Если утеряно свидетельство о рождении как восстановить

Паспорт РФ — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина на территории РФ. Именно поэтому утеря паспорта РФ — дело довольно серьезное. Более того, в КоАП РФ есть ст. 19.16, которая предполагает наложение административной ответственности за порчу или утрату паспорта РФ — умышленную или по небрежности. Санкция у этой статьи, правда, не столь серьезная — предупреждение или штраф от 100 до 300 руб. Но сам факт того, что утеря паспорта возведена законодателем в ранг правонарушений, говорит о степени ответственности, связанной с бережным хранением данного документа.

Надо отметить, что применение ст. 19.16 в отношении того, кто потерял паспорт, возможно только в случае доказанности его вины (подробнее см.: Штраф за утерю паспорта: каков размер штрафа за потерю паспорта?).

Будет ли штраф, если паспорт украли?

Ответ→

Теперь о более серьезном. Если вы потеряли паспорт и довольно долгое время не обращаетесь с соответствующим заявлением в УВМ, то при обращении с заявлением должностные лица могут усмотреть в ваших действиях состав ст. 19.15 КоАП: проживание гражданина по месту жительства без документа, удостоверяющего личность. Санкция — штраф от 2 000 до 3 000 руб. (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга сумма штрафа увеличивается от 3 000 до 5 000 руб.).

Как быстро нужно обраться за новым паспортом после утери?

Ответ→

Сроки получения документов из другого города

Что делать, если потерял свидетельство о рождении и есть необходимость рассмотрения заявления о его восстановлении в короткие сроки? При выдаче дубликата рассмотрение заявки затянется на время отклика органа ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Если дубликат запрашивается в отделе, что и свидетельство, то выдача может произойти в тот же день. Если требуется запрос в другой район, город или область, то срок ожидания будет увеличен.

В каких ситуациях можно получить дубликат свидетельства

Граждане России могут подать заявление на получение копии документа о рождении:

1. Если по истечении времени свидетельство утратило целостность, истрепалось.
2. Ввиду обстоятельств документ изорвался или лишился какой-то части.
3. Свидетельства о рождении нет в наличии на руках гражданина из-за потери, кражи и иных ситуаций.
4. Если бумага о рождении прошла процедуру ламинирования. Из-за бумажного варианта свидетельства (книжки из плотного картона, в виде которой оно выдавалось до 1998 года) и большого формата А4 документ неудобен в ношении, часто на сгибах происходят заломы, влекущие впоследствии его порчу. Некоторые граждане подвергают свидетельство процедуре ламинирования, чем обесценивают его. По законодательству, свидетельство о рождении не подлежит обработке дополнительными средствами защиты.
5. При утрате четкости текста документа, расплывчатости печатей государственный органов или нечитаемой подписи сотрудника ЗАГСа.
6. При необходимости иметь свидетельство у обоих родителей. Такая ситуация может возникнуть, если один из них не предоставляет документ ребенка. Второй родитель ребенка, записанный в документе о рождении, может запросить в органах ЗАГСа дубликат документа. При такой выдаче действовать на территории России будут оба экземпляра свидетельства.

Если заявителю был выдан второй экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа, первый экземпляр документа не теряет своей юридической силы.

Последствия отсутствия свидетельства о рождении

Отсутствие свидетельства о рождении у взрослого человека влечет за собой серьезные последствия:

1. Невозможность получить или заменить паспорт гражданина РФ. Паспорт выдается только при предъявлении свидетельства о рождении.
2. Ограничение доступа к государственным услугам и льготам, для получения которых необходимо предъявлять свидетельство о рождении.
3. Проблемы с трудоустройством при отсутствии паспорта и других документов, подтверждающих личность.
4. Сложности при вступлении в права наследования имущества, в случае отсутствия документа, подтверждающего родство.
5. Невозможность полноценно удостоверить свою личность без свидетельства о рождении.

Таким образом, утрата этого важного документа создает множество сложностей в жизни человека. Поэтому необходимо как можно быстрее восстановить свидетельство о рождении.

Сколько стоит восстановить паспорт, если он потерян

Законодательством РФ предусмотрено, что в случае утери паспорта РФ для восстановления документа гражданину придется заплатить государственную пошлину в размере 1 500 рублей. Более того, к случаям утраты паспорта также относятся ситуации, когда документ, удостоверяющий личность, был приведен в негодность (например, постиран). По своей сути это так называемая приграничная ситуация, когда паспорт вроде и не терялся, но использовать его дальше не представляется возможным, так как анкетные данные стали нечитаемыми. В административном регламенте не предусмотрены четкие критерии разграничения данных ситуаций. Поэтому и в случае утери, и в случае порчи гражданин должен заплатить госпошлину в размере 1 500 руб.

При этом согласно административному регламенту гражданин вправе не представлять в органы УВМ при подаче документов на оформление нового паспорта квитанцию об оплате государственной пошлины — ему достаточно будет сообщить лишь ее реквизиты.

***

Больше полезной информации — в рубрике “Паспорт РФ”.

Особенности восстановления свидетельства о рождении в других странах

Для восстановления свидетельства о рождении, выданного в другой стране, необходимо:

• Обратиться в консульское учреждение этой страны.
• Собрать дополнительные документы, подтверждающие факт рождения.
• Учесть особенности оформления запроса и сроки рассмотрения документов.

Процедура может занимать от 2 до 6 месяцев. Необходимо заранее уточнить все требования в консульстве.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее по тексту — Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

• утрата;
• порча;
• иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Сбор документов для восстановления свидетельства о рождении

Для восстановления свидетельства о рождении взрослому человеку потребуется собрать определенный пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ заявителя.
• Фотографии заявителя в количестве, указанном в требованиях регионального ЗАГСа.
• Документы, подтверждающие родство заявителя с родителями.
• Справка о факте утери/кражи документов из полиции или МФЦ.
• Копия рабочего листа паспорта гражданина РФ.

Также могут потребоваться иные документы в зависимости от ситуации утраты свидетельства о рождении. Все требования уточняют в ЗАГСе.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Скачать заявление о восстановлении свидетельства о рождении

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно скачать на нашем сайте.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления — это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

• Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
• Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
• Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Кто может запросить копию свидетельства

Что делать, если потерял свидетельство о рождении? Кому могут законно выдать копию? Если потеряно свидетельство о рождении ребенка, как его восстановить при условии, что ребенку еще не исполнилось 18 лет? В ЗАГС обращается родитель несовершеннолетнего с заявлением. Если ребенок остался без родителей, то это могут сделать приемные мама и папа, попечитель или органы опеки.

При утрате документа о рождении человеком, достигшим 18 лет, с заявлением он может обратиться самостоятельно, не прибегая к помощи третьих лиц. Если человек, на кого было выдан оригинальный документ о рождении, умер, то обращение на предоставление дубликата могут написать родственники умершего при наличии документов, подтверждающих родство с покойным.

Регистрация на портале госуслуги

Для начала, чтобы воспользоваться возможностями портала госуслуги, вам необходимо зарегистрироваться на нем. Регистрация является обязательной процедурой, она позволит вам получить персональный кабинет, где будут храниться все ваши документы и данные. Чтобы зарегистрироваться, вам потребуется создать учетную запись с помощью электронного адреса и придуманной пары логина и пароля. Внимательно заполняйте все поля при регистрации, чтобы избежать возможных ошибок. После регистрации на ваш электронный адрес придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации.

Инструкция как заказать дубликат свидетельства о рождении на госуслугах

Поменять свидетельство о рождении или получить справку через портал госуслуг, если это возможно в вашей области, не займет много времени. Все, что требуется, подготовить соответствующие бумаги и оформить заявку онлайн.

Заполнение заявления на восстановление СоР на сайте

Для отправки заявления в ЗАГС, необходимо заполнить следующие пункты:

1. Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице
2. Выбираем ЗАГС, в который будет отправлено обращение и вид цель для которой мы проходим процедуру восстановления метрики. Как правило причины восстановления дубликата — потеря, но кроме этого портал требует написать цель, в связи с которой вы заказываете данную услугу. Это может быть обращение в суд, доказывание родства, разрешение споров по наследству и прочее. Все последующие пункты заявления заполняются интуитивно понятно
3. Сведения о заявителе и его паспортные данные указываются автоматически
4. Место жительство заявителя
5. Место рождения
6. При восстановлении документа о рождении взрослого человека, указываем его фамилию и имя, место рождения.
7. Сведения о родителях (не обязательны к заполнению)
8. Адрес ЗАГСа, где планируется получить запрашиваемую бумагу (не обязателен к заполнению)
9. Указать телефон или e-mail для отправки уведомления (не обязателен к заполнению)

Оплата Госпошлины

После подачи заявления, оно отправляется на проверку. После успешного ее завершения, заявителю в личный кабинет на сайте приходит уведомление о возможности оплаты госпошлины за свидетельство о рождении на Госуслугах.

Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат. Заявителю приходит уведомление о его готовности.

Какие документы нужны в ЗАГСЕ

Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:

• заявление;
• паспорт;
• квитанция, подтверждающая факт платежа;
• если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.

Где получить повторную копию документа после отправки запроса

Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.

При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.

Стоимость восстановления свидетельства о рождении

При восстановлении свидетельства о рождении придется понести определенные расходы:

• Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении. Размер пошлины зависит от региона и цели получения документа.
• Оплата нотариальных услуг, если требуется нотариальное заверение документов.
• Расходы на доставку документов почтой, если заявление подается удаленно.

Таким образом, общая сумма затрат на восстановление свидетельства о рождении может варьироваться от 500 до 1500 рублей в зависимости от региона и способа подачи документов.

Получение дубликата, если заявитель за границей

Что делать, если потерял свидетельство о рождении, но находишься в данное время за границей? Человек, на которого было выдано оригинальное свидетельство о рождении, должен составить доверенность на своего представителя и заверить в консульстве той страны, откуда родом. Доверенное лицо заявителя на основании выданной на его имя доверенности имеет право получить дубликат свидетельства о рождении и отправить его заявителю по почте или курьерской доставкой.

Документы для оформления копии свидетельства

Что делать, если потерял свидетельство о рождении и есть острая нужда в получении дублирующего документа? Перед тем как получить дубликат, лицу нужно собрать необходимые документы:

1. Заполненное заявление по утвержденной форме № 18. Бланк формы № 18 предоставляют в органах ЗАГС или можно его распечатать, найдя на соответствующих ресурсах. В заявление следует внести информацию:
   фамилию, имя, отчество человека, на кого было оформлено оригинальное свидетельство; дату и место рождения; фамилию, имя, отчество родителей человека, на кого оформляется дублирующий документ; причину, по которой запрашивается дубликат; название ЗАГСа, выдавшего оригинальное свидетельство, дату и номер записи, присвоенной документу о рождении. Если заявитель не знает последние данные, то их может сказать работник ЗАГСа.
2. Копия и оригинал паспорта лица, подающего заявление. Необходимы для подтверждения личности и заверения копии.
3. Документ о заключении брака, если родители несовершеннолетнего состояли в официальных отношениях.
4. Бумага об уплате государственной пошлины. Данные для оплаты выдают сотрудники ЗАГСа. На 2018 год размер государственной платы на выдачу дублирующего документа о рождении составляет 350 рублей. Если производится запрос справки о записи рождения, то государственная плата за эту услугу составит 200 рублей.

Сроки рассмотрения заявления на восстановление свидетельства о рождении

Сроки рассмотрения заявления на получение дубликата свидетельства о рождении регламентируются законодательством и зависят от способа подачи:

• В день обращения – при личной подаче заявления в орган ЗАГС.
• До 30 дней – при подаче заявления в электронном виде через портал госуслуг.
• До 90 дней – в случае необходимости дополнительной проверки и запроса данных.

Таким образом, при своевременной подаче всех необходимых документов дубликат свидетельства о рождении может быть получен в течение 30 дней, а при личном обращении – в день запроса.

Восстановление паспорта при утере: временное удостоверение личности

После принятия органами УВМ документов на оформление нового паспорта гражданин вправе потребовать выдать ему временное удостоверение личности (на срок оформления паспорта). Для этого ему необходимо предоставить еще одну фотографию. Но органы УВМ могут затянуть процедуру выдачи временного свидетельства, если, например, предыдущий паспорт был получен в другом подразделении, районе или даже в другом регионе РФ. Они аргументируют эту волокиту тем, что для проверки личности гражданина понадобится дополнительное время (а там уже и паспорт будет готов).

Но гражданин вправе настоять на ускоренной процедуре оформления временного свидетельства. Правда, для этого ему необходимо будет предоставить какой-либо документ, который удостоверит его личность. Например, загранпаспорт, военный билет, пенсионное удостоверение и т. д.

Хватит ли копии водительских прав для выдачи временного удостоверения или нужен оригинал?

Ответ→

Более того, органы УВМ могут сделать межведомственный запрос, например на предприятие, где работает заявитель, или в воинскую часть для установления его личности. То есть провести все необходимые действия, чтобы не затягивать процедуру выдачи временного свидетельства.