Законно ли штрафовать сотрудников на работе

Несмотря на повсеместное распространение штрафов в отношении работников, такая мера, по словам юристов, незаконна. Как напомнил член ассоциации «Юристы России», юрисконсульт государственной и муниципальной службы, сотрудник ГУ ФССП России по Санкт-Петербургу Владимир Молодкин, за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить лишь три дисциплинарных взыскания:

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

— Опоздание или ненадлежащее исполнение своих обязанностей является основанием для привлечения сотрудника именно к дисциплинарной ответственности. Поэтому за данные проступки может грозить как раз замечание, выговор и в крайнем случае увольнение, — объяснила доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при правительстве России Оксана Васильева.

Что касается штрафов, по словам юристов, опрошенных «Реальным временем», в Трудовом кодексе страны в отношении сотрудников они не предусматриваются.

— Штрафы незаконны, даже если это условие предусмотрено в трудовом договоре так, как любое условие договора. Штраф — это категория гражданско-правовая, к гражданско-правовой ответственности можно привлечь подрядчика, исполнителя, но не работника, — заявила советник государственной гражданской службы I класса, член АЮР, юрист Евгения Примечаева.

В случае если работодатель все-таки применил штраф по отношению к сотруднику, он рискует заплатить штраф сам. Для индивидуальных предпринимателей он может составить от 1 до 5 тысяч рублей, для юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей, подчеркнула экс-следователь, пенсионер МВД Мария Меридиан.

— Принципиальный работник пожалуется в трудовую инспекцию. Оттуда придут с внеплановой проверкой. Инспектора посмотрят приказы по штрафам, сравнят зарплату по договорам с расчетными листами и накажут по ст. 5.27 КоАП России, — отметила она.

Удержание средств из заработной платы

Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ, работодатель может удерживать деньги из зарплаты своего сотрудника, но только на законных основаниях.

Рассмотрим, в каких случаях, согласно ч. 2 и ч. 4 ст. 137 ТК РФ, работодатель может удерживать деньги из зарплаты сотрудника.

№

Обстоятельства

1

Возмещение аванса, который выплатили в счет зарплаты, однако он не был отработан

2

Погашение аванса, который не был возвращен своевременно или израсходован, при этом выдавался в связи с переводом в другое место или в связи с командировкой

3

Возврат денег, которые были переплачены из-за ошибки счетного характера

4

Возврат денег, которые работнику перечислили из-за простоя, если будет доказано, что работник виноват в том, что он возник

5

Увольнение сотрудника до завершения года, за который отпуск он уже использовал, то есть за его неотработанный период

Ни одно из перечисленных выше обстоятельств не предполагает штрафа от работодателя за несоблюдение работником трудовой дисциплины. Поэтому работодатель не имеет права штрафовать сотрудника за проступок дисциплинарного характера.

Как быть, если сотрудник отказывается платить незаконный штраф?

Ни в коем случае нельзя удерживать суммы штрафов из зарплаты насильно. Следует отменить незаконное взыскание.

Проверки инспекций за незаконные штрафы

Компании, которые продолжают штрафовать сотрудников вопреки закону, рискуют получить проверку от надзорных органов. Как это происходит:

1. Поступает жалоба от работника в инспекцию труда
2. Инспекторы проводят внеплановую проверку
3. Изучают документы – приказы, положения о штрафах, расчетные листки
4. Если факт нарушения подтверждается, составляется протокол
5. Компании выносится предписание и штраф по КоАП

Для ИП размер штрафа составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Как доказать незаконность штрафа в суде

Чтобы оспорить неправомерный штраф в суде, работнику потребуется собрать такие доказательства:

1. Документы, подтверждающие факт наложения штрафа (приказ, расчетный листок)
2. Трудовой договор и должностная инструкция
3. Локальные нормативные акты компании о штрафах (если такие есть)
4. Объяснения самого работника
5. Свидетельские показания коллег

На основании этих доказательств суд с большой долей вероятности признает штраф незаконным и обяжет компанию выплатить его сумму работнику.

Почему штрафы на работе запрещены

Хотя штрафы и популярны на практике, они прямо противоречат Трудовому кодексу РФ. Прежде всего потому, что не входят в перечень взысканий из ст. 192 ТК.

Кроме того, статья 137 запрещает любые иные удержания из зарплаты работника, кроме случаев, прямо указанных в ТК.

Ни в одной статье ТК не сказано, что работодатель может оштрафовать работника. Значит, штрафовать нельзя.

Законные способы наказания работников

Хотя прямые штрафы запрещены, у работодателя есть несколько законных рычагов воздействия на недисциплинированных сотрудников.

Как доказать неправомерность штрафа в суде

Если работодатель все же незаконно оштрафовал сотрудника, последний может оспорить это решение в суде. Для успешного иска потребуются:

• Документы, подтверждающие факт штрафа (приказ, расчетный листок)
• Доказательства отсутствия законных оснований для штрафа
• Расчет причиненного материального ущерба
• Требование о компенсации морального вреда

Суд, как правило, встает на сторону работника в таких спорах и признает штраф незаконным. Но при условии официального оформления трудовых отношений.

Работодатель вычитает из зарплаты за порчу оборудования – законно ли это?

Да, но только после официального оформления материального ущерба в установленном порядке. Простое вычитание произвольной суммы будет незаконным.

Как избежать штрафов законными методами

Чтобы не нарушать закон о запрете штрафов, но при этом дисциплинировать персонал, работодателю стоит:

• Внедрить систему мотивации и поощрений
• Четко прописать KPI и условия премирования
• Использовать нефинансовые методы стимулирования

Это позволит повысить эффективность сотрудников, не прибегая к незаконным штрафам.

«Штрафы незаконны, даже если это условие предусмотрено в трудовом договоре»

Несмотря на повсеместное распространение штрафов в отношении работников, такая мера, по словам юристов, незаконна. Как напомнил член ассоциации «Юристы России», юрисконсульт государственной и муниципальной службы, сотрудник ГУ ФССП России по Санкт-Петербургу Владимир Молодкин, за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить лишь три дисциплинарных взыскания:

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

— Опоздание или ненадлежащее исполнение своих обязанностей является основанием для привлечения сотрудника именно к дисциплинарной ответственности. Поэтому за данные проступки может грозить как раз замечание, выговор и в крайнем случае увольнение, — объяснила доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при правительстве России Оксана Васильева.

Что касается штрафов, по словам юристов, опрошенных «Реальным временем», в Трудовом кодексе страны в отношении сотрудников они не предусматриваются.

— Штрафы незаконны, даже если это условие предусмотрено в трудовом договоре так, как любое условие договора. Штраф — это категория гражданско-правовая, к гражданско-правовой ответственности можно привлечь подрядчика, исполнителя, но не работника, — заявила советник государственной гражданской службы I класса, член АЮР, юрист Евгения Примечаева.

В случае если работодатель все-таки применил штраф по отношению к сотруднику, он рискует заплатить штраф сам. Для индивидуальных предпринимателей он может составить от 1 до 5 тысяч рублей, для юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей, подчеркнула экс-следователь, пенсионер МВД Мария Меридиан.

— Принципиальный работник пожалуется в трудовую инспекцию. Оттуда придут с внеплановой проверкой. Инспектора посмотрят приказы по штрафам, сравнят зарплату по договорам с расчетными листами и накажут по ст. 5.27 КоАП России, — отметила она.

Калькулятор: сколько стоит компании отмена штрафов

Для оценки экономического эффекта можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Он позволит посчитать потенциальную выгоду от отказа от штрафов для конкретной компании.

Судебная практика: неначисление премии

Краевой суд, рассмотрев жалобу гражданина на работодателя за лишение премии, отметил, что регламент ее предоставления может быть прописан либо в ЛНА, либо в договоре. В то же время есть разница между снижением суммы премии и ее неначислением. В последнем случае речь идет об отсутствии самого факта, а если речь идет о лишении, то она сначала начисляется, а затем сотрудник, в силу тех или иных оснований, ее лишается.