Новая форма транспортной накладной 2024

В этот раздел вносится информация в отношении транспортного средства (тип, марка, регистрационный номер и т.д.). Если груз перевозится автопоездом, тогда указывается информация отдельно в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа.

В поле «Тип владения» раздела 7 указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком:

• «1» – если транспортное средство находится в собственности;
• «2» – если транспортное средство находится в совместной собственности супругов. Такой тип владения определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком;
• «3» – при аренде транспортного средства;
• «4» – при лизинге транспортного средства;
• «5» – если транспортное средство находится в безвозмездном пользовании у перевозчика. Этот тип владения определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.

Бланк (форма) транспортной накладной в 2024 году

Правила перевозок грузов автомобильным транспортном обновлены 1 марта 2022 года . Приложение №4 к этим правилам содержит новую форму транспортной накладной 2024 года, которая отличается от предшествующей:

Скачать форму транспортной накладной (pdf)

Накладная представлена в формате pdf, ее можно заполнить как в электронном виде, так и от руки.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

В данный раздел транспортной накладной вносятся сведения (п. 107 Правил):

• о маршруте перевозки;
• о сроке доставки груза грузополучателю;
• об ограничениях скорости движения;
• об особенностях перевозки конкретного груза;
• о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;
• об указаниях, необходимых для выполнения требований российского законодательства.

Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»

Данный раздел заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель этих услуг.

В разделе нужно указать реквизиты такого договора.

Транспортная накладная: когда применяется?

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, такое возможно, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю или для транспортировки привлекается третье лицо (экспедиторская компания-перевозчик). В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если данного договора нет, то и накладная не оформляется. Например, такое возможно, когда владелец товара забирает груз собственным транспортом, не привлекая перевозчика.

В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких – товарно-транспортную накладную, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Правила заполнения транспортной накладной

Вся информация, определенная разделами транспортной накладной, обязательна к заполнению, кроме той информации, которая имеет пометку «при необходимости» (п. 100 Правил).

ИНН в транспортной накладной указывается в отношении лиц, зарегистрированных в российских ИФНС. Для иностранных же организаций, не зарегистрированных в ИФНС, вместо ИНН указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать это иностранное юрлицо (в том числе название страны, резидентом которой оно является). Для иностранного физлица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза, или грузополучателем, вместо ИНН указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).

К реквизитам, которые нужно указать в разделах 1, 1а, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12, относятся (п. 101 Правил):

• полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона – для организации;
• ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона – для физлица.

При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, которое осуществило погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», в бумажной транспортной накладной в реквизитах указывается только наименование, а в электронной – ИНН грузоотправителя.

К реквизитам, которые надо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся:

• ИНН составителя документа;
• наименование документа, его дата и номер.

Для иностранного физлица – составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).

Теперь давайте кратко рассмотрим заполнение каждого из разделов транспортной накладной.

Электронный формат транспортной накладной

Электронный формат транспортной накладной должна разработать ФНС по согласованию с Минтрансом. Но пока приказ, утверждающий электронный формат транспортной накладной, находится в работе и официального статуса не имеет.

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Сюда вносятся различные отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в частности, информация об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.

Когда составляют товарно-транспортную накладную (ТТН)

ТТН – это сокращение от товарно-транспортную накладной, заполнение по типовой межотраслевой форме 1-Т. Она утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997.

Товарно-транспортная накладная тоже относится к первичным учетным документам. Но это не обязательная форма для большинства перевозок: ТТН составляют только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Не имеет значения, кто доставляет алкоголь: продавец, перевозчик или покупатель. ТТН обязательна в любом случае, поскольку является одним из сопроводительных документов, которые подтверждают легальность производства и оборота спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 171-ФЗ от 22.11.1995, информация Росалкогольрегулирования от 10.08.2021, письмо Минфина № 27-05-16/72440 от 07.09.2021).

Оформление ТТН для перевозок алкоголя не освобождает от оформления транспортной накладной, если компания заключила договор перевозки продукции автомобильным транспортом.

Читайте также: как составить акт приема-передачи товара

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

РазделЗаполнениеТранспортная накладнаяСодержит информацию о самой накладной: – дату составления; – номер; – номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.Заказ (заявка)Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.1. ГрузоотправительЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.1а. Заказчик услуг по организации перевозки грузаЗаполняется в случае необходимости.2. ГрузополучательЗаполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.3. ГрузВ этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)4. Сопроводительные документы на грузЗаполняется в случае необходимости.5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозкиВ данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства..6. ПеревозчикЗаполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).7. Транспортное средствоИнформация об автомобиле, который будет перевозить груз.8. Прием грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью.9. ПереадресовкаЗаполняется в случае необходимости.10. Выдача грузаЧасть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично .11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиковТаблица заполняется в случае необходимости.12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рубляхЗаполняется в случае необходимости.

Подводя итоги, нужно сказать, что транспортная накладная – довольно сложный документ, который содержит множество полей. Однако, если организация занимается перевозками грузов, то заполнение накладной является обязательным, а сама накладная может быть проверена сотрудниками ГИБДД при остановке грузовика.

Напомню, что за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей (часть 2 статьи 12.3 КоАП).

Удачи на дорогах!

Добрый день.

Компания занимается заправкой воздушных судов в аэропорту.

Машина едет с базы в аэропорт где заправляет воздушные суда различных авиакомпаний. Нужно ли при перевозке иметь транспортную накладную если нет договора о перевозке груза? Есть только договор на заправку воздушных судов.

Юрий-246 , здравствуйте.

При перевозке собственного груза транспортная накладная не требуется.

Удачи на дорогах!

Добрый день! Если ТН для перевозки грузов для собственных нужд не требуется, а что тогда будет являться документом подтверждения расхода ГСМ?

Татьяна-269 , здравствуйте.

Вы имеете ввиду документ для налоговой? Обычно для этого используется путевой лист.

Удачи на дорогах!

Добрый день!

Вы пишете (и в официальных источниках) об электронных форматов транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Как быть с товарно-транспортной накладной? Будет электронный формат, документ упраздняется или останется на бумажном носителе?

Михаил-314 , здравствуйте.

Правила дорожного движения не требует предъявлять товарно-транспортную накладную сотрудникам ГИБДД. Этот документ необходим бухгалтерии и налоговой, правила его оформления нужно искать в бухгалтерском законодательстве. Информация о том, что ТТН становится электронной, мне пока что не попадалась.

Удачи на дорогах!

Добрый день! Наша организация закупила для своих нужд бензин в барабанах по 200 л и хранит его на складе на центральной площадке. При необходимости возит его на другие свои площадки (в других городах). По ДОПОГу при перевозке необходим “Транспортный документ”. Вопрос – что это за документ, кто его должен составлять, кто грузоотправитель и грузополучатель?

Сергей152 , здравствуйте.

Если Вы имеете в виду документы для ГИБДД, то перечисленные в пункте 2.1.1 ПДД документы (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость) к перевозкам для собственных нужд не относятся, то есть ни один из них в описанной ситуации не потребуется.

Если же Вас интересует оформление документов для других целей, то укажите, для каких.

Удачи на дорогах!

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил перевозок грузов:

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной. … 23. Оформление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель , то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику (транспортной компании).

В случае перевозки груза для личных, семейных или домашних нужд транспортную накладную может оформить перевозчик (транспортная компания).

С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки .

Важно понимать, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью . Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, т.к. они заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

28. Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает свои замечания и оговорки при приеме груза в пункте 8 транспортной накладной на бумажном носителе или в электронной транспортной накладной.

70. В случае оформления транспортной накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии). Перевозчик (водитель) вносит оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

Например, после завершения погрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои замечания. А при разгрузке транспортного средства в накладную вносят данные и водитель, и грузополучатель.

То есть, транспортная накладная, которая предъявляется сотрудникам ГИБДД, должна быть заполнена не полностью.

Правила оформления и порядок работы с бланком

ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:

• оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
• допускать неточности и ошибки;
• вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр. Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:

• Второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю.
• Третий и четвертый передать руководству транспортной компании. Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
• После этого третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику, то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара.
• Четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Транспортная накладная: бланк скачать

Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (в ред., действ. с 01.03.2022) (далее – Правила).

Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»

При наличии информации, необходимой для организации переадресовки груза, этот раздел заполняется перевозчиком (п. 111 Правил):

• при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (при условии, что такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);
• при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия грузоотправитель передал грузополучателю в разделе 5).