Трудовой договор с бухгалтером на удаленном доступе образец

В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора . При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.

Представленный Трудовой договор применим при совокупности следующих условий:

• работа по Трудовому договору является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;

• работа по Трудовому договору не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

• работа по Трудовому договору не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

• по Трудовому договору не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• работа по Трудовому договору не является работой гражданской службы, связанной с выполнением функций, приравненных к государственным, или работой в субъекте квазигосударственного сектора;

• Трудовой договор заключается на:

• неопределенный срок;

или

• определенный срок, а именно:

• не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

или

• на время замещения временно отсутствующего Работника;

• сторонами Трудового договора являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы – дистанционная.
2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя.
3. В отношении места работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, что оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если нужна конкретика, то допустимо отметить населенный пункт, где должен трудиться работник. А точный адрес указывать нет необходимости.
4. Режим работы и режим времени отдыха дистанционный работник может определять самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимально установить для дистанционного сотрудника конкретные рабочие дни и часы. К примеру, пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору.
6. В договор могут быть включены дополнительные условия:

• о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Ведь если того пожелает работник, сведения о его дистанционной работе работодатель должен будет внести в бумажную трудовую книжку. Которую работник, естественно, прежде должен будет предоставить, например, направить по почте заказным письмом с уведомлением (под исключение попадают работники, отказавшиеся от ведения трудовых книжек и начавшие свою трудовую деятельность в 2021 году);
• о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ);
• о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188, ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ);
• о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ);
• о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ).

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Шаблон договора на удалённую работу

Добавим, что над этой статьей работал профильный специалист, который получал консультации от юристов из Runetlex (агентства, специализирующегося на составлении договоров в IT-сфере).

Как и обещали, вот шаблон договора на удалённую работу. Там же вы найдете шаблон дополнительного соглашения для перевода на удаленную работу.

Пользуйтесь на здоровье!

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку (при наличии в бумажном виде), документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

• наименование документа с информацией об основном договоре;
• дата составления;
• основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
• данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
• подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2020) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Что такое удалённая работа с точки зрения закона

В этой статье мы расскажем, как правильно заключить договор на удалённую работу.

Начнём с определения. Удалённой работа считается, когда она выполняется вне стационарного рабочего места и за пределами места нахождения работодателя (головной офис, представительство, филиал). Отдельным новым признаком удалённой работы считается взаимодействие работника и работодателя через интернет.

! Важно: на удалённую работу можно принять и человека, живущего в России, и уехавшего заграницу. В интернете много противоречивой информации на этот счёт, но правда такова: если сотрудник работает, допустим, в Лондоне, его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.

Ещё в интернете дают вредный совет: заключить гражданско-правовой договор на услуги вместо трудового. Проблема в том, что, если работник выполняет трудовую функцию — есть должность, профессия/специальность, рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, обязанность выполнять указания работодателя — подменять трудовые отношения гражданско-правовыми чревато претензиями как минимум со стороны налоговой и ФСС. Если человек обратится в суд и договор признают трудовым, компанию могут обязать выплатить ему всё, что полагается по трудовому договору.

!! Важно-2: на удалёнке сохраняются все стандартные трудовые гарантии, как будто человек работает в офисе: зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск минимум двадцать восемь дней, оплачиваемые больничные, оплачиваемый выход в декрет и так далее. Работодатель, в свою очередь, обязан платить за сотрудника стандартные страховые взносы и налоги. Плюс статья 312.5 ТК РФ говорит, что нельзя снижать зарплату, только потому что человек на удалёнке. Если вам попался индивидуум, который считает иначе — смело кидайте ему ссылку на эту статью.

Трудовой договор для главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.

Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.

В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.

Образец договора образца 2024 года можно скачать здесь:

Скачать бланк

Договор для заместителя главного бухгалтера

Бланк договора для заместителя идентичен стандартному договору. Однако на усмотрение руководителя могут быть внесены изменения в обязанности сотрудника, изменен круг полномочий и доступ к документам.

Скачать образец

Ключевые требования к договору на удалённую работу

Договор на удалённую работу должен включать в себя условия статьи 57 ТК и специальные условия главы 49.1 ТК:

1. Фактическое место работы.

2. Указание на дистанционный характер работы — абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ.

3. Порядок выполнения трудовой функции (на постоянной основе или временно) — часть 2 статьи 312.1 ТК РФ.

4. Срок осуществления, если удалённая работа выполняется временно — часть 3 статьи 312.4 ТК РФ.

5. Порядок взаимодействия работодателя и работника: общение и обмен документами — часть 2 статьи 312.3 ТК РФ.

6. Срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны при обмене электронными документами или иной порядок подтверждения действий, если он не установлен локальными актами — часть 3 статьи 312.3 ТК РФ.

7. Порядок и сроки представления отчётов о выполненной работе, если они не установлены локальными актами — часть 9 статьи 312.3 ТК РФ.

8. Порядок и сроки обеспечения работника оборудованием или возмещения расходов за использование принадлежащих работнику/арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.п. — часть 2 статьи 312.6 ТК РФ.

9. Режим рабочего времени и отдыха. Если они не установлены договором, коллективным соглашением или локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, он устанавливается работником по своему усмотрению — части 1-2 статьи 312.4 ТК РФ.

10. Порядок предоставления отпусков — часть 4 статьи 312.4 ТК РФ.

Перейдём к разбору разделов договора.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2024 года можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец