Внесение изменений в устав ооо 2024 пошаговая инструкция

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

• Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
• Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
• Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
• На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
• Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
• Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

• протокол о внесении изменений в устав общества;
• один экземпляр устава в новой редакции;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Устав компании: состав и структура

Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

К таким сведениям относятся:

• название компании (полное и сокращенное);
• место нахождения предприятия;
• состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
• перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
• размер уставного капитала;
• перечень обязанностей всех совладельцев компании;
• порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
• порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
• правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
• прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.

Подача документов на регистрацию

Документы можно подать лично, через МФЦ, почтой и по доверенности. Кроме того, обратиться в ФНС можно электронно через личный кабинет налогоплательщика. Но в таком случае понадобится усиленная цифровая подпись.

Направить документы в ФНС можно еще через нотариуса, который подтвердит достоверность сведений своей электронной подписью. Но эта услуга платная. Например, в Москве подача документов обойдется в 5-8 тысяч рублей.

При рассмотрении документов налоговая может запросить дополнительные документы. Например, при смене юрадреса такими документами может быть выписка из ЕГРН о праве собственности на недвижимость или гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая рассматривает документы в течение 5 рабочих дней. Если все в порядке, учредитель получит выписку из ЕГРЮЛ и один экземпляр обновленного устава, на котором будет стоять отметка инспектора. После этого компания может работать по новому уставу.

2. Документы для внесения изменений в устав ООО

Для того чтобы внести изменения в устав ООО, готовится немалый пакет документов. Важно заполнить каждый из них по правилам, без ошибок, иначе ФНС откажет в регистрации нового учредительного документа. В этом случае придется заново заполнять все документы и заново подавать их, тратя время и деньги.

2.1 Протокол собрания или решение участника

Один из этих документов будет первым среди тех, что надо подготовить для смены устава ООО.

Если в компании один участник, свое решение он оформляет в письменном виде.

Если несколько – проводится общее собрание, по итогам которого оформляется в письменной форме протокол. Причем за смену устава должно проголосовать не менее 2/3 участников (если в ООО не предусмотрено иное количество).

В решении или протоколе должна быть информация не только о факте смены текста устава, но и о форме такого обновления – принимается ли новая редакция устава или лист изменений к нему. Также сразу отражается лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС.

2.2 Лист изменений или новая редакция устава

Сами изменения в текст учредительного документа надо оформить одним из способов:

• Принять новую редакцию устава, которая полностью заменит собой прежнюю. Причем на ее титульном листе нужно будет указать дату вступления в силу этой редакции.
• Принять лист изменений к действующему уставу, который будет неотъемлемой частью документа и в котором будет указано на изложение определенных пунктов в ином содержании или на внесение новых пунктов. Таких листов может быть несколько.

Какой вариант выбрать, зависит от объема изменений. Например, при смене лишь адреса ООО можно сделать только лист изменений. Если же в компании планируются масштабные перемены в работе (меняются и название, и коды ОКВЭД, и состав участников), то, конечно, целесообразнее принять новую редакцию.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Заявление важно подготовить в строгом соответствии с современными требованиями налоговой. Это объясняется тем, что в ИФНС документ будет сканироваться машинным методом, а значит, даже одна несущественная ошибка (зачеркивание, неверный шрифт, другой цвет чернил) может стать причиной отказа налоговой службы в регистрации изменений в ООО.

Заполнять все листы не придется, выберите лишь те, которые соответствуют вашим изменениям (посмотрите образец выше).

Кто подписывает форму? Руководитель общества с ограниченной ответственностью. Причем это не надо делать заранее, подпись ставится в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. А если документы будут переданы в ИФНС онлайн, то собственноручную подпись заменяет электронная.

Заполнение заявления по форме № Р13014

Заполнение формы смены юридического адреса — одно из важных этапов смены юридического адреса. Инструкция для этого представлена здесь.

Когда будете заполнять заявление, важно внимательно проверять все данные, так как ошибки могут привести к отказу в регистрации изменений. Заявление должно быть подписано руководителем компании или уполномоченным лицом. Также стоит помнить, что подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.

После заполнения и заверения заявления его нужно подать в налоговую инспекцию вместе с другими документами.

Основной этап изменения юридического адреса. В 2024 году нужно подавать документы в течение 7 рабочих дней после решения об изменении адреса. Образец заявления по форме № Р13014 можно скачать с официального сайта ФНС. Важно заполнять заявление правильно и учитывать следующие особенности:

• Заполняйте клетки по одной букве или символу.
• Используйте заглавные печатные буквы и темную пасту.
• На компьютере лучше всего использовать шрифт Courier New 18.
• Пишите данные так, как они указаны в документах.

2. Подача документов в налоговую

Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов, через нотариуса или через МФЦ.

Существует несколько способов подачи документов в 2024 году:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую или МФЦ.
• Через наш онлайн-сервис . Это быстро и надежно, а еще система сформирует за вас все необходимые документы.
• Электронно с помощью нотариуса. Это платно.

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.

Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.

Шаг 6. Получение выписки из ЕГРЮЛ

После того, как документы в ФНС направлены, в течение 5 рабочих дней будет готов лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будут указаны новые коды ОКВЭД. Также заявителю выдается Устав ООО и приложения к нему с отметкой регистрирующего органа, если, конечно, эти документы подавались ранее. В 5 рабочих дней, которые требуются на рассмотрение документов и подготовку листа записи о замене ОКВЭД, не входят дни подачи и выдачи бумаг.

Если документы направлялись в Налоговые органы через МФЦ, срок получения листа записи скорее будет увеличен. Ведь на пересылку бумаг из ФНС также потребуется время.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Оформление решения об изменении адреса

Первым шагом в процессе изменения адреса ООО будет принять решения о смене юридического адреса. В зависимости от структуры ООО, инструкция может значительно различаться, но смена адреса юридического лица всегда требует некий документ о решении сменить адрес юридического лица.

Протокол общего собрания потребуется, если у ООО больше одного участника. Если у компании единственный учредитель, достаточно оформить решение единственного участника. Этот документ также должен содержать дату, новое местоположение и подпись учредителя.

Читайте по теме:

Реорганизация юридического лица

Штрафы для ИП в 2024 — что изменилось?

Протокол собрания должен содержать несколько главных пунктов:

1. Укажите дату и место проведения собрания.
2. Опишите повестку дня, в которую включен вопрос о смене адреса.
3. В протоколе должно отразите само решение о смене адреса с указанием нового адреса компании.

Также важно, чтобы протокол был подписан всеми присутствующими учредителями или участниками.

Госпошлина при внесении изменений в учредительный документ

Уплата госпошлины за внесение изменений в устав ООО является обязательным условием для успешного прохождения процедуры их официальной регистрации. В 2021 году ее размер, согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 800 руб.

Перечислить средства на счет регистрирующего органа можно в любом банке. Главное — получить квитанцию, подтверждающую факт осуществления платежа. Впоследствии она прилагается к заявлению о внесении изменений в устав, передаваемому на регистрацию. Реквизиты расчетного счета, необходимые для оплаты, нужно запросить у сотрудников налоговой.

Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений

Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:

1. Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
2. Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:

• поправив сам устав;
• подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.

1. Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:

• заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
• обновленный устав (2 экземпляра);
• выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).

4. Способы подачи документов в налоговую

Руководитель ООО точно найдет подходящий способ уведомления ФНС, так как внести изменения в устав ООО сегодня можно как путем личного посещения органов, так и удаленно, онлайн.

Вот, какие варианты передачи документов на смену устава доступны:

• Через наш онлайн-сервис – быстрый, удобный и надежный способ для тех, кто ценит свое время. Сервис сам заполнит необходимые документы по данным вашей компании, и сам направит их в ИФНС онлайн. Вы освобождены от уплаты госпошлины, дороги до органов и ожидания в очередях.
• Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции. Документы надо принести на бумаге. Пошлина платится.
• Через многофункциональный центр, сотрудник который переведет принесенные вами бумажные документы в электронный вид. Пошлина не нужна.
• Через нотариуса, который с помощью своей ЭП направит документы в ФНС онлайн. Пошлина не платится, но услуги конторы платные.

Срок регистрации нового устава или изменений в прежний – 5 рабочих дней, по истечении которых на емейл ООО придет документ с подтверждением внесенных изменений или мотивированный отказ.

Порядок государственной регистрации изменения юридического адреса ООО в 2022 году

Для государственной регистрации изменений устава в регистрирующий орган необходимо предоставить такие документы:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества;
• устав в новой редакции или лист изменений;
• заявление по форме Р13001;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере 800 рублей).
• подписанный договор, акт приема-передачи нежилого помещения или гарантийное письмо собственника;
• копии документов, подтверждающих право собственности на недвижимость.

Если в момент подачи документов в регистрирующий орган договор аренды с собственником нежилого помещения не заключен, то должно быть составлено гарантийное письмо. Это документ, составляемый собственником, в котором он подтверждает свои намерения сдать ООО помещение в аренду после государственной регистрации.

Пакет документов, подтверждающих изменение юридического адреса ООО, может быть представлен в регистрирующий орган руководителем предприятия или уполномоченным представителем одним из следующих способов:

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
• почтовым отправлением;
• через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений в устав о смене юридического адреса ООО осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока заявители получают лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (если в него был внесен новый адрес).

Вопросы, которые могут возникнуть

Что будет, если не внести изменения в устав?

Компанию, которая не сообщит ФНС о смене устава, при этом продолжит работать согласно новой редакции, могут оштрафовать по статье 14.25 КоАП РФ на 5 тысяч рублей. Кроме того, налоговая внесет в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности предоставленных сведений, что негативно отразится на репутации компании.

Есть какие-либо требования к заполнению заявления от руки?

Налоговая предъявляет к заявлению следующие требования, при несоблюдении которых, инспектор откажет в регистрации:

• заявление допустимо заполнять чернилами синего, черного или фиолетового цвета;
• для каждого символа предусмотрена отдельная ячейка;
• символы должны быть заглавные, печатные;
• недопустимы любые зачеркивания и исправления;
• сшивать заявление не нужно;
• при указании номера телефона скобки в коде оператора и прочерки не ставятся.

Кого нужно уведомлять после изменения устава?

После изменения налоговая автоматически уведомит контролирующие ведомства, например, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. А вот уведомить контрагентов и банк, в котором открыт расчетный счет, должна сама компания.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства. Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

1. необходимо добавить вид деятельности организации (дополнительный или основной)

2. нужно изменить вид деятельности предприятия

3. требуется исключить одно из направлений в работе

4. участники общества желают произвести замену основного бизнес-направления одним из дополнительных

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Работа сайта временно приостановлена

Хостинг сайта временно приостановлен

Если вы владелец данного ресурса, то для возобновления работы сайта вам необходимо продлить действие услуги хостинга.

Продлить

В случае, если приостановка работы сайта вызвана нарушением условий Договора на абонентское обслуживание, то для возобновления работы вам необходимо обратиться в Службу поддержки. Мы будем рады вам помочь!

Если вы уверены, что это недоразумение или ошибка, напишите в Службу поддержки В письме не забудьте указать ссылку на страницу.