Ттн форма 1 т бланк образец заполнения

Форма 1-Т состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Каждый раздел содержит определенную информацию:

1. В товарном разделе — наименование и количество перевозимых товаров.

2. Транспортный раздел — транспорт, осуществляющий перевозку, особенности погрузки и разгрузки груза.

Что еще важно знать при заполнении ТТН:

Когда перевозка груза осуществляется без привлечения транспортной компании, документ составляется в трех экземплярах: по одному грузоотправителю и грузополучателю, третий экземпляр передается тому юрлицу, чьим транспортным средством перевозился груз. Например, если продавец лично доставлял товар, то он забирает себе два экземпляра ТТН, а один отдает покупателю.

Обязательность заполнения всех реквизитов бланка прописана в п. 2 постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Бывает, что груз делится на несколько частей и автомобиль делает несколько поездок. Или одну партию товаров необходимо развезти разным покупателям. В обоих случаях требуется выписывать разные товарно-транспортные накладные — отдельно на каждую поездку и на каждого грузополучателя.

Важно! Если вы ошиблись при внесении данных в 1-Т, у вас есть возможность сделать исправление. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные тонкой линией, рядом указать правильную информацию, заверить исправление подписью, указать дату.

Бланк подписывается ответственными лицами: сотрудником продавца, заведующим отпуском товаров, например работником склада. Кроме того, от лица поставщика подписи ставят главный бухгалтер компании и сотрудник, отгрузивший товары. Со стороны покупателя и получателя груза документ заверяет только работник, принявший транспортируемый товар. Подписи работников транспортной компании не требуются. Заверять форму печатью необязательно.

Подробное описание заполнения ТТН вы найдете в нашей статье.

***

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ. Данная форма обязательна только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях ее использование возможно, но не обязательно. 1-Т состоит из двух разделов — товарного и транспортного.

В статье можно бесплатно скачать бланк товарно-транспортной накладной – 2020.

Еще больше информации в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Новая форма 1-Т об условиях труда и срок ее сдачи

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес Приказ Росстата № 360 от 31.07.2023. Этот норматив определяет, в какой период подается отчетность № 1-Т (условия труда), — это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики с 1-го рабочего дня после отчетного года до 21 января.

Бланк состоит из трех листов и двух разделов:

• состояние рабочих мест и обстановки в организации;
• гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отраслях деятельности.

Сдают отчет только в электронной форме: его подписывают и направляют в статистику по ТКС. Для отправки респонденту нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как заполнять товарно-транспортную накладную

Перейдем непосредственно к порядку оформления бланка. Вы можете вместе с нами заполнить ТТН онлайн.

Обратите внимание на два момента:

1. Список лиц, уполномоченных поставить свою подпись.

2. Есть ли возможность вносить поправки (исправлять допущенные ошибки) в документ.

Заполнение бланка начинается с внесения:

1. Реквизитов документа — серия, номер и дата.
2. Данных о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике — полное наименование в соответствии с учредительными документами, адрес организации. В поле «Плательщик» необходимо ввести еще и банковские реквизиты. Для каждой строки предусмотрена ячейка с кодом ОКПО.

Далее заполняется товарный раздел, а затем транспортный.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году скачайте в начале статьи.

Порядок заполнения раздела 1

Первый раздел представляет собой свод данных о грузе, который подлежит перевозке. Он необходим для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

На каждый вид отгружаемых товаров заполняется отдельная строка по всем графам:

Графы «Цена» и «Сумма» можно заполнять с учетом НДС и акцизов, но это обязательно только в случае, если ТТН будет использован в качестве первичного учетного документа.

Под таблицей заполняют итоговые сведения по всем указанным в ней товарам:

• количество листов (если их больше 1) и порядковых номеров записей;
• количество наименований и мест;
• масса груза нетто и брутто;
• наличие приложений (паспорта качества, сертификаты и пр.);
• итоговая стоимость товаров.

При этом масса груза указывается с точностью до 0,01 тонны, а итоговая стоимость — прописью в поле «Всего отпущено на сумму» и цифрами в ячейке «Всего к оплате».

Обязательно вносятся данные доверенности представителя получателя ТМЦ.

Порядок заполнения раздела 2

Транспортный раздел предназначен для расчетов за перевозку. Основную часть информации вносит грузоотправитель.

Лист состоит из нескольких таблиц, но сначала необходимо внести данные в следующие строки:

Далее заполняется таблица «Сведения о грузе». Так же, как и в товарном разделе, данные по каждому виду товаров вносятся отдельной строкой по всем графам:

Под табличной частью необходимо указать:

• количество мест;
• количество заездов;
• общую массу брутто груза всех видов товаров.

На следующем этапе вносятся данные о погрузке и разгрузке. Для этого предназначены две таблицы:

2. «Прочие сведения» — заполнять эту таблицу необязательно, так как информация для расчета стоимости перевозки есть в транспортной накладной.

Возможно, вам также будут интересны наши статьи:

• «Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12»;
• «Договор на оказание транспортных услуг»;
• «Форма ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары».

***

Товарно-транспортная накладная — сопровождающий документ при перевозке ТМЦ. Она отражает взаимодействие грузоотправителя, транспортной компании и грузополучателя. Бланк документа состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В статье рассмотрен порядок внесения данных в ТТН и приведен образец заполнения бланка.

Еще больше информации — в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Рекомендации и нюансы по заполнению ТТН в 2021 году

Несмотря на кажущуюся простоту бланка ТТН, иногда возникают вопросы, как его правильно заполнить. Оформление начинается с вводной части. Сложности могут возникнуть при внесении кодов в таблицу, расположенную в верхнем правом углу лицевой стороны ТТН. Необходимо указать коды:

1. ОКУД (код управленческой документации). Каждому управленческому документу присвоен свой уникальный код. Для товарно-транспортной накладной это 0345009 .
2. ОКПО (код предприятий и организаций). ОКПО присваивается при создании юридического лица и носит индивидуальный характер. Проще всего выяснить ОКПО по ИНН , например, здесь.

При заполнении основной таблицы в товарном разделе в крайнем левом столбце необходимо указать код продукции (номенклатурный номер). Искать его в интернете или справочниках не имеет смысла − в каждой организации ведется собственный учет и присваиваются собственные коды по результатам инвентаризации. Все коды продукции содержатся в документах бухучета, выяснить код на конкретный товар можно в системе 1С.

Полный список перевозимого товара может не уместиться в отведенных строках. Нельзя пытаться уместить список в отведенную таблицу, вписывать в одну строку несколько наименований.

Необходимо сделать приложение к товарно-транспортной накладной (первая строка под таблицей в разделе I). В качестве приложения можно использовать такой же бланк ТТН с пометкой “Приложение” или оформить накладную ТОРГ-12 , в которой необходимо привести полный список товаров. В товарно-транспортной накладной приводятся реквизиты приложения (номер, дата).

На лицевой стороне расписываются представители отправителя груза и водитель-перевозчик. Оттиск печати проставляется только в специально обозначенных местах “М.П.” , на каждую подпись проставлять оттиск не следует. Таблица в нижнем правом углу (груз получил грузополучатель) заполняется получателем груза при личной приемке товара. В таких случаях представитель грузополучателя должен проверить соответствие товара договорным условиям по количеству и ассортименту.

Во втором разделе содержатся сведения о водителе, транспортном средстве, маршруте следования, сокращенная информация о грузе. В данном разделе содержатся отметки о приеме груза грузополучателем, то есть в соответствующих графах расписываются водитель и представитель получателя товара.

Подраздел “Прочие сведения” раздела II заполняется сотрудником перевозчика. В указанном подразделе рассчитывается пробег транспортного средства, зарплата водителя и стоимость погрузочно-разгрузочных работ. Для правильного оформления необходимы специальные знания. Обычно расчетами занимается сотрудник бухгалтерии перевозчика, механик или специально подготовленный работник транспортного подразделения.

В остальном заполнение ТТН не вызывает затруднений, для этого достаточно знания основ делопроизводства. Если какой-то пункт все же вызывает затруднение и не с кем посоветоваться по поводу правильного заполнения шаблона, следует оставить пустое место. Главная задача товарно-транспортной накладной − подтвердить законность списания товарно-материальных ценностей с баланса грузоотправителя, их перевозки и последующей постановки на учет грузополучателя, рассчитать затраты на перевозку.

Товарно-транспортная накладная скачать пустой бланк

Заполнение ТТН “на коленке” возможно в некоторых экстремальных или не типичных ситуациях. Для подобных случаев следует иметь отпечатанные типографским способом или изготовленные на принтере экземпляры. В обычных условиях заполнение пустого бланка производится на компьютере

В формате word скачать бланк можно здесь . По приведенной ссылке бланк сформирован как таблица со скрытыми границами, поэтому при внесении сведений не происходит смещение, строки остаются неизменными. Несомненным преимуществом компьютерной обработки бланка ТТН является неограниченная возможность исправлений и изменений.

Скачать бланк ТТН в excel

При работе с различными бланками и шаблонами профессионалы предпочитают excel. Возможности excel в части обработки таблиц и математической обработки информации кажутся безграничными. Табличные бланки в word изначально выглядят красивее, работа в текстовом редакторе представляется более простой и доступной.

Но для специалиста excel незаменим. Заполнение товарно-транспортной накладной в excel избавит от ручных подсчетов при определении количества и веса товара и других математических действий. Скачать типовой бланк ТТН в excel можно здесь.

Содержание Товарно-транспортной накладной для государственных учреждений:

Форма документа утверждена Приказом и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390. В соответствии с данной формой оформляется указанная накладная для учреждений РК. Основные разделы документа:

• товарный раздел;
• транспортный раздел;
• сведения о грузе.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк формы 1-Т (условия труда) за 2023 год

Скачать образец заполнения статистической отчетности по форме 1-Т (условия труда) за 2023 год

• Дидух Юлия

Бланк товарно-транспортной накладной

Организации часто пользуются услугами транспортных компаний для перевозки грузов. Чтобы автомобиль мог официально везти товары, водитель обязан иметь при себе удостоверяющие документы по этому грузу. Таким документом является товарно- накладная.

Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Скачать бланк ТТН 2020 года в Excel можно в начале статьи.

Однако не всё так просто. Следует знать некоторые нюансы применения данной формы.

Случаи, когда применима Товарно-транспортная накладная для государственных учреждений (форма № 1-Т):

В ходе хозяйственной деятельности при необходимости перевезти груз компания должна оформить ряд документов, в числе которых Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН). Порядок организации и осуществления автомобильных грузоперевозок определен правилами перевозок грузов автотранспортом, утвержденными Приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30.04.2015г. № 546., которыми закреплена форма ТТН и порядок ее применения хозяйствующими субъектами. ТТН является основным перевозочным документом, по которому производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Форму такой ТТН можно скачать здесь.

Во избежание нарушения закона, на ряду с ТТН для прочих организаций, государственные учреждения должны заполнять ТТН формы No 1-Т. Она разработана и утверждена в Альбоме форм бухгалтерской документации для государственных учреждений. Это обязательный документ для данной категории грузоотправителей. Содержание указанной специальной формы сходно с ТТН для коммерческих компаний, но законодательство требует от государственных учреждений заполнения обоих вышеуказанных документов.

Как заполнить статформу 1-Т (условия труда)

Заполнить статотчет совсем несложно. Делает это бухгалтер, кадровик или специалист по охране труда. Последнее логичнее всего — данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности. В инструкции из Приказа № 360 указано, как правильно заполнить отчет 1-Т с учетом требований законодательства.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней указываете наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код ОКПО.

В разделе 1 по строке 01 укажите общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т. п.). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно по строке 02 выделите лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Приведите расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Из каждой группы выделите, в том числе, женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать полученным по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ). Этот показатель спецоценки важен для работодателей, кому сдавать форму 1-Т (условия труда) приходится ежегодно.

Может пригодиться: как провести СОУТ

На этом первый раздел закончился, переходим к дальнейшему заполнению формы 1-Т (условия труда) — второго раздела. В нем указываются все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, который наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013;
• в строке 27 — сколько лиц вправе получать досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, суммируют и указывают количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам. В стр. 30 — число работников, которые бесплатно получают спецодежду, спецобувь и другие СИЗ. В стр. 31 выделите из стр. 30 количество сотрудников, получающих бесплатную спецодежду, спецобувь и другие СИЗ и занятых на работе с вредными и опасными условиями труда.

В конце проставьте дату заполнения и подпишите у руководителя или ответственного сотрудника. Обязательно укажите контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона уполномоченного лица.

На заметку: как узнать код территориального органа Росстата