Как заполнить анкету кандидата на работу образец заполнения

Анкета для приема на работу, бланк которой представлен ниже, – типичная. Ее можно изменить в соответствии с вашими потребностями.

Скачать бланк анкеты можно тут

Анкета при трудоустройстве на госслужбу

При трудоустройстве в государственный орган, требуется анкета при приеме на работу, образец которой вы можете посмотреть ниже. Обращаем ваше внимание, что такой тип опросника будет отличаться от классической его версии.

Скачать бланк анкеты можно тут

Для продавца консультанта

Образец заполнения анкеты при приеме на работу продавцом-консультантом мало чем отличается от классической формы опросника. Однако в данном случае основной акцент идет на коммуникабельность, оценку характера и другие личностные аспекты.

Скачать бланк анкеты можно тут

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

При устройстве в силовые ведомства, заполнение опросника является одним из основных и обязательных этапов. Опросник в МВД отличается от стандартных анкет при устройстве на работу из-за ее специфики. Если вы и в самом деле очень сильно хотите стать сотрудником МВД, то для того чтобы правильно ее заполнить, узнать, как выглядит такая анкета лучше заранее.

Скачать бланк анкеты можно тут

Для кого заполнение анкеты при трудоустройстве обязательно

Несмотря на все плюсы анкетирования, для коммерческих предприятий оно проводится добровольно. А при участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты на работу обязательно по закону.

Как отмечено в Указе Президента РФ № 112 от 01.02.2005, замещение вакантных должностей на государственную службу происходит на конкурсной основе. Прежде чем допустить к конкурсу, кандидатов тщательно оценивают: изучают предоставленные документы и заполненные анкетные сведения. Заполняют их по форме, установленной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р.

Вот как выглядит образец анкетирования при трудоустройстве на государственную гражданскую службу:

Для кого заполнение анкеты – обязательно

Работодатель не может требовать от кандидата заполнить анкету на работу.

Согласно ст. 65 ТК РФ, только три документа всегда необходимы при трудоустройстве:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (при наличии);
• СНИЛС.

Эти документы содержат ограниченный набор сведений, поэтому работодателю может пригодиться анкета кандидата, чтобы получить дополнительную информацию. Компания вправе попросить его заполнить анкету при приеме на работу, но важно помнить о защите и правильной обработке персональных данных соискателя (ст. 86 Трудового кодекса РФ).

Однако для некоторых категорий сотрудников заполнение анкеты для трудоустройства – это не право, а обязанность. В этом случае анкета на работу относится к числу необходимых кандидату документов. Так, Распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 утверждена форма анкеты для отдельных должностей.

Должности, для которых всегда требуется заполнение анкеты для трудоустройства:

• государственная гражданская служба;
• муниципальная служба.

Что такое анкета кандидата на работу

Анкета представляет собой правильно структурированный опросник, составленный таким образом, чтобы вы могли максимально подробно предоставить информацию о себе, вашем опыте работы и умениях. Как заполнять анкету на работу так, чтобы предстать в наиболее выгодном свете перед интервьюиром? Совсем не сложно, но есть некоторые «подводные камни», которые можно не только красиво обойти, но и ответить на заковыристые вопросы так, чтобы создать о себе максимально правильное впечатление. Анкета кандидата на работу весьма похожа на резюме, однако представляет более расширенную его версию.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

• о смене фамилии;
• о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
• о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
• о судимости;
• имеется ли допуск к государственным тайнам;
• о наличии государственных наград и знаков отличия;
• адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
• о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как правильно составляется анкета соискателя

Анкета для трудоустройства должна быть выстроена логично. Не стоит задавать только личные вопросы, которые напрямую не относятся к будущей работе. В анкете соискателя лучше гармонично объединить общие и профессиональные вопросы. Начать анкету кандидата на должность лучше с первой группы вопросов и по мере продвижения – переходить к специализированным. Если анкета соискателя будет построена в таком ключе, это повысит удобство ее заполнения и дальнейшего использования.

Важно четко и конкретно сформулировать вопросы. Тогда соискатель сразу поймет, как заполнить анкету на работу. Чтобы избежать двусмысленных вопросов и неправильных формулировок, стоит протестировать анкету кандидата на действующих сотрудниках. Такая проверка поможет оценить, правильно ли составлена анкета для трудоустройства: понятны ли вопросы и достаточно ли места для ответов.

Инструкция: Содержание и оформление

Унифицированной формы у этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме, в зависимости от рода деятельности предприятия. В анкете обязательно будет присутствовать графа, в которой нужно указать личные данные кандидата. В том числе: имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес места прописки и фактического проживания, гражданство, контактные данные и др. Также могут быть включены:

• Информация об уровне образования;
• Информация об уровне знания иностранных языков;
• Сведения о навыках сотрудника (может быть уточнение, характер которого зависит от специфики деятельности организации. Например, владеет ли сотрудник навыками работы в текстовых редакторах);
• Информация о прежних местах работы (иногда – с указанием причины увольнения);
• Уточнение о цели трудоустройства;
• Информация о наличии или отсутствии судимости;
• Данные о составе семьи;
• Увлечения, способы проведения досуга;
• Личностные качества – как положительные, так и отрицательные;
• Наличие или отсутствие военного билета;
• Вредные привычки;
• Предпочтительный график работы и иная информация.

Образование и дополнительные знания

В блок анкеты «Сведения об образовании» правильно будет включить не только данные о средних и высших учебных заведениях, но и о курсах повышения квалификации, прохождения обучения чему-либо (например, курсов программирования в 1С), мастер-классов и т.п.

Если специфика организации предусматривает наличие у сотрудников знаний в области иностранных языков, необходимо создать соответствующее поле, и обязательно, с возможностью указания уровня владения языком.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично взаимосвязана с предыдущим пунктом, так как в некоторой степени зависит от проходимого обучения. Например, в анкете может присутствовать графа, в которой нужно указать уровень владения транспортным средством (с указанием категории), умение работать с тем или иным оборудованием, или навыками владения тем или иным программным обеспечением.

Также крайне часто присутствует графа, в которой необходимо указать прежние места работы, занимаемые должности и исполняемые обязанности (как правило, с уточнением причины ухода из организации).

Цели и причины трудоустройства

Эта графа необходима для получения работодателем информации об уровне заинтересованности соискателя в получении будущей профессии и его готовности прилагать усилия для достижения профессиональных задач.

Для примера, можно интегрировать тест, напоминающий социологический, с указанием пунктов вроде «дружный коллектив», «высокая зарплата», «работа рядом с домом», «выполнение планов» и вариантов ответов: «очень важно», «скорее важно», «нейтрально», «совсем не важно». Это позволит работодателю иметь четкое представление о приоритетах соискателя.

Уголовные и административные приводы

Факт наличия или отсутствия судебных производств в отношении кандидата практически всегда имеет ключевое значение для работодателя, в особенности, если работа предусматривает наличие финансовой или юридической ответственности. Например, осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и увлечениях кандидата на должность позволит работодателю определить круг его интересов и жизненных приоритетов. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

В этом отношении особенную важность имеет графа, в которой кандидату предоставляется возможность выделить свои положительные и отрицательные личностные качества. Это дает информацию об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые глубоко вторгаются в личную жизнь, например, связанные со здоровьем кандидата. Стоит, если работодателя это интересует по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченном количестве. Например, используя такую формулировку: «Если ли необходимость в создании особых условий труда по состоянию здоровья?» и т.д.

Давайте вспомним, что при устройстве на некоторые специальности требуется пройти медицинскую комиссию, подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работы и в определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то это законная причина отказа.

Теперь другой случай. Претендент указал в анкете что страдает каким ли заболеванием, но по логике, это заболевание не влияет на его деловые качества. В этом случае вы не можете ему отказать в трудоустройстве сославшись на его болезнь, так как это запрещено нормой ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить свое драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не предполагала вторжения в личную жизнь соискателя. Поэтому лучше опустить вопросы, касающиеся, например, его вероисповедания или политических взглядов, тем более, если никакого отношения к работе эта информация не имеет.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. Другое дело, если вопросы имеют отношение к профессиональной пригодности или просто являются обязательными для заполнения.

Так как анкета может содержать личную информацию, после ее заполнения претендент должен подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

Как заполнить анкету при приеме на работу: советы для работника

Главный совет кандидату – сообщать достоверную информацию о себе будущему работодателю. Любая несостыковка в анкете с данными из документов вызовет ненужные подозрения. Про подложные документы и вовсе говорить не стоит. Если подлог выяснится, кандидата наверняка не возьмут на работу, а если трудовой договор уже заключен, то могут уволить (п. 11 ст. 81 ТК РФ). Если какой-то вопрос в анкете непонятен, лучше обратиться за помощью к специалисту кадровой службы. Рекомендуем заполнять анкету последовательно, не торопясь, желательно разборчивым почерком (в некоторых организациях обращают внимание и на такие детали). Отвечая на вопросы, если решите использовать сокращения, то используйте только общепринятые.

Что делать с анкетой работодателю

Все зависит от того, приняли человека на работу или нет. Если в устройстве на работу человеку было отказано, то должны соблюдаться все правила хранения личной информации соискателя. Если же человек вас устроил, и вы приняли его на работу, то опросник, заполненный им, должен приложиться к трудовому договору и личному делу.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы, мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Зачем вообще нужна анкета соискателя при приеме на работу

Основная цель анкеты – собрать информацию о соискателе, которой нет в резюме, и которая является важной для работодателя. Считается, что в резюме любой кандидат старается показать себя с лучшей стороны: подчеркивает свои положительные стороны, а вот о темных пятнах своей биографии умалчивает (к примеру, о выговорах на предыдущем месте работы, увольнении по статье и т.д.). Ведь резюме составляется по неким общепринятым канонам, но не по утвержденной форме. В анкете же потенциальному работнику придется отвечать на заранее определенный работодателем набор вопросов. И среди них, конечно, могут быть те, которые соискатель в принципе не хотел бы поднимать. Заполнение анкеты, как правило, предшествует этапу устной беседы с соискателем. Кстати, некоторые работодатели просят прикладывать к анкете и фотографию.

Как грамотно составить опросник

Для того чтобы создать опросник самостоятельно, лучше воспользоваться несколькими советами, которые мы рассмотрим дальше.

Для начала следует отметить, что все вопросы лучше всего поделить на соответствующие тематические группы. Так будет удобно и тому, кто задает вопросы, и тому, кто отвечает. Лучше всего, если анкета для соискателя при приеме на работу делится на 2 части: в первой находятся общие вопросы, а во второй – специализированные.

Общие вопросы

В первой части анкета для собеседования при приеме на работу должна содержать общие вопросы:

• ФИО;
• возраст;
• адрес;
• Е-mail, номер мобильного и другие средства связи с вами;
• наличие детей и семейное положение;
• служба в армии;
• есть ли судимости.

Образование

После этого обычно следуют вопросы, касающиеся образования. Даже если для вас уровень квалификации сотрудника не сильно важен, задать подобный вопрос все рано следует. Пусть кандидат укажет:

• когда и где он учился, а также каким дипломом и квалификацией обладает;
• дополнительные курсы, семинары, мастер-классы и т.д.;
• какие языки знает человек и на каком уровне.

Если же знание иностранного языка является довольно важным пунктом, то проверить навыки кандидата обязательно нужно на собеседовании. Это связано с тем, что зачастую соискатели завышают уровень своих познаний.

Цели трудоустройства

Это самый нелюбимый блок у соискателей, но очень важный работодателю. С помощью его он сможет понять, насколько серьезно будущий сотрудник относится к своей работе. Чтобы выяснить это, можно задать такие вопросы:

• на какой должности человек хотел бы работать на данный момент;
• собирается ли он строить свою карьеру в данной компании;
• согласен ли соискатель ездить в командировки;
• как человек относится к возможности сверхурочной работы, а также выходу на работу в выходные дни.

Прежде чем подписать трудовой договор, также было бы неплохо понять, что за человек стоит перед вами и какие у него приоритеты в жизни. Для этого можно предоставить ему определенный список и попросить расставить указанные в нем пункты в соответствии с собственными приоритетами. В этом перечне могут находиться такие моменты, как:

• высокая зарплата;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• дружный коллектив;
• гибкий график;
• близость к дому.

Кроме того, если вы добавите пустой пункт, где человек должен будет указать то, что важно лично ему, но чего нет в списке, вы сможете лучше понять работника, который находится перед вами.

Здоровье кандидата

Задавать вопросы о здоровье соискателя напрямую не очень красиво, так как человек может стесняться некоторых своих заболеваний. Однако работодателю важно все-таки знать, нет ли у человека какого-либо хронического заболевания, в результате которого он не сможет посещать работу согласно графику, или же инвалидности, которая дает ему определенные социальные льготы.

Для того чтобы это выяснить, нужно правильно сформулировать вопрос, например:

1. Есть ли у вас необходимость в тех или иных условиях труда по причине состояния здоровья?
2. Нужны ли будут вам дополнительные выходные дни в связи с состоянием вашего здоровья или здоровья ваших близких?

При этом, каким бы ни был ответ человека, не принять его на работу только по причине наличия того или иного заболевания, не являющегося заразным, нельзя, так как, в противном случае, на вас могут подать в суд.

Личные качества

Один из наиболее бессмысленных пунктов. Работодатель ничего не узнает о человеке с помощью данного блока, ведь никто не хочет честно говорить о своих недостатках и практически никогда не может оценить себя адекватно, особенно, если эту оценку нужно указать в анкете при устройстве на работу.

Опыт и навыки

Опыт и навыки – вторая и наиболее важная часть документа. Здесь человек должен будет описать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы. Данная часть преследует 2 цели:

1. Выяснить, какими профессиональными навыками обладает кандидат, где и кем он работал, чего он достиг, а также какие обязанности были на него возложены.
2. Оценить психологическую стабильность человека, а также уровень коммуникабельности. Это можно определить, выяснив у человека причину, по которой он ушел с работы, а также попросить оставить контакты людей, кто может дать ему рекомендации.

Желательно, чтобы эту часть опросника составил руководитель того отделения, в котором будет работать человек. Он лучше всего знает особенности работы своего отдела, а также то, какими знаниями и навыками должен обладать его будущий подчиненный.

Это самая важная часть анкеты, так как именно высокий уровень профессиональных навыков говорит о человеке, как о хорошем специалисте. Ни жизненные приоритеты, ни коммуникабельность, ни уровень образования не поможет человеку справиться с обязанностями, если у него нет необходимых знаний.

Содержание анкеты при приеме на работу

Как правило, анкета состоит из нескольких разделов. Общие вопросы. Здесь указываются ФИО соискателя, дата, место рождения, гражданство, адрес проживания, семейное положение, отношение к воинской обязанности, контакты (мобильный телефон, электронная почта) и др. Образование. Кроме непосредственно уровня образования (среднее профессиональное, высшее, ученая степень и т.д.) в этой графе кандидат указывает присвоенную квалификацию, год окончания учебного заведения. Также здесь он может рассказать о полученном дополнительном образовании (пройденных курсах переподготовки, повышении квалификации, участии в семинарах, мастер-классах, тренингах и т.д.). Цели трудоустройства. Кому-то данный вопрос может показаться странным, ведь, очевидно, что большинство ищет работу, чтобы получать заработную плату. Однако у соискателя могут быть и иные мотивы для трудоустройства именно в эту организацию. И речь не только о построении карьеры и получении бесценного опыта, но и, например, о возможности удаленной работы, либо о близком расположении организации к дому соискателя. Этот вопрос лучше сделать с вариантами ответов. В данном разделе также можно спросить, готов ли кандидат к командировкам, есть ли у него знакомые или родственники, которые работают в данной организации, и т.д. Опыт, навыки, компетенции. О предыдущих местах работы hr-специалист узнает из резюме. В анкете же соискатель может более подробно рассказать о занимаемых ранее должностях, об обязанностях, выполняемых у прежних работодателей, полученном опыте. Здесь же можно задать вопросы о владении иностранными языками, компьютерными программами. Личные качества. В этом разделе потенциальный работник должен описать свои деловые качества, которые могут пригодиться на его новой работе, если его примут (пунктуальность, целеустремленность, оперативность, коммуникабельность, умение работать в команде и др.). В этом же разделе некоторые работодатели задают вопросы об увлечениях соискателя, хобби, вариантах проведения свободного времени.

Образец заполнения анкеты на работу

Анкета при приеме на работу должна быть заполнена разборчиво, без помарок и исправлений.

Ознакомьтесь с примером анкеты на работу в одной из компаний. Это только один из вариантов, как может выглядеть анкета соискателя. Каждый работодатель составляет такую анкету, исходя из целей и потребностей своей организации и открытой вакансии.

Пример анкеты на работу, заполненный от лица вымышленного соискателя:

Каких вопросов в анкете быть не должно, о чем нельзя спрашивать

Вопросы о вероисповедании, расе, национальности, политических и философских убеждениях в анкету включать не надо. Это будет противоречить требованиям Закона «О персональных данных», правда, он же предусматривает исключения для определенных случаев (ч. 1 ст. 10 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Не стоит спрашивать у соискателя также об условиях проживания, материальном положении, интимной жизни. А вот с вопросами о здоровье все не так однозначно. Конечно, о своих заболеваниях кандидат не обязан рассказывать на собеседовании. Вместе с тем, если у потенциального работника есть инвалидность, то будущему работодателю лучше об этом знать. Ведь инвалиды имеют свои льготы по ТК РФ, и данная информация нужна компании в том числе для соблюдения прав будущего работника. Соответственно, в анкету можно добавить вопрос, к примеру, требуются ли работнику особые условия труда в связи с состоянием здоровья / инвалидностью. И, конечно, в устной беседе также можно обсудить вопросы здоровья, если в этом есть необходимость. Например, если работа на данном месте предполагает тяжелый физический труд.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Правильное заполнение анкеты на работу: подсказки для кандидатов

Кандидаты часто задаются вопросом: как заполнить анкету на работу, чтобы получить желаемую должность. Анкета при приеме на работу – это лишь один из этапов оценки кандидатов.

Чтобы пройти его достойно, нужно следовать нескольким важным правилам:

• будьте искренним, указывайте только правдивую информацию;
• задавайте вопросы специалисту отдела персонала, если что-то в анкете оказалось непонятно;
• пишите аккуратно и разборчиво;
• не используйте малоизвестные сокращения и сленг.

Бланк анкеты для поступающих на госслужбу

Соискатели, решившие пойти на государственную гражданскую или муниципальную службу, заполняют анкеты по форме 667-р (утв. Распоряжением Правительства от 26.05.2005 N 667-р). Представление такой анкеты является обязательным условием трудоустройства, причем заполнена она должна быть кандидатом собственноручно (п. 2 ч. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В анкете для будущих госслужащих есть специфические вопросы, которые редко встречаются в анкетах коммерческих организаций. Например, о наличии загранпаспорта, визитах за границу, допуске к гостайне, гражданстве супруга(-и) и др.

Бланк анкеты для госслужбы (форма 667)