Для чего нужна форма 2 ндфл

По нормам Трудового кодекса РФ работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

• при увольнении возвращают вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
• в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2024 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Бланк расчета 2024 года и приложения к нему утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2024 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Исправление ошибок в приложении к расчету 6-НДФЛ

Если справочные документы в составе расчета 6-НДФЛ содержат ошибку, то налоговый агент подает уточненную форму. В поле «№» необходимо указать номер первоначальной справки (в которой была допущена ошибка). Дату оформления ставят текущую. В поле «Номер корректировки» надо указать код 01 или 02 и т. д. (в зависимости от того, какая по счету корректировка).

Подробнее: как заполнить форму 6-НДФЛ

Нужна ли справка 2-НДФЛ при устройстве на работу

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать от сотрудника при заключении трудового договора, приведен в ст.65 ТК. Это:

• трудовая книжка (если сотрудник уже работал ранее);
• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом об образовании;
• для мужчин — документы по воинскому учету;
• в некоторых случаях — справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии наказания за потребление наркотических средств.

При этом, в абз.10 ст.65 ТК прямо указано что работодателю запрещено запрашивать при заключении трудового договора дополнительные документы, которые не прописаны в Кодексе и других нормативно-правовых актах.

Еще одно важное замечание. Многие думают, что при приеме на работу справка 2-НДФЛ нужна, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Это не так. Для расчета соц. пособий нужен другой документ — справка о заработке (форма 182н), которую сотруднику выдают при увольнении.

Нужна ли справка 2-НДФЛ для налогового вычета

Форма 2-НДФЛ часто присутствует в перечнях документов, прилагаемых к декларации 3-НДФЛ, подаваемой физлицом в ИФНС для заявления права на вычет (социальный, имущественный, инвестиционный). В то же время, ФНС в своем письме от 27.09.2018 № № БС-4-11/18817@ сообщает, что статьями 218-221 НК РФ представление налогоплательщиками справки 2-НДФЛ для налогового вычета не предусмотрено. Но при этом ведомство обращает внимание, что проводящие камеральную проверку инспекторы вправе запросить данный документ на основании п. 1, 2 ст. 93 НК РФ.

Налоговые агенты, выплачивавшие доходы физлицам, ежегодно подают справки за предыдущий налоговый период в налоговую инспекцию. Сведения о полученном доходе и удержанном налоге в инспекции есть. Более того, такие сведения попадают в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, где их можно скачать моментально без каких-либо запросов.

Для этого перейдите на вкладку «Доходы и вычеты», а затем выбрать вкладку «Доходы», где приведен список искомых документов по годам с указанием сумм дохода и налога. В выпадающем меню под каждой справкой можно нажать на кнопку «Скачать», после чего поизойдет загрузка документа — в формате PDF, заверенный цифровой подписью инспекции.

В личном кабинете можно электронно заполнить и подать декларацию, подгрузив к ней сканы подтверждающих документов. При этом справку скачивать не понадобиться, ее сведения автоматически подтянутся в графы декларации.

Не потребуются справки и при получении имущественного или инвестиционного вычета в упрощенном порядке на основании ст. 221.1 НК РФ (без подачи декларации). Все сведения о доходах и сделках налогоплательщика ИФНС получит от налоговых агентов и банков, участвующих в системе информационного обмена. Физлицу останется только подписать цифровой подписью поступившее в его «Личный кабинет» заявление на получение соответствующего вычета.

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя

Справку о доходах и удержанном НДФЛ за соответствующий период можно получить, обратившись к своему работодателю. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника такой документ должен быть выдан ему в течение 3-х дней (рабочих). В заявлении нужно указать период, за который требуется справка. Нередко работодатели выдают ее и по устному запросу. Законодательство не содержит ограничений на число обращений работника и количество запрашиваемых экземпляров справки.

Если работник запрашивает справки о доходах для вычетов за прошлые годы, составлять их необходимо на бланках, действовавших в соответствующем налоговом периоде. Заявителю в 2023 году могут понадобиться справки за 3 предыдущих года. К примеру, в 2020 году справки имели форму, утвержденную Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. А в 2023 году форма утверждена уже Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

Статья по теме:Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников – образецСправку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2024 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому.Подробнее