Трудовой договор на внутреннее совместительство образец

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, не могут претендовать на работу по совместительству:

• несовершеннолетние работники;
• государственные и муниципальные служащие, за исключением тех, кто осуществляет совместительство на основе специализированных нормативных актов;
• работники, занятые во вредных или опасных условиях труда.

Оформление перевода внутреннего совместителя на другую должность

Если требуется перевести внутреннего совместителя на новую должность, то для этого оформляются те же документы, что и при обычном переводе:

• Заявление работника о переводе
• Приказ о переводе
• Новое дополнительное соглашение к трудовому договору
• Новая должностная инструкция

Во всех документах следует указывать, что они касаются внутреннего совместителя.

Вот пример заявления, которое можно использовать для приема на внутреннее совместительство:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

Данный образец заявления поможет грамотно оформить прием на внутреннее совместительство в организации.

Внутреннее совместительство: как правильно оформить трудовой договор

Выше мы уже описали порядок оформления контракта с внешним совместителем. Порядок оформления внутреннего совместительства от упомянутого порядка отличается несильно, разберем основные нюансы.

1. Как уже было сказано, указывать в трудовом контракте, что работа является занятостью именно по внутреннему совместительству, необязательно. Но рекомендуем все-таки это сделать. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству». 2. Длительность рабочего времени внутреннего совместителя — не более 4 часов, в месяц не более 50 процентов от месячной нормы. Совместитель имеет право работать в свободное от работы время, в том числе в выходные дни. 3. Если сотрудник уже трудится у вас по основному месту, то ему нужно подать сокращенный перечень документов, так как остальные у вас уже есть. Ему достаточно предоставить документ о наличии специальных знаний (диплом об образовании, квалификации), и то, если такие требуются. Такое требование установлено в ст. 283 ТК РФ. 4. Оформить внутреннего совместителя можно на должность, аналогичную основной, если ТК РФ не предусмотрено иного запрета.

В остальном порядок оформления отношений с внутренним совместителем аналогичен порядку оформления на работу внешнего совместителя (см. данный порядок выше).

Соблюдение норм трудового законодательства при внутреннем совместительстве

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства при внутреннем совместительстве, важно:

• Не превышать максимальную продолжительность рабочего дня – 4 часа
• Соблюдать требования по охране труда на всех должностях
• Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 дней
• Выплачивать компенсацию за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Соблюдение этих и других норм трудового права обезопасит и работника, и работодателя от санкций контролирующих органов.

Кто может работать по внутреннему совместительству?

Внутреннее совместительство разрешено для большинства категорий работников. Это обычные сотрудники, руководители, специалисты.

Однако есть категории, которым законодательство запрещает работать по совместительству:

• Госслужащие
• Работники до 16 лет
• Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

Кроме того, для совместителей действуют ограничения по рабочему времени – не более 4 часов в день.

Что представляет собой совместительство

Если работник в нерабочее на основной работе время выполняет другие трудовые функции, это является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Дополнительная нагрузка может быть:

• в той же организации (внутренняя);
• в другой организации (внешняя).

Возможность совместительства ничем не ограничена, за исключением отдельных случаев:

• по возрасту (ст. 282 ТК РФ);
• по условиям труда (ст. 282 ТК РФ);
• по особым профессиональным областям (например, управление транспортными средствами, ст. 329 ТК РФ).

Ст. 284 ТК РФ ограничивает продолжительность работ по совместительству:

• в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
• в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
• в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.

Как отразить в трудовом договоре режим работы внешнего совместителя, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Об организации учета рабочего времени читайте в статье «Как правильно составить график рабочего времени?» .

Зарплата совместителю начисляется исходя из фактически отработанного времени или фактической выработки (ст. 285 ТК РФ).

Отпуск по совместительству должен совпадать по времени с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Совместителям положены все гарантии и компенсации, которые имеются у основных работников, кроме случаев:

• совмещения работы с учебой;
• получения компенсационных доплат в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК РФ).

Подробнее о социальных выплатах совместителям смотрите в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей» .

Все аспекты должны найти отражение в договоре.

заявление на внутреннее совместительство 0,5 ставки образец

Если сотрудник хочет работать по внутреннему совместительству неполный рабочий день, то в заявлении нужно указать желаемую долю занятости. Например, 0,5 ставки:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня по внутреннему совместительству на должность бухгалтера 1 категории на 0,5 ставки с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

Таким образом, в заявлении нужно четко прописать объем занятости по совместительству, чтобы избежать разногласий с работодателем.

Взаимодействие с кадровой службой при оформлении на внутреннее совместительство

Чтобы процесс оформления прошел без затруднений, при обращении в кадровую службу рекомендуется:

• Уточнить перечень документов, которые необходимо предоставить
• Получить образец заявления о приеме на внутреннее совместительство
• Узнать требования к оформлению предоставляемых документов
• Согласовать с кадровиками желаемую дату приема на работу

Проявив инициативу и получив консультацию кадровой службы, можно избежать многих проблем в процессе оформления трудовых отношений.

Срок трудового договора по совместительству

По общему правилу с совместителем заключается бессрочный контракт. То есть соглашение не может быть расторгнуто в связи с достижением определенного срока. Однако в некоторых случаях работодатель согласно ТК РФ обязан заключить с совместителем контракт с конечным сроком. К таким ситуациям относятся случаи, когда работа имеет заведомо временный, сезонный характер или предыдущий сотрудник находится в декрете (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В остальных случаях Трудовой кодекс, как правило, не допускает заключения срочных трудовых договоров. Но для совместителей ТК РФ сделал исключение: с ними можно заключить срочный трудовой договор, если обе стороны этого пожелают (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Особенности оформления локальных документов при внутреннем совместительстве

Помимо трудового договора, при внутреннем совместительстве оформляются:

• Приказ о приеме работника на должность совместителя
• Должностная инструкция внутреннего совместителя
• Дополнительное соглашение к договору о материальной ответственности

Во всех этих документах также указывается, что они оформлены в отношении внутреннего совместителя.

Трудовой договор с работником по совместительству

Как и в любом трудовом договоре, должны быть учтены все требования ст. 57 ТК РФ, но с особенностями, указанными в гл. 44 ТК РФ.

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству, указаны в ст. 283 ТК РФ, во всех случаях обязателен только паспорт. Но в зависимости от характера работы необходимо потребовать информацию об условиях труда по основному месту работу (справку), а также работодатель вправе потребовать диплом или иной документ, подтверждающий наличие специальных знаний.

Обязательное требование – ссылка в трудовом договоре на то, что работа является совместительством, как указано в образце трудового договора по совместительству.

Одно из обязательных условий любого договора — порядок оплаты, и в договоре с совместителем это должно быть, но с учетом того, что оплачивается работа за фактически отработанное время (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Время работы должно быть указано с учетом ограничения, установленного ст. 284 ТК РФ.

Можно указать срок трудового договора по совместительству, потому что это один из случаев, когда можно заключать срочный трудовой договор (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). И в этом случае действуют общие правила, если договор не расторгнут после истечения срока, то считается, что заключен на неопределенный срок. При отсутствии срока действия это будет бессрочный трудовой договор по совместительству, как указано в образце.

Расторгнуть договор с совместителем можно не только по общим, но и по дополнительным основаниям (ст. 288 ТК РФ). Основанием для расторжения будет прием работника, для которого работа будет основной. При этом по требованию законодательства необходимо совместителя предупредить за две недели до увольнения. Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится по желанию работника на основании предоставленных документов, но по основному месту работы.

Скачать образец трудового договора по совместительству

Внешнее совместительство: как правильно оформить трудовой договор

Разберем последовательно порядок заполнения контракта с внешним совместителем.

1. Обязательно укажите в трудовом контракте, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). При этом указывать, что работник является именно внешним совместителем, необязательно. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».

2. Укажите в трудовом соглашении сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Особое внимание уделите таким пунктам, как: • срок договора; • условие об испытательном сроке (или его отсутствии); • условия труда согласно спецоценке.

3. Вы можете заключить по соглашению с совместителем срочный трудовой договор на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Кроме того, такой трудовой договор можно заключить на тех же основаниях, как и с основными работниками (нюансов нет). В частности, если принимаете совместителя для выполнения сезонных работ (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Пример: • «Дата начала работы: 15 апреля 2024 года»; • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок»; • «Условия труда работника на рабочем месте являются допустимыми (класс 2)»; • «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание продолжительностью три месяца с даты начала работы по настоящему договору. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе».

4. Режим работы внешнего совместителя опишите как можно более подробно, если он отличается от установленного в вашей организации. Но помните, что совместитель может работать за смену не более 4 часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы за этот период (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если режим работы совместителя указан в ваших правилах внутреннего трудового распорядка, достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Пример формулировки пункта о режиме работы:

• продолжительность рабочего времени — 10 часов в неделю; • пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней; • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота и воскресенье; • продолжительность ежедневной работы — два часа. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может по письменному согласованию с работодателем работать по совместительству полный рабочий день продолжительностью 8 часов; • время начала работы — 17:00. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей и работает полный рабочий день, время начала работы — 12:00; • время окончания работы – 19:00; • перерыв для отдыха и питания работнику не предоставляется в связи с тем, что продолжительность его ежедневной работы не превышает четырех часов в день. В дни, когда работник занят полный рабочий день в свободное от основной работы время, ему предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час в период с 15:00 до 16:00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

5. Прописывая в трудовом контракте внешнего совместителя условие о ежегодном оплачиваемом отпуске, учтите требования ст. 286 ТК РФ. В частности, что такой отпуск предоставляется работнику одновременно с отпуском по основной работе.

6. Оформите два экземпляра, каждый должны подписать вы и работник. Пусть он поставит на вашем подпись о получении своего экземпляра. Используйте типовую форму договора, если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Для микропредприятий и некоммерческих организаций типовая форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Далее в данной статье мы представим образец трудового договора с внешним совместителем.

7. Вслед за этим оформите другие кадровые документы. Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству (и внутреннему тоже) оформлять необязательно. Но рекомендуем его написать во избежание недоразумений. Вам потребуется оформить приказ о приеме на работу по совместительству по форме T-1. Если вы не основной работодатель, вносить запись в трудовую книжку не потребуется. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку по его просьбе вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например, копии трудового договора с вами или приказа о приеме на работу. В любом случае информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в СФР по месту вашей регистрации (ч. 2—5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона о персонифицированном учете, пп. 4, 9, 10, 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек). Сведения подают в составе единой формы ЕФС-1. Заполните и подайте титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете, пп. 4, 12 порядка заполнения ЕФС-1). Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. В зависимости от того, на какой срок заключается договор и является ли работник совместителем, в графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 единой формы ЕФС-1 включите соответствующее значение (п. 45 порядка заполнения ЕФС-1). Вносить в трудовую книжку информацию о срочном характере трудового договора не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Трудовой договор на внутреннее совместительство

В качестве образца можно бесплатно скачать трудовой договор по совместительству из предыдущего раздела и исключить из него:

• перечень документов при трудоустройстве, за исключением случая, когда работник берется за работу, требующую отдельной квалификации и отличную от основной, — тогда потребуются документы о квалификации и допуске;
• перечень внутренних регламентов для ознакомления (т. к. работник с ними уже знаком); исключение то же, что и в предыдущем подпункте, — понадобятся инструктаж и проверка знаний по ОБТ;
• если нет отличий, можно исключить пункты с адресами и реквизитами.

Как оформляется работа при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве правила оформления такие же. Помимо основного трудового договора с работником обязательно должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357).

Как написать заявление на внутреннее совместительство?

Хотя по закону заявление на внутреннее совместительство необязательно, на практике кадровые службы часто просят его заполнить. Это нужно для порядка в документообороте.

Унифицированной формы заявления нет, используется произвольная. Но структура документа должна соответствовать правилам делопроизводства.

Заявление на внутреннее совместительство должно содержать:

• ФИО, должность, наименование организации заявителя
• Дату написания
• Адресата – руководителя организации
• Просьбу о приеме на работу по внутреннему совместительству
• Должность, на которую претендует заявитель
• Желаемую дату приема
• Подпись

Образец заявления на внутреннее совместительство может быть таким:

Генеральному директору ООО “Ромашка” Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова

При заполнении заявления нужно избегать ошибок:

• Неверное указание вида совместительства
• Опечатки в дате и должности
• Заполнение от руки, если требуется печатный вид

Таким образом, заявление на внутреннее совместительство – важный кадровый документ, который нужно заполнять максимально корректно.