Упаковочный лист образец

Существуют определенные требования к оформлению упаковочного листа:

• Упаковочный лист составляется на каждую транспортную единицу (контейнер, вагон, фура)
• В графе “Наименование груза” указывается точное наименование продукции
• Количество мест пишется по факту в штуках
• Указывается вид упаковки (ящик, мешок, коробка)
• Вес брутто и нетто указывается в килограммах по каждому месту и итого
• Упаковочный лист заверяется печатью и подписью грузоотправителя

Точность данных в упаковочном листе гарантирует грузоотправитель. Любые исправления должны быть заверены подписью и печатью.

2. Назначение упаковочного листа

Основное назначение упаковочного листа – это идентификация груза, контроль над его движением, подтверждение комплектности и количества мест при приемке.

Упаковочный лист позволяет:

• Описать содержимое груза по каждому месту (ящику, поддону)
• Указать количество мест, вид и способ упаковки
• Отразить вес брутто и нетто каждого места и общий вес груза
• Проследить маршрут движения груза
• Идентифицировать груз и ответственных лиц на каждом этапе доставки
• Проверить соответствие фактического количества мест при приемке

Таким образом, упаковочный лист нужен для учета и контроля груза при транспортировке, хранении, приемке-передаче от одного лица другому.

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар. Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары. Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

8. Мобильное приложение для упаковочных листов

Для удобства работы с упаковочными листами используются мобильные приложения. Они позволяют оперативно оформлять и обмениваться документами прямо с места погрузки/выгрузки.

Функционал приложений для упаковочных листов:

• Готовые шаблоны документов
• Автоматический подсчет веса, объема, кол-ва мест
• Сканирование штрихкодов груза
• Фотографирование упаковок
• Обмен данными в режиме онлайн

Использование мобильных технологий ускоряет и упрощает работу с упаковочными листами, повышает точность информации о грузе.