Отследить готовность загранпаспорта

Многие заявители, оформляющие загранпаспорта, задают похожие вопросы о том, как отслеживать статус готовности документа. Давайте разберем наиболее часто задаваемые из них.

Вопрос: Зачем проверять статус на Госуслугах, если все равно придет уведомление о готовности? Ответ: На портале Госуслуги помимо информации о готовности могут публиковаться дополнительные сообщения, например, о приостановке оформления по каким-либо причинам. Регулярные проверки помогут своевременно отреагировать на возникшие задержки.

Вопрос: Можно ли через Госуслуги как-то ускорить процесс оформления загранпаспорта? Ответ: Нет, нельзя. Однако существуют частные сервисы, предлагающие услугу ускоренного оформления загранпаспорта за отдельную плату.

Вопрос: Что будет, если проигнорировать сообщения на Госуслугах о каких-либо проблемах с документами? Ответ: Если вовремя не решить возникшие вопросы, загранпаспорт не будет выдан, и процедуру оформления придется начинать заново, в том числе повторно оплачивая госпошлину.

Способ №3: телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

Интернет-технологии весьма удобны и оперативны, но не всегда доступны. Альтернативным способом проверке по интернету является телефонный звонок в территориальное отделение ГУВМ МВД. Консультирование граждан по вопросам оформления загранпаспорта входит в круг обязанностей работников миграционной службы.

Контактные данные можно уточнить во время личного визита в отделение при подаче заявления. Кроме того, контакты указаны на официальном сайте территориального управления в разделе «Управление по вопросам миграции» (искать сайт отделения можно здесь). Далее нужно выбрать услугу по оформлению и выдаче загранпаспортов, а потом перейти в раздел «Порядок получения консультаций». Раздел содержит подробную информацию по вопросам, по которым предоставляются консультации, а также контактные телефоны, ФИО работника, адрес управления. Звонки принимаются во время работы подразделения, график работы которого также можно уточнить на сайте.

Возможно, вам придется назвать данные гражданского паспорта РФ или свидетельства о рождении, если речь идет о загранпаспорте для ребенка, поэтому подготовьтесь заранее.

Преимущества и недостатки разных способов проверки

Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2024 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице:

Способ проверкиПреимуществаНедостаткиСайт ГУВМ МВДвозможность проверки паспортов старого и нового образца; оперативность; ежедневное обновлениезависимость от интернет-соединения; недоступность проверки паспорта старого образца для некоторых регионовПортал Госуслугоперативность; достоверность; возможность автоматического оповещениянеобходимость регистрации в личном кабинете; зависимость от интернет-соединенияТелефонный звонок в ГУВМ МВДдостоверность; информативность; возможность получения дополнительной информациисложность дозвона; человеческий фактор; передача паспортных данных по телефонуАвтоинформаторотсутствие личного контактанедоступность услуги для большинства регионов; отсутствие гарантии достоверности информацииСМСсвоевременность получения информации; возможность автоматического оповещениянедоступность услуги в некоторых подразделенияхЛичный визит в ГУВМ МВДабсолютная достоверность; возможность получения дополнительной информациивременные затраты; отсутствие гарантии решения проблемы за один визит

Что следует знать жителям разных регионов РФ

В каждой части страны есть свои виды сервисов, с помощью которых можно узнать о готовности заграничного паспорта. В большинстве случаев для получения нужной информации будет недостаточно фамилии заявителя, потребуются как минимум данные его внутреннего паспорта. Нередко сотрудники МФЦ и ГУВМ МВД также требуют номер заявления или копию расписки о его приеме. Всю необходимую информацию о способах проверки готовности документа на выезд из страны можно получить на бесплатной «горячей линии» МВД РФ —

Можно ли узнать о готовности документа лично у паспортистов

Осведомиться у работников Паспортного стола, сделан ли уже «загранник», можно по звонку в отделение ФМС или во время личного визита.

Если заявитель рассчитывает, что будет с сотрудниками ФМС на телефонной связи, ему следует спросить контактный номер ещё на этапе подачи заявки. Увы, реальность такова, что дозвониться до паспортистов практически невозможно. Даже если заявителю удастся это сделать, ему, вероятно, придётся вести диалог с озлобленным сотрудником, которого подобными звонками «достали». Удовольствие это весьма сомнительное.

Если вы собираетесь позвонить в ФМС, приготовьте паспорт. Собеседник обязательно спросит серию и номер документа.

Во время личного визита в отдел ФМС стоит обратить внимание на информационную доску: на ней вывешиваются списки фамилий граждан, чьи заграничные паспорта уже готовы. Фамилии располагаются в алфавитном порядке, поэтому поиск своей у заявителя не займёт много времени. Следует помнить, что данные на информационных досках могут быть неактуальными – новые объявления появляются на них раз в несколько дней.

Если же заявитель желает знать наверняка, ему нужно занять очередь и подготовиться к тому, что ближайшие пару часов окажутся потраченными на ожидание приёма. Израсходовать время на то, чтобы услышать два слова «не готов», будет крайне обидно, поэтому следует признать, что такой способ получения информации никуда не годится.

Электронная очередь на загранпаспорт

Проверить готовность загранпаспорта возможно на сайте государственных услуг после подачи заявления установленной формы. На всех этапах подачи система информирует о процедуре предоставления сведений, объясняет, когда, в каком региональном отделении нужно появиться для получения готовых бумаг. Заполнить заявку просто: важно правильно указать фамилию и другие данные. Время рассмотрения решения онлайн не превышает 15 минут. За этот период будет рассматриваться заявление на возможность предоставления заявленной вами услуги.

Видео: как узнать готовность загранпаспорта

Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.

Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?

Сколько хранится готовый загранпаспорт в уфмс?

Готовый загранпаспорт хранится в органах УФМС ровно столько, сколько он действует. Это значит, что паспорт в зависимости от формы его образца можете забрать в течение пяти или десяти лет и его не имеют право уничтожить.

Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД

Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.

Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.

Пошаговая инструкция проверки статуса через личный кабинет

Для удобства граждан портал Госуслуги предоставляет возможность отслеживать статус обработки заявления на получение загранпаспорта онлайн в личном кабинете. Это позволяет оперативно получать информацию о ходе оформления документа и реагировать в случае задержек или возникновения проблем. Как узнать готовы ли загранпаспорта с помощью личного кабинета Госуслуг? Давайте рассмотрим подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги

Для начала нужно зайти на сайт госуслуг по ссылке gosuslugi.ru. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти». Для входа введите логин и пароль от своей учетной записи. Если у вас еще нет учетной записи, необходимо пройти регистрацию, указав персональные данные и подтвердив личность. Регистрация занимает около 15 минут.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Заявления»

После входа в личный кабинет в меню слева выберите раздел «Заявления». Здесь собраны все электронные заявки, которые вы подавали на госуслугах для получения документов, услуг или участия в госпрограммах.

Шаг 3. Найдите заявление на оформление загранпаспорта

В списке заявлений отфильтруйте по типу «Загранпаспорт» и найдите свое заявление на оформление заграничного паспорта. Рядом с ним в столбце «Статус» будет указан текущий статус обработки вашего обращения.

Вот основные варианты статусов при оформлении загранпаспорта:

• «Принято» — заявление принято, ожидает рассмотрения
• «В работе» — идет обработка и оформление документов
• «Готово к выдаче» — паспорт готов, можно забирать
• «Выдано» — паспорт уже выдан заявителю

Также могут отображаться промежуточные статусы и сообщения об ошибках или задержке обработки.

Шаг 4. Проверьте детали заявки

Нажав на заявление, можно посмотреть детальную информацию. Во вкладке «История обработки» сохраняется вся хронология статусов с датами обновлений. А во вкладке «Переписка» можно посмотреть комментарии и сообщения от представителей госорганов по поводу вашей заявки. Это бывает полезно, чтобы понять причины задержки или исправить недочеты.

Шаг 5. Отслеживайте статус и обновления

Теперь можно периодически заходить в личный кабинет и проверять актуальный статус заявки на загранпаспорт. Как только появится статус «Готово к выдаче», значит, паспорт уже подготовлен, и вы можете обратиться за его получением.

Если в процессе оформления возникнут какие-то проблемы или задержки, вы также сможете оперативно об этом узнать по статусу и сообщениям в заявке. Это позволит вовремя устранить недочеты или решить другие вопросы для ускорения процедуры.

Важно! Статус заявки обновляется в личном кабинете не в режиме реального времени. Может пройти до суток после изменения статуса в рабочей базе ГУВМ МВД до отображения нового статуса на портале Госуслуг. Поэтому не стоит ожидать мгновенного обновления данных.