Перенести рабочее время на час заявление
Служебная записка о переработке рабочего времени может составляться в произвольном виде, ведь ни один действующий ныне закон не утверждает унифицированных бланков. При работе с документом исполнителю придётся освежить в голове общие навыки работы с деловыми бумагами. Придётся выдерживать деловой стиль языка, соблюдать нейтральный тон текста. Немаловажный момент – соблюдение норм пунктуации и орфографии. Как-никак, служебная записка должна оказаться на столе директора, а значит, необходимо придать ей надлежащий внешний вид.
По структуре служебка разделяется на несколько составных элементов: шапка, основная часть с разъяснением вопроса относительно переработки, дата составления и подпись исполнителя. Уделим должное внимание каждому отдельно взятому элементу.
В первую очередь разберемся с шапкой . Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы пропишем ФИО директора компании, её название и организационно-правовую форму. Затем обозначим ФИО заявителя служебки, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, начинаем выражать суть служебки. Если инициатива исходит от работника, просим директора позволить трудиться сверхурочно за соответствующую оплату. Нелишним будет обозначить причины, по которым возникла подобная идея. Возможно, причиной станет производственная необходимость или нужда в дополнительном заработке. В тех случаях, когда служебка является ответом на поступивший в ваш адрес запрос, выражаем своё согласие в письменной форме.
Следующим шагом заверяем всё прописанное на бумаге своей подписью , ставим дату составления служебной записки. Теперь, когда мы подробно разобрали каждый структурный элемент, можно передавать записку директору на рассмотрение.
Примерный образец
Скачать документна сайте Ассистентус
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.
ОснованиеКомментарийДоговоренностьСамое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.ЗаявлениеСотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.Установленное время обедаПри необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.
При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:
- без сохранения зарплаты;
- ежегодный (оплачиваемый).
Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод
Инициатива по переходу на неполный график исходит от сотрудника или работодателя, но они обязаны договориться между собой. Когда работник подал руководству заявление на сокращение рабочего дня на 1 час, ему вправе пойти навстречу, если это не окажет негативного воздействия на трудовой процесс.
Иногда руководство уменьшает трудовой период и по собственной воле в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие с сотрудников.
Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают нюансы нового трудового режима, количество часов и условия оплаты. Затем все нововведения вносят в личную карточку человека и издают приказ об изменении графика.
При этом все права работников сохраняются:
- отпуск в полном объеме;
- трудовой стаж;
- премии на общих основаниях;
- выходные и праздничные дни как у всех.
Если человека не устраивает официальная работа на неполный рабочий день, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность на обычный график. Если он не согласен или такого места нет, его увольняют согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации по закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Может ли руководство отказать в переводе
Переводить на укороченный день работодатель не обязан. Никто никого заставлять не вправе — для перехода на новый график необходима взаимная договоренность обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Если руководство не захочет удовлетворять просьбу сотрудника, он вполне способен отказать ему в переводе на облегченный график.
Но иногда отказ запрещен законом. Это касается следующих людей:
- беременных женщин;
- сотрудников, которые ухаживают за больными близкими людьми;
- родителей, которые одни воспитывают детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.
Таким образом, если заявление на неполную рабочую неделю напишет, например, беременная сотрудница или мать-одиночка, то работодателю запрещено ей отказывать, даже если работать больше некому. То есть ей обязаны уменьшить количество дней — хоть до трех, хоть до одного в неделю, по желанию сотрудницы.
Заявление по семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.
Как отпроситься на несколько часов
При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.
Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:
- Работник обращается к руководству с прошением.
- Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
- Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.
