Снилс отменили или нет

При отсутствии СНИЛС сведения на сотрудника в отчет СЗВ-М включить не удастся. Получается, что работодатель представляет в ПФР отчет СЗВ-М с неполными сведениями.

За это нарушение фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждое физлицо, сведения о котором в СЗВ-М отсутствуют (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Выход один — как можно быстрее организовать получение сотрудником СНИЛС.

На рисунке ниже представлены нюансы получения СНИЛС:

Законодательно на процедуру принятия решения ПФР об открытии лицевого счета (то есть на выдачу СНИЛС) отводится 5 рабочих дней с момента получения специалистами фонда необходимых документов (п. 11 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н, письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Но никто не запрещает специалистам фонда выдать СНИЛС быстрее. Чтобы ускорить процесс, отправьте самого сотрудника в отделение фонда. Там специалист в течение получаса зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером СНИЛС.

Как только у работодателя появится информация о СНИЛС, нужно оформить и представить в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, если исходный отчет уже отправлен. Сдачу корректировки лучше сопроводить письмом, указав в нем причину несвоевременной подачи данных (отсутствие у сотрудника СНИЛС). В этом случае повышаются шансы, что работодателя не оштрафуют.

Установлены ли сроки представления дополняющей и отменяющей формы СЗВ-М без санкций? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Что будет, если не оформить СНИЛС

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна для всех россиян и иностранцев, которые осуществляют трудовую деятельность на территории России. Без оформления СНИЛС в базе СФР не будет данных о человеке, соответственно, в дальнейшем ему не смогут начислить страховую пенсию, пенсию по инвалидности и другие выплаты.

Также СНИЛС нужен, чтобы:

• оформить социальные выплаты, например, детские пособия;
• прикрепить ребёнка к школе, детскому саду или поликлинике;
• зарегистрироваться на различных порталах – Госуслуги, органов налоговой службы и др.;
• устроиться на работу – без этого номера работодатель не сможет делать перечисления за сотрудника;
• оформить льготную санаторно-курортную путёвку;
• получить бесплатные лекарства;
• участвовать в государственных программах, например, оформить маткапитал;
• получить кредит в банке и др.

Даже если у гражданина не будет СНИЛС, когда он обратится за пенсией, в фонде внесут информацию о нём в базу и присвоят номер автоматически.

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

В системе пенсионного страхования регистрируются те иностранные граждане, которые официально проживают и трудоустроены на территории РФ. Они также могут обращаться в МФЦ, СФР или действовать через работодателя. Тем иностранцам, которые не трудоустроены на предприятиях в России, номер необязателен.

Потребуются паспорт иностранного гражданина с переводом на русский язык, если документ на иностранном языке, а также документ, который подтверждает легальность проживания в РФ – ВНЖ, РВП, виза и др. Для детей с иностранным гражданством нужно свидетельство о рождении с переводом на русский язык, заверенным нотариально.

Обязательные документы для трудоустройства

В соответствии с требованиями ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением тех работников, которые поступают на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, за исключением поступления на работу лица, на которого не открыт индивидуальный лицевой счет;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Из этого следует, что хотя СНИЛС и отменили, все равно он остается обязательным при приеме на работу. Как действовать работодателю, у которого нет доступа к таким электронным базам?