Должностная инструкция руководителя отдела кадров
Представленная Должностная инструкция Специалиста отдела кадров имеет следующие разделы:
- Общие положения
Указываются должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Специалиста отдела кадров, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Специалиста отдела кадров;
- Квалификационные требования
Указываются требования к должности Специалиста отдела кадров, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;
- Цели и задачи
Указываются основное назначение, роль и задачи Специалиста отдела кадров в данной должности;
- Должностные обязанности
Указываются фактически выполняемые Специалистом отдела кадров в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;
- Права
Указывается какие права имеет Специалиста отдела кадров в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;
- Ответственность
Указываются случаи, за которые Специалист отдела кадров на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности.
- Результат работы, эффективность и критерии оценки
Указываются конкретные результаты работы Специалиста отдела кадров, показатели определяющие эффективность его работы;
- Система поощрений и мотивации (по усмотрению)
Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации, а также система штрафов за нарушение Специалистом отдела кадров установленных норм;;
- Информационное взаимодействие (по усмотрению)
Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие Специалиста отдела кадров с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.
Для чего нужна должностная инструкция?
В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:
- инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
- инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
- корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.
И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.
Ситуация, при которой применима Должностная инструкция Специалиста отдела кадров:
Работодатель обязан знакомить Работника – Специалиста отдела кадров с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Специалиста отдела кадров. Основным из таких актов является Должностная инструкция Специалиста отдела кадров. При этом должностные обязанности Специалиста отдела кадров могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Специалиста отдела кадров. При этом:
- Данная должностная инструкция Специалиста отдела кадров разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Должностная инструкция Специалиста отдела кадров подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей, и является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Специалиста отдела кадров своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Специалистом отдела кадров в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Специалиста отдела кадров будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.;
