Приказ о вступлении в должность директора ооо образец

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

• Ирина
• Проходящий
• Багаутдин
• Даг
• Никита Костров
• Никита Костров
• Кристина

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

• На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
• Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
• Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

• «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
• «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Рекомендации по соблюдению сроков

Чтобы избежать проблем из-за несвоевременного оформления notarial приказа о назначении, рекомендуется придерживаться следующих сроков:

1. Решение учредителей о назначении директора – принимается в день вступления его в должность;
2. Составление и подписание приказа вступлении должность генерального директора – не позднее следующего дня;
3. Подача документов в налоговую – в течение 3 дней со дня подписания приказа.

Соблюдение этих сроков позволит избежать нарушения требований Трудового кодекса РФ и законодательства о государственной регистрации юридических лиц.

Действия после подписания приказа

После оформления приказа о вступлении в должность директора ооо необходимо:

1. В 3-дневный срок подать документы в налоговую инспекцию по месту регистрации организации для внесения записи о новом директоре в ЕГРЮЛ;
2. Оформить для директора доверенность на представление интересов организации;
3. Во всех банках, где открыты расчетные счета организации, заменить образец подписи;
4. Отменить старые доверенности, выданные предыдущему руководителю.

Все эти процедуры невозможно или крайне затруднительно провести без надлежащим образом оформленного приказа о вступлении в должность директора образец, который подтверждает полномочия нового руководителя организации.

Как составить приказ о назначении временного руководителя

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается при отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств. Подписать приказ вправе постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т. п.). Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме) и решение, в котором указывают сумму материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и содержит следующую информацию:

• данные о директоре, причины и сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудника назначают на руководящую должность;
• данные о заработной плате;
• другие данные.

Руководитель вправе делегировать часть полномочий, не назначая временного сотрудника. Для этого в приказе перечисляют полномочия.

Рекомендуем согласовать делегирование с учредителями компании и закрепить протоколом.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Образец распоряжения о временном руководителе:

Регистрация сведений о новом директоре

Чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового руководителя компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников о назначении;
• заявление в ФНС по форме Р13014.

На основании предоставленных в ФНС документов сведения о директоре общества внесут в ЕГРЮЛ, о чем заявителю выдадут лист записи об изменениях.

Для кадрового оформления потребуются:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• договор о материальной ответственности.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в видео.

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

• Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
• Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
• Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
• Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
• Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
• Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО — образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

• Шапку документа — указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
• Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
• Дата и место составления;
• Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
• ФИО нового руководителя;
• Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
• Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Скачать образец приказа

Похожее

• Как оформить приказ об увольнении за прогул?

  В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура…

• Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

  Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…

• Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию?

  Трудовой контракт может быть аннулирован в одностороннем порядке, по требованию работодателя или самого сотрудника. Если…

• Как и кем составляется приказ о командировке директора?

  Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос,…

• Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

  Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из…

• Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

  Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного…

Алгоритм действий нового директора

Сразу после вступления в должность новому директору рекомендуется совершить следующие действия для упорядочивания работы организации:

1. Отменить старые доверенности предыдущего руководителя;
2. Заменить образцы подписей в банках, где открыты расчетные счета организации;
3. Проанализировать финансовое состояние, выявить текущие проблемы;
4. Разработать план развития бизнеса на ближайшую перспективу.

Соблюдение этого алгоритма поможет навести порядок в делах организации и наладить ее эффективную работу под руководством нового генерального.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ о назначении на должность генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Когда издают приказ о вступлении в должность руководителя?

Решение о назначении директора принимают собственники компании. Свое решение они закрепляют в Протоколе общего собрания участников ООО. Однако такой документ еще не является свидетельством о вступлении в должность выбранного руководителя.

Бланки:Протокол собрания учредителей ООО о назначении директора

Юридически директором ООО гражданин является с даты издания приказа о назначении на должность.

Как издать приказ о вступлении в должность директора ООО

Если нет времени разбираться, лучше сразу воспользоваться онлайн-сервисом. Алгоритм самостоятельно заполнит бланк по вашим данным, сформирует приказ о вступлении в должность директора ООО и вышлет его на электронный адрес. Быстро и бесплатно. Если есть время и хочется разобраться — следуем алгоритму ниже.

Чтобы перестраховаться, некоторые руководители издают сразу 2 приказа. Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО издают в свободной форме. А в дополнение к нему издают приказ о приеме не работу по форме Т-1. Так тоже можно.

2. Заполнить бланк по форме Т-1 . Начинаем с шапки. В ней указывают:

• наименование компании и код ОКПО, который присваивается при регистрации;
• номер и дату составления приказа о вступлении в должность директора ООО;
• дату приема на работу из трудового договора, а если он заключен на определенный срок, то и дату увольнения.

Следующий блок — данные про директора. Тут указывают:

• ФИО и табельный номер;
• возглавляемое подразделение, должность и особые условия приема на работу, если они есть;
• условия оплаты труда, включая надбавки;
• испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

Последний блок предназначен для реквизитов. Тут указывают:

• основание для вынесения приказа о вступлении директора ООО в должность — реквизиты трудового договора;
• ФИО и подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника с приказом.

Считаем, что это приказ о приеме на работу. Тогда в качестве приказа о вступлении директора ООО в должность заполним второй бланк, который составлен в свободной форме.

3. Заполнить бланк в свободной форме . С этим проще — нужно заполнить всего несколько полей и указать:

Обратите внимание:

Приказ о вступлении в должность директора ООО назначаемый гендир подписывает самостоятельно. Он выступает и от лица работника, и от лица работодателя. Это законно.