Письмо о сотрудничестве пример

Существует несколько способов отправки письма:

• Почтой
• Курьером
• По электронной почте

Лучше отправлять заказным письмом с уведомлением. Электронную версию можно дублировать.

Примерные сроки:

• Почта – 5-7 дней
• Курьер – 1-2 дня
• Email – в день отправки

Через 2 дня после email и неделю после почты можно уточнить, получено ли письмо.

Практические советы по составлению письма о сотрудничестве

Чтобы письмо о сотрудничестве было эффективным, стоит придерживаться нескольких практических советов.

1. Изучите деятельность потенциального партнера, чтобы правильно сформулировать выгоду от сотрудничества для него.
2. Опишите ваши конкурентные преимущества – сильные стороны компании, опыт, достижения.
3. Сделайте упор на долгосрочное стратегическое партнерство, а не разовую выгоду.
4. Приложите прайс-листы, презентации, отзывы – все, что может заинтересовать.

Главное – составить письмо максимально персонализированно под конкретного партнера.

Правила написания предложения о сотрудничестве в социальных сетях

У многих людей, столкнувшихся с необходимостью написать предложение о сотрудничестве, возникает проблема: как набраться смелости, чтобы обратиться к известному блогеру или «звезде». А также ― не утратить решимости писать подобные письма дальше, получая в ответ отказы или молчание.

Это забавно: те же люди нисколько не боятся создавать и вести профили своего бизнес-проекта в социальных сетях, развивать производство или продажи, набирать персонал и формировать команду. А многие при этом активно практикуют такие виды досуга, как рискованное вождение, поедание шаурмы из привокзального киоска, экстремальный спорт. Но как только нужно написать письмо о сотрудничестве, накатывает страх.

Вся проблема заключается в получении отказов. Это всегда болезненно. Но избежать их невозможно, можно лишь минимизировать их количество. Впрочем, любой отказ (даже жесткий) ― это:

• тоже какой-то результат;

• еще не конец: ваше предложение не стодолларовая купюра и не может нравиться абсолютно всем.

Но, как ни печально, 70 % всех отказов на подобные оферты ― вина авторов. Упорная осада нескольких известных персон, которые выбраны вами в качестве потенциальных партнеров, бомбардирование их письмами ― неудачная тактика. Направьте усилия на поиск новых платформ для размещения рекламы, правильный подбор адресатов и выбор удачного момента для контакта с ними.

Примеры наиболее популярных ошибок в предложениях о сотрудничестве с блогерами

• Некоторые авторы предложений о сотрудничестве совершенно не стесняются предлагать свой товар или услугу (платок, ожерелье, игрушку) в подарок, тут же приписывая, что ожидают в ответ на это публикацию отзыва в социальных сетях. В чем здесь ошибка? В том, что либо вы отдаете нечто безвозмездно, либо по бартеру, прося об услуге взамен. Получается некоторая путаница.

• Не менее популярен в предложениях о сотрудничестве такой ход, как явная лесть и восхищенные похвалы адресату в начале послания. Вот примеры: «Не можем дождаться ваших новых постов», «Если бы не Вы, в социальных сетях нечего было бы смотреть», «Выучил ваш блог почти наизусть» и т. п. Настоящая, идущая от души похвала, конечно, приятна (особенно от подписчика), но коммерческое предложение ― это всё-таки деловое письмо, а не послание от фаната. Придерживайтесь делового стиля речи.

• Рассылать письма, написанные под копирку, нескольким известным блогерам. Каждый из них ― известная личность, ежедневно получающая множество шаблонных посланий от подписчиков: «Просто потрясающий блог!», «Какой стиль, какая энергетика!», «Ждем каждый пост с огромным нетерпением!». Кроме того, они общаются и друг с другом, поэтому, обнаружив, что вы всем пишете одно и то же, блогеры не станут иметь с вами дел.

Принципы составления правильного предложения о сотрудничестве

1. Поприветствовав адресата, сразу после заголовка приступайте к изложению сути. Придерживайтесь вежливого тона и норм делового общения. Если блогер заинтересуется вашим предложением, он вам обязательно ответит.

2. Главная особенность привлекательной оферты в том, что она исходит из интересов адресата, а не из ваших собственных. Если вы хотите договориться с медийной персоной или «звездой» о публикации платного поста, подумайте, чего может хотеть этот человек, какой выгоды ожидает для себя (к примеру, денежного вознаграждения, получения услуги или товара, других возможностей).

3. В начале письма должно идти ваше предложение, а не просьба. Неправильно начинать предложение о сотрудничестве следующим образом: «Упомяните меня в своих постах, а я в ответ сделаю вам подарок ― свой hand-made (приглашу на бесплатную стрижку, пришлю корзину фруктов и т. п.)».

   Оферта, на которую хочется откликнуться, акцентирует, прежде всего, выгоды адресата: «Хотим предложить вам и вашей семье проживание в самом престижном номере нашего отеля. Включены завтрак, развлекательная программа, встреча в аэропорту. Если вам понравится качество наших услуг, опубликуйте, пожалуйста, пост о нас в социальных сетях.

4. Простого перечисления продуктов или услуг, которые вы предлагаете блогеру, недостаточно. Опишите их красочно и подробно! Вот пример, как превратить неправильную оферту в правильную: вместо «Мы изготавливаем плюшевых мишек, хотим подарить вам одну из этих игрушек» пишем «Наши плюшевые мишки ручной работы уникальны и изготавливаются с учетом всех пожеланий заказчика. Мы с радостью сделаем мишку для вашего ребенка, такой игрушки не будет больше ни у кого».

Трезво оценивайте пользу и выгоду своего предложения. Перед тем, как предлагать блогеру бартер, поинтересуйтесь его расценками на публикации. Возможно, заказные посты у него стоят от 40 тыс. руб., и тогда предлагать в обмен на публикацию брелок или небольшую игрушку просто неприлично.

Стоимость того, что вы предлагаете, должна быть сопоставима со стоимостью поста. Если же этот человек вообще не пользуется подобными товарами или услугами, предложите просто заплатить ему.

Как написать и оформить письмо о сотрудничестве

Единых стандартов нет, поскольку корреспонденция предполагает индивидуальный подход к коллегам. В нем необходимо продемонстрировать серьезность и надежность компании как партнера. Начинайте с простого оформления. Для солидности напишите текст на официальном бланке фирмы, в котором размещены стандартные реквизиты и контактные сведения. Если оформить послание на листе А4, ошибки не произойдет, но деловой имидж несколько ухудшится в глазах клиентов.

Составляют деловую корреспонденцию по следующей схеме:

1. В правом верхнем углу — наименование организаций (отправителя и адресата).
2. По центру — заголовок.
3. Затем обращение к директору компании (обычно по имени и отчеству).
4. Основная часть с предложением.
5. Дата, должность составителя и подпись.

Есть определенные требования и для текста. Главное — лаконичность и информативность. Длинные письма в бизнесе не приняты. У предпринимателей нет времени читать послания более 15–30 минут. Уместите информацию в нескольких небольших абзацах, пишите крупным шрифтом. Если есть важные данные или показатели, покажите их в виде таблицы или списка.

Вот пошаговая инструкция, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве по правилам:

1. Пишите лаконично и четко без лишней информации, только важные факты, которые интересны клиенту.
2. Отметьте главные достижения компании, перечислив успешные проекты, контракты с известными крупными корпорациями, рост продаж, расширение рынков сбыта и др.
3. Чем вы выделяетесь на рынке, по сравнению с конкурентами (платежеспособность, кредитоспособность, безупречная репутация).
4. Расскажите о выгодах, которые принесет совместная деятельность, — например, о способности закупать солидные объемы товаров, продвигать продукцию на внешних рынках и т.д.

Образец

Чтобы не тратить время на написание, возьмите за основу наш шаблон, пример письма о сотрудничестве, и добавьте вашу специфику.

В _ООО___________________

Директору (Ф.И.О.) ________

Предложение о сотрудничестве

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем вам взаимовыгодное партнерство в сфере _____, наше предприятие_________ занимается поставкой оборудования с ______года.

Мы заинтересованы в долгосрочном взаимодействии на взаимовыгодных условиях (суть предложения) _____________________________.

Выгоды совместного проекта _____________________________________.

Надеемся на плодотворное сотрудничество. По вопросам обращайтесь к специалисту по маркетингу (Ф.И.О.). Телефон _____________, e-mail ______.

Директор _____________________________

/___________

М.П.

«__»__________ ____ г.

Это готовый образец послания от организации к заказчику.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

А вот пример приглашения к партнерству поставщика.

Кому адресовать коммерческое предложение

Письмо можно отправить:

• На имя руководителя компании
• Конкретному сотруднику или отделу
• Просто в адрес организации

Главное – чтобы оно попало тому, кто принимает решения о сотрудничестве.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец письма о сотрудничестве между компаниями для заказчика

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве для текущих клиентов

Скачать образец коммерческого предложения о сотрудничестве от потенциального партнера

Скачать образец предложения о сотрудничестве в бизнесе для поставщика

Скачать образец делового письма с предложением о сотрудничестве (типовая форма)

Кто готовит предложение о сотрудничестве

Обычно составлением письма о сотрудничестве занимается сотрудник, который отвечает за развитие компании в определенном направлении. Это может быть:

• Директор по развитию
• Руководитель отдела продаж
• Маркетолог
• PR-специалист

Иногда к работе подключают несколько сотрудников. Например, маркетолог помогает составить текст, а технический специалист описывает возможности производства.

В небольших компаниях поручают составление письма секретарю. Но лучше, чтобы этим занимался профильный специалист.

При крупных и особо важных проектах инициативу может взять на себя руководитель компании.

Анализ эффективности письма о сотрудничестве

Чтобы понять результативность письма, проанализируйте:

• Количество откликов
• Процент ответов с согласием на сотрудничество
• Объем привлеченных средств или продаж
• Количество заключенных контрактов

Это позволит определить эффективность письма и скорректировать его в будущем.

Образцы письма о сотрудничестве

Приведем несколько примеров, на которые можно ориентироваться, когда составляешь письмо о сотрудничестве для разных компаний.

Сегодня шаблоны можно скачать в интернете — достаточно ввести название, например, «письмо о сотрудничестве для дилера» или «коммерческое предложение спонсору». Начало документа в большинстве случаев будет писаться одинаково.

Письмо о сотрудничестве между компаниями: образец (универсальный)

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве: канцелярия оптом со скидкой 30%.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я руководитель компании _____________. С 2001 года _____________ является одним из основных поставщиков канцелярской продукции в магазины. За это время мы осуществили более _____________ поставок нашим клиентам. Среди них есть _____________.

Наша канцелярская продукция выпускается известными на рынке брендами ________.

Сотрудничая с нами, вы будете своевременно получать качественную канцелярию по оптовым ценам. Если заключить договор до конца текущего месяца, на ближайшие 2 закупки вам будет предоставлена скидка 30%. К письму прилагается прайс-лист.

Мы заинтересованы в долгосрочном и плодотворном сотрудничестве и гарантируем вам высокое качество обслуживания.

Все вопросы вы можете адресовать напрямую мне или моим координаторам.

Благодарю за уделенное время!

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати __________

Образец письма о сотрудничестве для строительной компании

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я руководитель компании _____________. Мы занимаемся строительством жилых и административных зданий уже 10 лет.

На форуме _____________ мы узнали о вашем предстоящем проекте по реконструкции спортивной школы _____________, и хотим вам предложить свои услуги. Наша компания может заняться ремонтно-восстановительными работами, а также отделкой внешних и внутренних помещений.

Сотрудничество с нами выгодно для вас — наши услуги обойдутся на 3% меньше среднерыночной цены. Мы работаем напрямую с поставщиками, поэтому расценки ниже. Среди наших партнеров есть компании _____________.

Результаты готовых проектов вы можете посмотреть в приложении к этому письму.

Если вас заинтересовало наше предложение, вы можете связаться со мной или моими сотрудниками любым удобным вам способом.

Благодарю за уделенное время!

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати ___________

Образец письма о сотрудничестве для транспортной компании

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я коммерческий директор компании _____________.

Мы ознакомились с информацией, которая размещена у вас на сайте, и хотим предложить взаимовыгодное сотрудничество. В связи с открытием новых торговых точек, нам необходима грузоперевозка. Нужно осуществлять рейсы между _____________ и _____________ областями.

Мы гарантируем вам заказы на них не менее 3 раз в неделю, а также своевременную оплату услуг за каждый рейс. Если вы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве, свяжитесь со мной любым удобным способом.

Благодарю за уделенное время!

С наилучшими пожеланиями, _____________.

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати ___________

Предложение о сотрудничестве для поставщика

Руководителю______________

______________________________

предложение о сотрудничестве.

Уважаемый _____________!

Меня зовут _____________, я представитель отдела закупок ресторанов быстрого питания _____________. Мы открываем новые заведения в вашем регионе, и в наше намерение входит предложение вам долгосрочного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.

Еженедельно мы планируем делать крупную закупку продуктов фаст-фуда не менее 5 раз. В дальнейшем планируется увеличение объема.

Договор с нашей компанией дает вам гарантию на регулярные оптовые закупки массой не ниже _____________. Более того, рестораны расположены в непосредственной близости от вашего склада, а это существенно упростит доставку.

Спасибо, что уделили время!

E-mail __________________________ Контактный телефон _____________ Сайт ___________________________ Мы в соцсетях ___________________

I

Руководитель __________________ Подпись _______________

Дата __________________________ Место для печати ___________

Предложение о сотрудничестве на английском языке — общий шаблон

Компании, которые работают с иностранными партнерами, должны писать предложение о сотрудничестве на английском языке. Ниже приведен универсальный шаблон и его перевод. Ты можешь адаптировать его под свои потребности.

Ниже приведен перевод этого письма.

Как написать предложение о сотрудничестве: пример правильного составления документа

Перед тем как приводить примеры написания коммерческого предложения о сотрудничестве, изучим общую инструкцию по его составлению.

Приветствие

Как и другие официальные письма (например, благодарственные), коммерческое предложение о сотрудничестве адресуют либо организации в целом, либо отдельному её работнику (что не мешает созданию массовых рассылок, которые формируют у адресатов впечатление, что письмо пишут лично ему, а не сотням людей под копирку). И оно должно обязательно начинаться с приветствия, что бы ни говорили на этот счет «эксперты» из Интернета. Приветствовать можно по-разному, главное ― не опускать эту часть письма.

Наличие красивой «шапки» с логотипами и названием фирмы тоже рекомендуется.

Использование государственных символов нежелательно (даже если у вашей фирмы есть право на это): излишняя официозность может насторожить потенциального партнера, и он не станет с вами работать, предпочтя кого-то из конкурентов. Оформление и текст предложения о сотрудничестве должны демонстрировать исключительно деловые намерения вашей организации, но не её привилегии и готовность ими воспользоваться.

Приветствовать адресата нужно всегда, даже если вы печатаете коммерческое предложение на самой простой бумаге. Эта часть письма должны быть отделена от основного текста и соответствующим образом оформлена: выделена курсивом, жирным шрифтом, плашкой с орнаментом и т. п. Впрочем, превышать меру с декором и применять сразу все изобразительные средства не стоит: заголовок не должен перетягивать внимание с основной части письма.

Даже разрабатывая бланк предложения о сотрудничестве самостоятельно, найдите возможность обратиться к профессиональному дизайнеру, который даст вам ценные советы по поводу графических элементов, шрифтовых гарнитур и т. п. Практика знает много примеров, когда предложения о сотрудничестве с компанией, даже грамотно составленные, были отправлены в урну из-за неаккуратного оформления.

Письмо возможному контрагенту, «теплое» или «холодное», может быть направлено на имя:

• конкретного лица (как правило, директора или руководителя, решающего вопросы партнерства, иногда ― другого сотрудника);

• предприятия в целом (в этом случае оно сначала попадет в руки секретаря).

В соответствии с адресатом выбираются и формы приветствия.

Примеры приветствий для отдельного лица:

• «Добрый день, (Ф. И. О. или только имя, если это уместно)!»

• «Здравствуйте, (имя и отчество)!»

• «Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!»

• «(Имя и отчество), мы рады вновь приветствовать вас!» и т. п.

Важный момент: даже зная фамилию адресата (а она почти всегда известна при написании «теплого» письма), включать её в текст коммерческого предложения нежелательно. Многие получатели таких писем, видя свою фамилию в них, воспринимают этот как избыток внимания или даже угрожающий намек (что неудивительно в отечественных реалиях). Реакция на письмо будет негативной. И тем более не следует упоминать фамилию получателя в «холодной» рассылке: это будет отпугивать и настораживать читателя.

Примеры уместных обращений к юридическим лицам в предложении о сотрудничестве:

• «Добрый день!»

• «Уважаемые коллеги!»

• «Дорогие друзья!» и т. д.

В подавляющем большинстве случаев ваше письмо попадет в первую очередь в руки секретарю (если только вы не обращаетесь к ИП или очень маленькой фирме из нескольких сотрудников). Но приветствовать секретаря не следует: его обязанности сводятся к разбору и передаче входящей корреспонденции выше, а сам он никаких решений по поводу партнерства и заключения контрактов не принимает. Во избежание досадных недоразумений адресуйте любые коммерческие предложения, включая «холодные», руководителю компании либо ответственному лицу, чтобы документ точно оказался у них и не осел в корзине для бумаг у секретаря.

Заголовок

Заголовок является не менее значимым элементом предложения о сотрудничестве, чем приветствие. От основного текста его тоже визуально отделяют. Заголовок должен сразу захватывать внимание адресата, даже если вы пишете в государственную организацию (это можно проверить посредством поиска предприятия по ИНН). Грамотно составленный и оформленный документ будет прочтен, но поскольку ему придется конкурировать с массой подобных писем, однообразных и скучных, желательно как-то выделить его, сделать более привлекательным.

Пропуск заголовка и изложение сути оферты сразу после приветствия – грубая ошибка, особенно если вы адресуете письмо государственной или полугосударственной структуре. Каким бы официальным ни был этот документ, читать его все равно будет человек. А от первого впечателния во многом зависит результат обращения.

У каждого послания ― неважно, персональное это предложение или массовая рассылка ― должен быть собственный, индивидуально разработанный заголовок.

Есть много примеров хороших заголовков для предложений о сотрудничестве (в сфере продаж и не только), но единого, подходящего на все случаи жизни, не существует.

К примеру, коммерческое предложение от завода, изготавливающего железобетонные конструкции, может звучать так:

• «Наши плиты — спокойствие миллионов!»

• «Лучший бетон в России, начиная с 2010 года!»

• «Качественные материалы и открытость к сотрудничеству!»

• «Поставляем отличные сэндвич-панели уже 20 лет!»

А вот примеры заголовков для магазинов строительных товаров:

• «Самый широкий ассортимент крепежа в России!»

• «Построим лучшую жизнь вместе!»

• «Наши обои — будущее евроремонта!»

Примеры броских заголовков для бухгалтерской фирмы:

• «Мы уважаем закон, нас уважают клиенты!»

• «15 лет грамотного и качественного аудита!»

• «Пока все тратят, мы считаем!»

• «Лучшая кассационная жалоба в Северо-Западном регионе!»

Следует избегать слишком длинных заголовков и профессиональной терминологии. Предложение о сотрудничестве в какой-то мере можно рассматривать как пример художественного текста. Малопонятной лексике в нём не место. Уточнить интересующие моменты получатель письма сможет и позже, в ходе переговоров о заключении контракта и при работе над ним. Не пытайтесь предвосхитить все возможные вопросы.

Можно обратиться к профессиональному копирайтеру, если с помощью коммерческого предложения вы хотите получить максимальный эффект. Составление только части документа обойдется вам дешевле, чем заказ всего текста, и на адресата будет оказано нужное воздействие, чтобы он прочел письмо до конца.

Если вы создаете предложение о сотрудничестве сами, без участия дизайнера, то отдавайте предпочтение разреженным, хорошо читающимся шрифтам. Длинное тире тоже уместно в заголовке ― оно делает его похожим на лозунг.

Запомните, в первую очередь вы продаете не дрель, а дырку в стене. Для написания заголовка используем формулу 4U:

• Usefulness (полезность или польза).

• Urgency (срочность).

• Ultra specificity (специфичность или ультраспецифичность).

• Uniqueness (уникальность).

Как правильно составлять заголовок по 4U рассмотрим на конкретном примере.

Базовый заголовок: « Ремонт автостекол в Москве ».

• Добавим полезность . « Удалим сколы на лобовом стекле ».

• Ультраспецифичность . Добавим пользу в измеримых единицах или в особых нюансах вашего предложения. «Удалим сколы на лобовом стекле с восстановлением первоначального вида стекла до 95% ».

• Срочность . Нужно обозначить привязку ко времени. « Удалим сколы на лобовом стекле за 40 минут с восстановлением первоначального вида стекла до 95% ». Происходит полное погружение пользователя в образ за счет конкретного срока.

• Уникальность . Ваше отличие от конкурентов, за счет которого вы можете сделать крутое предложение. « Удалим сколы на лобовом стекле за 40 минут с восстановлением первоначального вида стекла до 95% в любом районе Москвы ».

Если заголовок получается слишком длинный, то часть предложения можно вынести в подзаголовок.

Например :

Заголовок. « Удалим сколы на лобовом стекле за 40 минут »

Подзаголовок. « с восстановлением первоначального вида стекла до 95% в любом районе Москвы »

Смысл предложения

Сочинив заголовок, переходите к составлению основного текста. Сутью предложения является описание товаров и услуг, которые вы продаете (без излишней детализации, чтобы читатель не заскучал и не отбросил ваше письмо на середине).

Описывать свою продукцию следует, исходя из собственных интересов. Чего вы хотите добиться посредством сотрудничества? Продвинуть свою франшизу, обрести право пользоваться производственными мощностями, получить помощь и дополнительные ресурсы для работы над тем или иным проектом?

К примеру, завод железобетонных конструкций, планирующий открытие филиала в соседнем регионе и нуждающийся в сторонних мощностях, будет рассылать потенциальным контрагентам предложение следующего содержания:

• «Наш завод базируется в Ленинградской области и работает с 1950 года. За эти десятилетия плодотворной деятельности мы поставили свыше 5 млн тонн бетона высочайшего качества, произвели более 500 тыс. плит, используемых в частном и многоэтажном строительстве, внедрили технологию производства арматуры с повышенной прочностью и стойкостью к коррозии».

• «В 2010 году нами была получена престижная государственная награда «Гнутый прут―2010», а в 2012 году ― «Бетонный забор―2012». Сегодня нашими партнерами являются более 50 отечественных строительных компаний, расположенных во всех российских регионах. С 2017 года мы начали поставлять цемент в Республику Молдову. Мы постоянно наращиваем объемы производства, поскольку растет поток заказов, и планируем расширяться.

Ваша компания «СпецМонтажПлита» обладает производственными мощностями, требуемыми для выпуска качественного цементного раствора. Мы предлагаем вам открытие цеха по замесу и подготовке компонентов бетона на базе вашего предприятия. Гарантируем стабильный спрос и расширение ассортимента выпускаемой продукции в будущем».

Суть предложения должна быть сформулирована емко и кратко (даже если охватывает несколько самостоятельных проектов и направлений деятельности). Все детали можно будет подробно обсудить позже, при разработке договора, а коммерческое предложение предназначено лишь для того, чтобы адресат уловил смысл вашего запроса.

• Каким должен быть идеальный B2B-маркетинг

• Лидогенерация – что это? Основные методы и как ими управлять

• 32 способа привлечения клиентов: проверенные и нестандартные

Завлечение адресата

Чем можно убедить возможного контрагента в прибыльности и выгодности сотрудничества? Всеми доступными средствами. Это, к примеру, автономия в решениях, готовность компенсировать все затраты, предоставление скидок, повышение прибыли от продаж.

Но эти обещания должны быть реалистичными. 99,9 % от суммарной прибыли либо лидерство на европейских рынках ― примеры неосуществимого, что сразу насторожит контрагента.

Оффер — некое специальное предложение. Это может быть купон на скидку, анонс распродажи, перевод на новый товар/услугу, полезный чек-лист и прочее. В общем это некая выгода, которую предлагается получить клиенту здесь и сейчас.

Составление такого оффера базируется на трех основных составляющих: Действие, Выгода, Дедлайн . Самым сильным оффером будет считаться содержащий все три элемента, но также возможны и варианты Действие+Выгода и Действие+Дедлайн .

Необходимо показать пользователю, что он должен сделать, чтобы получить выгоду в ограниченный промежуток времени.

Примеры офферов:

• «Получите бесплатный доступ к полному курсу по созданию лендингов только сегодня! Переходите по ссылке»

• «Сделайте заказ аудиотехники со скидкой 10% до конца недели»

• «Распродажа итальянской обуви. Скидки до 80% только 3 дня!»

• «Купон на первое посещение салона на 1000 рублей. Осталось всего 12 купонов!»

В последнем примере в роли дедлайна выступает ограниченное количество.

Приведем образец удачного и грамотного привлечения внимания адресата.

«Мы предлагаем своим деловым партнерам следующие условия совместной работы:

• скидки величиной 10―25 % на покупку всей нашей продукции, приобретаемой для собственного пользования;

• 30 % всей прибыли (для первого месяца сотрудничества), а далее ― 40 % (для первого полугодия);

• самостоятельность в поиске заказчиков (наше одобрение для этого не потребуется).

За более подробной информацией об условиях сотрудничества обращайтесь по нижеуказанному номеру телефона или электронной почте».

Контакты

Коммерческое предложение о сотрудничестве всегда заканчивается контактными данными, чтобы получатель мог оперативно связаться с вашей фирмой, уточнить все интересующие моменты, назначить встречу или презентацию, а в будущем ― подписание договора. Желательно указать не только телефоны (мобильный и городской, а также номера отделов компании), но также и email, юридический адрес, ссылки на корпоративные страницы в социальных сетях.

Это не тот случай, когда нужно опасаться перегрузить читателя информацией. Наоборот, чем больше каналов связи у него будет, тем проще ему с вами связаться. А значит,выше вероятность сотрудничества.

Благодарность

В самом конце поблагодарите адресата за то, что он уделил внимание вашему предложению. Панибратский и заискивающий тон допускать нельзя, но и слишком сухое прощание оставляет неприятное впечатление. Используйте стандартные фразы из нижеприведенных примеров: «Искренне надеемся на сотрудничество!», «С благодарностью за уделенное время и с надеждой на дальнейшее сотрудничество», «Желаем успехов и процветания вашей компании!»

Благодарность выделяют в отдельный абзац, чтобы она не сливалась с остальным письмом.

Результаты от правильно составленного письма о сотрудничестве

Хорошо составленное письмо приносит следующие результаты:

• Помогает найти надежных поставщиков и подрядчиков
• Привлекает инвесторов
• Способствует выводу товаров на новые рынки
• Позволяет организовать успешное совместное мероприятие

Так, одна компания после рассылки писем заключила 3 выгодных контракта с новыми клиентами.

В каких случаях пишут предложение о сотрудничестве

Документ с предложением взаимодействия актуален во множестве случаев, когда компании стремятся расширить возможности, найти новых партнеров и создать совместные проекты. Вот некоторые из таких случаев:

• Поиск новых рынков . Когда компании пришло время расширить присутствие на рынке, взаимодействие может стать прекрасным инструментом для выхода на новые территории или в новые отрасли. Возможность партнерства с уже устоявшейся компанией, имеющей опыт и ресурсы на целевом рынке, может обеспечить успех.
• Усиление конкурентоспособности. Партнерство с бизнесом, который обладает дополнительными знаниями, экспертизой или ресурсами, за счет эффекта синергии может создать конкурентное преимущество. Взаимодействие в этом случае может включать обмен технологиями, совместную исследовательскую работу или объединение маркетинговых усилий.
• Обмен ресурсами . Когда компании сталкиваются с нехваткой возможностей, взаимодействие с другими игроками рынка может стать способом получить доступ к дополнительным ресурсам с помощью партнерства. Взаимодействие может выглядеть как совместное использование производственных мощностей, оборудования, экспертизы или даже персонала.
• Увеличение клиентской базы . Партнерство может позволить обеим сторонам получить доступ к новым клиентам — например, обменяться базами данных. Это может быть особенно полезно, если компании работают в смежных отраслях. Так, производителю детской одежды будет полезно взаимодействие с продавцом детских игрушек, а производителю офисной мебели пойдет на пользу партнерство с крупным бизнес-центром.

Также взаимодействие может быть необходимым когда компания хочет арендовать площади в торгово-развлекательном комплексе и показать арендодателю свою привлекательность, при поиске новых каналов сбыта продукции или возможностей для генерации лидов. А если обобщать, можно сказать, что список возможностей для взаимодействия бесконечен.

Ответы на возможные возражения в письме о сотрудничестве

Стоит предвосхитить и опровергнуть возможные возражения партнера:

• “У нас уже есть поставщики” – Мы предлагаем лучшие условия.
• “Нет бюджета” – Можем работать по факту отгрузки.
• “Не видим выгоды” – Готовы обсудить индивидуальные условия.

Такой подход повышает шансы на получение положительного ответа.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас : (Москва) (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Риски при плохо составленном письме о сотрудничестве

Плохое письмо несет следующие риски:

• Непрофессиональный имидж
• Отсутствие ответа
• Отказ от сотрудничества
• Негативное мнение о компании

Поэтому крайне важно грамотно составить письмо и избежать типичных ошибок.

Как усилить предложение о сотрудничестве, чтобы его не «похоронить»

Чтобы усилить предложение о сотрудничестве, используйте:

• Факты ― чтобы придать веса и достоверности вашим словам.

• Результаты исследований ― играют ту же роль, что и факты.

• Цифры ― по убедительности превосходят словесные описания.

• Расчеты и выкладки ― покажите клиенту или будущему партнеру, как он сможет увеличить свою прибыль благодаря вам.

• Картинки ― они наглядны и хорошо запоминаются.

• Таблицы, графики ― прекрасно демонстрируют динамику роста.

• Перечень клиентов ― хорошо, если среди них есть известные личности, организации, бренды (это укрепляет доверие к вам).

• Отзывы, истории клиентов ― людям нравятся чужие истории, особенно с хэппи-эндом. Пусть ваши текущие партнеры опишут сотрудничество с вами.

А вот примеры того, что вредит любому предложению о сотрудничестве:

• Предложение не выдерживает конкуренцию с аналогичными офертами.

• Оно рассылается нецелевой аудитории, для которой не представляет интереса.

• Плохое оформление, затрудняющее чтение и понимание текста.

• Нужды, особенности, потребности целевой аудитории не учтены.

• Описывается только сам продукт, не приведено примеров выгоды для потенциального партнера.