Отозвать с отпуска по производственной необходимости

Трудовой кодекс содержит запрет отозвать следующие категории лиц (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

• несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• работающих во вредных или опасных условиях.

При отзыве работодателю необходимо учитывать право его персонала на отпуск, одна часть из которого обязательно должна быть 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Разъяснение по этому вопросу дает Минтруд РФ, по его мнению, отзыв не должен помешать сотруднику отгулять неделимую 14-дневную часть (Письмо от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Пример.

Работодатель предоставил бухгалтеру в текущем году дважды дни отдыха по 7 дней — например, в январе и в мае. Оставшиеся 14 дней отдыха делить нельзя, и отозвать специалиста в этот период не получится, даже если есть его согласие выйти на работу.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

• «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец» ;
• «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
• «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

После оформления служебной записки

Когда руководитель компании принял положительное решение об отзыве, надо проинформировать об этом сотрудника.

В уведомлении необходимы:

• разъяснение сотруднику причин и сообщение даты отзыва;
• предложение способов предоставления нереализованной части отдыха;
• ознакомление работника с правом отказа от выхода;
• указание вариантов возврата излишних отпускных.

В законе нет требования о необходимости составления такого документа, но во избежание неприятных ситуаций во время проверок, лучше его составить. Также это позволит сократить документооборот, поскольку сотрудник может заверить свое решение в соответствующей строке этой бумаги.

В случае положительного решения работника нужно издать соответствующий приказ. Он составляется в свободной форме директором организации и заверяется подписями об ознакомлении всех участников процесса вызова сотрудника на работу.

После составления приказа ответственным лицом вносятся соответствующие коррективы в отпускной график, HR-службой пересчитываются отпускные, налоговые взносы и страховые отчисления.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

• «Унифицированная форма № Т-7 – график отпусков» ;
• «Унифицированная форма № Т-2 – бланк и образец заполнения» .

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Прошу отозвать из отпуска: реквизиты и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска

Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).

В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:

• адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
• непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
• дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска представлен на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

• «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
• «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы» .

Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Оформления процедуры начинается с составлении служебной или докладной записки непосредственным руководителем сотрудника. В служебной записке указывается причины, по которым необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте. На основании этой записки издается приказ на бланке организации. Этот приказ составляется в свободной форме.

Чтобы отозвать работника из отпуска на законных основаниях, он должен дать письменное согласие. Работник не может по собственному желанию прервать (отменить) отпуск и выйти на работу раньше без согласования выхода с работодателем, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

После оформления приказа необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения в разделе VIII.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете составить все документы, необходимые для отзыва работника из отпуска по производственной необходимости.

Описание документа “приказ об отзыве из отпуска”

В каких случаях применяется:

В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Отзыв из отпуска оформляется актом работодателя (приказом).

Полезная информация:

Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве работника из отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части отпуска.

Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

• работников, не достигших 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ознакомиться с другими видами приказов по личному составу можно здесь.

Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Уведомить отпускника. Документ можно составить в форме уведомления, запроса, сообщения. Главное, указать в нём, что возникла производственная необходимость и сослаться на ст. 125 ТК.

Мы подготовилиобразец уведомления, который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника. Он может подтвердить своё согласие в уведомлении или составить отдельный документ. В любом случае, согласие закрепите письменно в формате: «на отзыв согласен, подпись, дата».

Если директор отзывает самого себя, он тоже должен дать письменное согласие.

Работодатель, который вызвал сотрудника против его воли, нарушил трудовое законодательство. На основании ст. 5.27 КоАП должностное лицо или ИП могут оштрафовать на сумму до пяти тысяч, предприятие — на 30–50 тысяч руб.

Шаг 3. Издать приказ. Его составляют в свободной форме, указав:

• причину прерванного отпуска;

• с какого числа сотрудник приступает к служебным обязанностям;

• сколько дней отпуска он не использовал

Отозванный работник должен расписаться на приказе.

Шаг 4. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.В табеле нужно отметить фактически отработанное время и проставить буквенный код. Например, «Я» — рабочее время, «Н» — ночная работа, «РВ» — работа в выходной день. Если ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13,используйте утверждённые коды.

В графике отпусков формы Т-7 заполните подраздел «перенесение отпуска»:

• в графе «основание» укажите реквизиты приказа об отзыве;

• в графе «дата предполагаемого отпуска» — новую дату отпуска, если она приходится на текущий год

Шаг 5. Пересчитать отпускные, скорректировать сумму НДФЛ и страховых взносов.Об этом шаге подробно рассказали в следующем разделе.

Читайте подборку наших материалов про отпуск: как оформить отпуск основного работника или совместителя, как рассчитать отпускные.