перевернули представление об исчислении, удержании и уплате в бюджет налога на доходы:

1. Налог на доходы исчисляется и удерживается при каждом факте выдачи зарплаты (как с аванса, так и с полного расчета).
2. В целях расчета НДФЛ понятие «начисленная за месяц зарплата» утратило свой смысл (для расчета страховых взносов это понятие действительно и после 2023 года). Зарплата признается доходом того месяца, в котором она фактически выплачена вне зависимости от того, за какой месяц она выплачена.

Пример. Зарплата за январь, выплаченная в феврале, в целях расчета НДФЛ относится к доходам февраля. В целях применения стандартного вычета это также доход февраля.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Случаи, когда НДФЛ исчисляется не на дату фактической выплаты дохода, перечислены в п. 1 ст. 223 НК РФ.

Срок уплаты НДФЛ в бюджет также был скорректирован в связи с введением единого налогового платежа (ЕНП) и отнесен на общий срок — 28-е число.

Об учете ЕНП в 2023-2024 годах читайте здесь .

Как выглядит справка в 2024 году

До 2020 года включительно работодатели выдавали сотрудникам 2-НДФЛ по форме из Приказа ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. Но если вам понадобится справочная информация о доходности за 2018-2020 гг., бухгалтер подготовит документы по форме 2-НДФЛ. Вот как выглядит справка 2-НДФЛ за прошлые периоды:

А с 2021 года налоговый агент выдает справки о доходах и суммах налога физлица. Она утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно