Кому дают академический отпуск в вузе

Чтобы досрочно выйти из академического отпуска, необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя вуза;
2. Если отпуск был по медицинским показаниям – приложить справку о выздоровлении;
3. Дождаться издания приказа о выходе из отпуска.

Лучше подавать заявление заблаговременно, чтобы успеть восстановиться на обучение до начала семестра.

6. Права и обязанности студента во время академического отпуска

Находясь в академическом отпуске, студент имеет ряд прав и обязанностей:

• Сохраняется полный статус студента;
• Отсутствует обязанность посещать занятия и сдавать зачеты/экзамены;
• Сохраняют силу ранее полученные оценки;
• Студент не может быть отчислен из вуза;
• Сохраняется отсрочка от армии (если отпуск не более 1 года);
• Студент может устроиться на работу.

Главная обязанность – своевременно подать заявление о выходе из отпуска, чтобы продолжить учебу.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания. Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения.

В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, закон №273-ФЗ от 2008 года. Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

Как получить академический отпуск?

Вам нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы (любая из причин должна быть подтверждена документально). Потом деканат передаст ваше заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет вам продолжить обучение в вузе.

09 Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Академический отпуск предоставляется по беременности. Для этого необходимо предоставить справку 095-У из женской консультации, а также документ о постановке на учет. Эти справки прикрепляют к заявлению о предоставлении академического отпуска.

Некоторым студенткам придется проходить дополнительную медицинско-экспертную комиссию.

После прохождения комиссии необходимо дождаться предоставления академа в течение нескольких следующих дней.

Многие студентки берут отпуск только на период рождения ребенка. На самом деле можно взять академический отпуск на полгода, год или на два года. Главное, что студентка сама понимала, сколько времени ей понадобится для восстановления.

Взять три года академа сразу для ухода за ребенком не получится. Можно написать заявление на два года. По истечении этого срока нужно написать еще одно заявление на продление академического отпуска по семейным обстоятельствам на один год.

Студентки получают материальное пособие по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Для получения финансовой поддержки нужно написать заявление на выплаты на имя ректора.

10 Стоит ли брать академический отпуск?

Академический отпуск может принести пользу, если у вас есть действительно веская причина. Например, если студентка забеременела во время учебы, а роды пришлись как раз на последний курс.

Если студент потерял единственного кормильца, то он тоже может оформить академ. При этом у него есть альтернативный вариант – написать заявление на социальную стипендию, размер которой может быть приравнен к прожиточному минимуму или больше.

Не стоит брать академический отпуск, если вы хотите подтянуть учебу. Можно сдать долги по предметам и во время основной учебы. Это вполне реально, если вы будете больше времени посвящать подготовке к экзаменам.

Каждый студент сам решает, стоит ли ему брать академический отпуск. Помните, что последнее слово остается за руководством университета.

10. Последствия окончания срока академического отпуска

Если срок академического отпуска подошел к концу, а студент не подал заявление о выходе из него, то он будет отчислен из вуза.

Чтобы этого избежать, нужно заблаговременно написать заявление о выходе из отпуска и дождаться соответствующего приказа.

14. Возможные риски при использовании академического отпуска

Несмотря на все преимущества, взять академический отпуск стоит обдуманно, учитывая возможные риски:

• Сложности с возвращением к учебному ритму после длительного перерыва;
• Изменение учебного плана и возникновение академической задолженности;
• Потеря мотивации и желания продолжать обучение.

Чтобы минимизировать риски, важно сохранять связь с учебным заведением и планировать свое время в отпуске.

Когда студента могут забрать в армию?

Если студент взял академический отпуск, заберут ли его в армию в первую очередь зависит от длительности перерыва в обучении. Если длительность отпуска не превышает года, то студенческая отсрочка несомненно сохраняется. В случае более длительного перерыва, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Также, нередко студенты сами хотят отслужить в процессе обучения в ВУЗе или ССУЗ-е, чтобы после выпуска сразу приступить к работе, не делая длительного перерыва. В таком случае, вопрос о том, в академическом отпуске возьмут ли в армию, интересует молодых людей уже по другой причине. Чтобы пройти срочную службу в процессе академического отпуска, студенту нужно взять его именно с этой целью. Закон разрешает студентам мужского пола прервать обучение на время прохождения срочной службы.

12. Полезные советы по получению и использованию академического отпуска

Чтобы грамотно взять академический отпуск, рекомендую:

1. Подавать заявление сразу после сессии, чтобы пропустить минимум занятий;
2. Уточнить в деканате список необходимых документов, чтобы собрать все с первого раза;
3. Не затягивать с выходом из отпуска, чтобы успеть восстановиться на обучение.

Во время академического отпуска можно:

• Пройти лечение или реабилитацию после болезни;
• Посвятить время воспитанию ребенка;
• Поработать по специальности, получив бесценный опыт.

Главное помнить, что отпуск – это временная приостановка учебы, а не повод ее бросить. Вернуться к занятиям можно в любой момент.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
2. Составить заявление (в двух экземплярах).
3. Подать все документы в ректорат.

Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:

1. В течение 10 дней рассматривается заявление.
2. По истечении срока студента уведомляют о решении.
3. В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.

Обратите внимание, что после академа студентов, учащихся на бюджетной основе, не всегда восстанавливают на бюджет. Уточнить информацию можно в деканате факультета, на котором осуществляется обучение.

Необходимые документы

Необходимо предоставить следующие документы для академического отпуска:

• заявление;
• справки, подтверждающие причину оформления академа.

В качестве подтверждающих документов предоставляются:

• повестка о призыве в армию;
• медицинская справка для академического отпуска по болезни по форме 095/у или выписка из истории болезни по форме 027/у (обязательно должна быть заверена врачебной комиссией);
• справка из женской консультации (для беременных на сроке более 30 недель);
• приглашение на стажировку или документы, подтверждающие обучение в иностранном ВУЗе;
• свидетельство о рождении ребенка и справку, что никто из родственников не оформил декретный отпуск (для академа по уходу за ребенком);
• документы, которые подтверждают присвоение семье статуса малоимущих, либо справка о том, что один из родителей или оба состоят на учете в центре занятости (для отпуска по причине возникновения финансовых трудностей);
• заключение медицинской комиссии о том, что родственник находится в тяжелом состоянии или недееспособен (для академа по болезни родственников);
• свидетельство о смерти ближайших родственников.

Законодательством не предусмотрено формы, в которой оформляется заявление, но в некоторых учебных заведениях может быть собственный образец заявления на академический отпуск.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

03 Какие причины возможны для академического отпуска?

Причины для предоставления академического отпуска должны быть уважительными. Основание для отпуска нужно будет изложить в своем заявлении. Поэтому нужно заранее подобрать весомую причину. Вариантов несколько:

• медицинские показания, которые ограничивают студента в продолжении учебной деятельности
• служба в армии по призыву (студенты, обучающиеся в вузах без аккредитации не получают отсрочки)

Это причины, которые даже не рассматриваются комиссией, а сразу же подписываются в ректорате.

Такие основания, как: семейные обстоятельства или иные обстоятельства уже выносятся на суд комиссии, состоящей из преподавателей.

Почему эти причины обсуждаются комиссией? Многие студенты пытаются уйти в академический отпуск, если у них возникли проблемы со сдачей экзаменов или курсовых работ. Многие решают взять год для подготовки сдачи предмета, либо написания курсача или отчета по практике. Во многих вузах – это не причина для получения академа. Поэтому комиссия может выяснить, что скрывается под основанием «иные обстоятельства», и в итоге отказать. Так бывает не во всех университетах, чаще всего в ведущих вузах страны.

Как оформить академический отпуск?

Оформление академического отпуска предполагает сбор минимального пакета документов. Для начала студенту необходимо определиться со следующими параметрами:

• Зачем ему необходим «академ»?
• По какой причине он может его оформить (основание для получения одобрения)?
• Может ли он документально подтвердить причину?

После этого студент должен подтвердить уважительную причину. Если академический отпуск берется по семейным обстоятельствам, то порой достаточно устно разъяснить их руководству учебного заведения. Но лучше всего предоставить документальное подтверждение: свидетельство о смерти, справку из медицинского учреждения, свидетельство о рождении ребенка больничный лист по беременности и родам и пр.

Как только все «подтверждающие документы» окажутся у учащегося на руках, можно смело писать заявление на получение академического отпуска, приложив к нему сопутствующий важный файл. Останется лишь направить его в деканат, предварительно зарегистрировав у секретаря. Далее необходимо дождаться одобрения ректора и соответствующего приказа.

Важно отметить, что во время академического отпуска студент не подлежит отчислению, при этом он не проходит учебный план, не сдает сессию. Фактически, он позволяет на легальных основаниях учащемуся остаться «на второй» или любой последующий год. При этом если студент осваивал образовательную программу на контрактной основе, то период «академа» оплачивать не придется.

По закону максимальная продолжительность одного «отпуска от учебы» не должна превышать 24 месяца.

Сколько длится академический отпуск

Максимально академический отпуск длится 2 года. При этом студент имеет право продлить его, подав новое заявление. Минимальный срок академического отпуска в законодательстве не определен. Как правило, он составляет 6-12 месяцев.

В приказе Министерства образования РФ указано, что академ отпуск можно брать неограниченное количество раз. Но в уставе ВУЗа может быть ограничено допустимое число академов за весь период обучения (кроме отпуска по медицинским показаниям и по семейным обстоятельствам).

2. Основные причины для получения академического отпуска

Существует несколько уважительных причин, по которым студент имеет право уйти в академический отпуск:

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

• данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
• информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
• адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
• суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
• перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
• дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Пример заявления №1

Пример №2

Заказать бесплатную консультацию юриста

07 Сколько длится академический отпуск?

Академический отпуск может быть продлен до 2 лет. Обычно академ предоставляют на 12 месяцев.

01 Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это время, когда студент берет перерыв в учебе и занимается своими личными делами. Целый год студент может посвятить себя чему-либо, кроме учебы. При этом его учебная деятельность «замораживается» на целый год. Ведь академ длится 12 месяцев.

Когда заканчивается этот срок, студент должен вернуться к тому этапу учебы в вузе, на котором он перестал учиться.

Академический отпуск – это возможность поставить учебу на «стоп-паузу» и продолжить ее без потери предыдущих достижений.

05 Можно ли взять академ на последнем курсе?

Да, академ можно взять и на последнем курсе. Многие учащиеся таким образом пытаются убежать от сдачи ВКР. Однако преподавательская комиссия обязательно проверит академическую задолженность студента и уровень его подготовки к дипломной защите.

Если выяснится, что это лишь попытка избежать защиты, то студент может быть сразу отчислен из университета. Поэтому помните, что нужно очень веское основание, чтобы взять академический отпуск на 4 или 5 курсе.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

ОснованиеПодтверждающие документыМедицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.Беременность сроком более 30 недельСправка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 днейУход за ребенком до 3-х летСвидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работыБолезнь или нетрудоспособность близкихЗаключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.Сложности финансового характераСправка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоихСтажировкаПриглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обученияПризыв в армиюПовестка с указанием даты и времени прибытияСмерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьмиСвидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

4. Порядок оформления академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, студент должен:

1. Написать заявление на имя руководителя вуза (ректора) с просьбой предоставить отпуск;
2. Приложить к заявлению документы, подтверждающие причину.
3. Подать документы в деканат вуза.

Деканат должен рассмотреть заявление в течение 10 дней. После чего издается приказ о предоставлении отпуска на указанный срок.

Примерный список документов для разных причин:

ПричинаНеобходимые документыМедицинские показанияСправка или заключение врачебной комиссииРождение ребенкаКопия свидетельства о рожденииПризыв на военную службуПовестка из военкомата

После предоставления отпуска студент освобождается от занятий. Его фамилия вносится в список лиц, находящихся в академическом отпуске.

Восстановление после академического отпуска

Если в приказе о предоставлении академа не указана дата восстановления, для возобновления обучения необходимо подать заявление руководителю образовательного учреждения. Если студент уходил в академ отпуск по болезни, ему необходимо также пройти медкомиссию и предоставить медицинскую справку для выхода из академического отпуска. В случаях, когда перерыв брался по беременности и родам, помимо заявления предоставляется свидетельство о рождении ребенка.

Вернуться на учебу можно и раньше установленного срока. Чтобы выйти из академического отпуска досрочно, также необходимо подать заявление в ректорат.

Кто имеет право получить академ?

Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:

• ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
• техникумах, колледжах, лицеях;
• военных и медицинских училищах;
• профессиональных училищах.

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.