Почта россии как правильно упаковать посылку

Давайте разберем поэтапно процесс покупки товара с доставкой от Авито с точки зрения покупателя.

Убедитесь, что коробка правильного размера

Поскольку стоимость доставки часто зависит от объемного веса посылки, может возникнуть искушение «запихнуть» предметы, которые вы хотите переслать, в коробку минимально возможного размера, но мы не советуем так поступать как минимум по двум причинам. Во-первых, тогда в коробке не останется места для упаковочных материалов, которые защитят ее содержимое. Во-вторых, содержимое может оказаться слишком тяжелым для небольшой коробки, и она порвется или расклеится во время транспортировки.

Но слишком большой коробка быть также не должна, ведь в таком случае ее содержимое может «болтаться» внутри при перевозке, что ни к чему хорошему обычно не приводит. Чтобы обезопасить содержимое посылки, нужно взять коробку такого размера, чтобы в нее поместились предметы, которые вам надо переслать, и осталось достаточно — но не слишком много! — пространства для упаковочных материалов.

Как оформить и отправить посылку за границу

К посылке за границу имеются практически те же самые требования, как и к посылке, отправляемой внутри страны.

Максимальный размер посылки, отправляемой за границу – 20 кг. Если этот вес превышен, то можно отправить вещь посредством экспресс-почты EMS.

Если ваша посылка весит меньше 20 кг, то смело можете отправляться в ближайшее почтовое отделение, занимающееся исходящими отправлениями.

Займите очередь. Пока вы находитесь в очереди, можно заполнить некоторые необходимые бланки (опись вложения, бланк уведомления о вручении). Если вы в чем-то сомневаетесь, то не пишите наугад. Сотрудник почтового отделения поможет вам с заполнением.

Отправляя посылку, правильно упакуйте её, в соответствии со всеми требованиями к упаковке.

Заполните бланки сопроводительного адреса и таможенной декларации. Затем передайте посылку работнику почтовой организации.

Внимание! Убедитесь в том, что то, что вы хотите отправить за границу, разрешено для пересылки.

Итак, отправить посылку за границу предельно просто:

1. приходите на почту,
2. упаковываете посылку,
3. заполняете все необходимые бумаги,
4. передаете посылку работнику почтового отделения.

Почему отправлять посылки через курьерскую службу – выгодно и удобно

Для того, чтобы своевременно отправлять посылки покупателям во все уголки страны, а именно выход за пределы своего города и региона – задача всех представителей ecommerce, интернет-магазину необходимо нанять в штат минимум одного дополнительного человека, а это – дополнительные расходы не только на зарплату, отпуска, больничные, но и на организацию рабочего места, обеспечение транспортом для доставки и прочее. Оправдано это может быть исключительно в случае, когда подобных заказов в день хотя бы десятки, а то и сотни. И то, крупные представители онлайн-торговли, давно просчитавшие все выгоды, предпочитают отдать данную задачу на аутсорс.

Так почему же, с курьерской службой, при доставке товаров Почтой России из интернет-магазина, работать выгоднее?

• Вы можете привезти подготовленную посылку или товар на наш склад, в удобное для вас время;
• Наши сотрудники приедут за товаром на ваш склад, или склад производителя и заберут всё самостоятельно;
• Мы грамотно скомпонуем товар, правильно его упакуем, в зависимости от продукции и полностью оформим отправление;
• В зависимости от времени забора груза, на Почту России, посылка будет передана в тот же день, или на следующий;
• Все посылки являются регистрируемыми, поэтому у вас будет трек-номер отправления, который мы оперативно загрузим в ваш Личный кабинет на сайте «Экспресс Гарант»;
• В день отправления, трек-номер будет передан получателю посредством SMS, чтобы у него была возможность отслеживать доставку;
• Если покупатель не заберёт посылку, оформит полный или частичный возврат товара – мы получим его в почтовом отделении, проверим соответствие и целостность и передадим в интернет-магазин;
• На курьерскую службу ложится забота об оформлении для вас всей отчётной документации по отправлениям, так отправленным, так и возвращённым;
• В случае повреждения товара при доставке, возникновении конфликтных ситуаций с Почтой России, курьерская служба самостоятельно решает все споры.

Отправить посылку из интернет-магазина в любой населённый пункт, используя привычную всем почтовую доставку – более чем реально. А если подключить к этому специалистов по доставке, то данный процесс не будет отнимать у вас время, нервы и деньги, которые вы можете направить на свой непосредственный бизнес.

Что запрещено отправлять в посылке

На официальном сайте Почты России по адресу https://www.pochta.ru/support/post-rules/content-package-rules#forbiddenitems можно ознакомиться с исчерпывающим перечнем предметов, запрещенных к вывозу и ввозу.

В качестве примера рассмотрим несколько позиций:

• алкоголь и табачные изделия в любом виде;
• скоропортящиеся продукты;
• растения;
• культурные ценности;
• изделия из драгметаллов;
• человеческие органы, ткани, кровь.

Указанный перечень не является исчерпывающим, а в идеальном варианте – уточнить непосредственно на почте о возможности отправки того или иного предмета.

Для компаний через партнеров Авито

А вот последовательность действий для юридических лиц и ИП:

1. Получите от Авито номер заказа после оплаты покупателем.
2. Выберите удобное отделение Почты России.
3. Запишитесь на посещение заранее онлайн.
4. Упакуйте товар в коробку, можно купить на почте.
5. Передайте посылку представителю компании по доверенности.
6. Получите трек-номер и передайте покупателю.

Как видите, для юридических лиц процедура практически такая же. Отличие лишь в том, что посылку может сдать любой сотрудник по доверенности.

Как обеспечить сохранность отправления

При пересылке хрупких или ценных предметов необходимо обеспечить их надежную защиту от ударов и повреждений. С этой целью используются различные защитные материалы, которые размещают внутри посылки. В их числе:

Пенопласт

В качестве надежного варианта упаковки применяется гранулированный пенопласт. Им заполняют свободный объем коробки. При этом, расположенный внутри посылки любой ценный груз, не повреждается при транспортировке и не повреждается при тряске. Пенопласт выступает в роли хорошего амортизатора. Он устойчив к влаге, сохраняет при намокании изначальный объем и не реагирует на температурные перепады. Пенопластовый наполнитель актуален при пересылке косметики, электроники, стекла, посуды, ценных предметов. Упаковочные гранулы изготавливаются на основе вспененного пенополистирола. Они могут использоваться для декорирования подарочной упаковки. Вес гранул намного меньше соответствующего параметра бумаги. Они не крошатся, не намокают, не покрываются плесенью во влажной среде. Упаковать посылкe с таким заполнителем можно очень быстро.

Пузырчатая пленка

Используется для упаковки хрупких предметов. Изготавливается из полиэтилена высокого давления. Легкий и одновременно прочный материал. Надежно защищает от влаги и повреждений бытовую и электронную технику, стекло, картины. Может быть двух- и трехслойной. Безвредна для продуктов.

Воздушные подушки

Защищает от ударов и вибрации, полностью заполняя объем упаковки. Легкий, надежный, ударопрочный материал. Дает возможность изолировать предметы поштучно. Экологически безопасен.

Пенка для упаковки

Инновационный вариант защиты хрупких предметов при пересылке. Поставляется в виде свернутой упаковки, в которой имеются два химических реагента. При необходимости создания защиты для пересылаемых вещей, нужно нажать на пузырьки-реагенты и смешать их. При этом образуется пена, которая обволакивает предмет, повторяя его форму. Она быстро застывает. Специальная пленка изолирует вещь от пенки и позволяет легко от нее избавиться.

Упаковочная бумага

Экономичный вариант защиты хрупких предметов от ударов. Прочный и легкий упаковочный материал заполняет свободное пространство и изолирует предметы друг от друга. Применима для защиты посуды, стекла, электроники.

От грамотного выбора упаковки при пересылке посылок зависит сохранность вещей. Важно также учитывать при решении этого вопроса требования почты. Если соблюдать эти несложные правила, то получатель посылки всегда будет доволен.

Авито доставка для бизнеса: тарифы и возможности

Рассмотрим особенности подключения и использования услуги Авито Доставка для компаний и индивидуальных предпринимателей.

Проверка работоспособности техники

Если отправляете технику, обязательно проверьте, все ли работает. Сделайте фото или видео товара перед упаковкой.

Как отправить посылку Авито почтой? Пошаговая инструкция

Рассмотрим подробный алгоритм отправки посылки Почтой России через сервис Авито. В зависимости от того, кто вы – частное лицо или представитель компании, а также от того, используете ли вы Авито Доставку или обращаетесь в почтовое отделение напрямую, действия будут немного отличаться.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

1. Число, когда была получена посылка.
2. Дата, когда было выписано извещение.
3. Адрес проживания получателя.
4. Его имя и фамилия.
5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
6. Данные отправителя.
7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Советы опытных пользователей Авито

В завершение давайте рассмотрим несколько полезных советов от опытных участников Авито по отправке и получению посылок.

Габариты товаров и предельные значения

Размеры посылок зависят от выбранного типа отправки. Для грузов по России:

1. Конверты — до формата А4.
2. Обычная посылка — лимит 20 кг, длина, ширина и высота в сумме менее 300 см.
3. Посылка 1 классом — лимит 5 кг, сумма замеров до 70 см.
4. EMS — 31.5 кг максимум, периметр и сечение в сумме до 300 см.

Международные отправления:

1. Пакет или конверт — до 2 кг.
2. Посылка из-за границы — до 20 кг.
3. Ускоренная EMS — до 30 кг.

Расчет веса отправления производится с учетом упаковки. Превышение значений накладывает дополнительную наценку на транспортировку.

Важно помнить о списке запрещенных к пересылке предметах. Если их обнаружат сотрудники внутренней службы почты или таможня — посылка будет изъята. К ним относятся наличные деньги, опасная химия, культурные ценности, часть ЛП, растения и животные.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

• разборчивые данные об отправителе и получателе;
• наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
• приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
• заклеенная обратная сторона конверта.

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Упаковка хрупких и ценных товаров

Хрупкие предметы упаковывайте в пупырчатую пленку, а дорогую электронику – в жесткую коробку с амортизаторами.

Получение трек-номера и информирование покупателя

На руки выдается трек-номер для отслеживания. Его нужно передать покупателю в личных сообщениях на Авито.

Безопасная сделка с доставкой от Авито

Как сделать покупку с доставкой максимально безопасной для обеих сторон сделки? Давайте разберем основные моменты.

Что делать при порче посылки и как получить компенсацию

Снимайте процесс вскрытия и осмотра посылки на видео, чтобы подтвердить факт повреждения. Обратитесь в службу поддержки Авито.