За сколько дней приходят отпускные
Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2024 году, на примере.
Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2024 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2023 по 31.07.2024. За это время были начислены:
- зарплата — 550 000 руб.;
- отпускные в сумме 42 000 руб.;
- выплата по больничному — 19 452 руб.
В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2023 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2024 г.).
Определяем расчетный период:
- полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
- отработанные дни за февраль 2024 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней — 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
- дни за сентябрь 2023 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней — 14 дней отпускных) = 15,63 дн.
Всего проработано 330,61 дн. (293 + 21,98 + 15,63).
База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит:
Оплата ежегодных дней отдыха производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).
Полезная информация: чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных
Каковы сроки выплаты отпускных в 2023—2024 годах в частных фирмах
То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.
Подробности см. здесь.
Безопаснее рассчитаться с работником раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1 000–5 000 руб. (для ИП);
- 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
- 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).
В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.
О нюансах читайте в материале «Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных».
Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе бесплатно.
При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.
Какие документы оформляют для отпускных
Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.
Подробнее: как составить график отпусков
График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников. Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.
В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме. Если не уведомите работника о начале дней отдыха, то рискуете заработать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Работника отправляют в отпуск на основании приказа по форме Т-6 и записки-расчета по форме Т-60.
Период отсутствия работника в табеле заполняется, например, отметкой «ОТ».
Если сотрудник изъявил желание перенести ежегодные оплачиваемые дни отдыха, то он вправе написать заявление о переносе. Если работодатель не возражает — издается приказ.
Важно знать: какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск
