Образец акта на оказание услуг

​

Поскольку большинство актов оказания услуг составляются в вольном формате, за исключением обязательных пунктов, бланк можно скачать из интернета или оформлять его самостоятельно. Один экземпляр остается у исполнителя, второй забирается физическим лицом. Передача денег может происходить в любом помещении и только после того, когда две стороны согласны будут подписать этот документ и отметят, что не имеют никаких претензий.

Поскольку выполненная работа чаще всего бывает нематериальной (защита человека в суде, перевозка грузов, уборка квартиры и т. д.), только ссылаясь на этот акт можно требовать деньги за работу или наоборот, не соглашаться оплачивать работу исполнителя, если она была сделана плохо или не в срок. Нужно всегда заранее заботиться об аренде помещения.

Гражданско-правовой договор на оказание услуг

В сфере услуг постоянно задействовано множество лиц, как юридических, так и физических (в том числе и индивидуальный предпринимателей). Вступление в отношения, связанных с оказанием услуг, требует заключения гражданского договора на оказание услуг, с тем, чтобы они получили надлежащую юридическую формализацию. Текст должен соответствовать нормам законодательства, чтобы исключить максимально юридические риски для сторон. Любой гражданский правовой договор на оказание услуг должен, во-первых, содержать исчерпывающее определение самих услуг, оказание которых требуется от исполнителя. Степень возможной конкретизации определяется конкретными условиями, в которых должно проходить оказание услуг. Конкретизация эта может быть осуществлена в тексте самого соглашения, или же в неотъемлемом приложении к нему (задании заказчика). Кроме того, в зависимости от намерений сторон, допускается установить в гражданско-правовом договоре на оказание услуг возмещение понесенных исполнителем расходов, связанных с оказанием услуг. Надлежит также указать условия, касающиеся схемы оплаты (введение предоплаты, оплаты по периодам и по факту, или иначе). Не лишним будет и указание ответственности сторон по договору, установление договорной подсудности в случае, если из соглашения возникнет спор, а также порядок расторжения соглашения (если такая потребность возникнет).

Подготовить можно разными способами, благо, возможностей для этого сейчас предостаточно. Наиболее практичной альтернативой будет использование нашего сервиса, где представлено множество интерактивных шаблонов документов, при помощи которых возможно подготовить любое распространенное соглашение об оказании услуг. Все, что требуется для этого выбрать подходящий шаблон, затем ответить на вопросы опросного листа, как в самом договоре, так и в приложениях к нему (если они имеются). Далее надлежит заполнить поля ввода в соглашении и в приложениях к нему в соответствии с условиями, актуальными для сторон.

Что должно быть отражено в акте об оказании услуг

В известной степени акт об оказании услуг – это прообраз акта приемки –сдачи работ по договору об оказании возмездных услуг. Однако субъектный состав акта может дифференцироваться в зависимости от того, кто участвует в его составлении.

Выше мы уже говорили о том, что акт об оказании услуг может быть оформлен в одностороннем порядке. Как правило, подобное происходит в случаях, когда заказчик, по любой из причин, уклоняется от подписания акта приемки сдачи.

В этой ситуации исполнитель вправе самостоятельно составить акт в одностороннем порядке и направить его заказчику с требованием об оплате и выполнению обязанностей по приемке оказанной услуги.

Если акт об оказании услуг составляется по типам договоров, не предусматривающих создание в результате оказанной услуги некоего материального объекта, то в нем потребуется отразить все элементы, свойственные акту приему-сдаче услуги, а именно:

• сам факт оказания услуги;
• дата оказания услуги;
• сведения о договоре;
• наличие или отсутствие у контрагентов взаимных претензий.

Что касается сведений о качественности или некачественности предоставленной услуги, то состав этих сведений будет определяться самим видом услуги.

Например, договор об оказании юридических услуг может касаться исключительно участия юриста в судебном заседании. Естественно, что за конечный результат, то есть за суть судебного решения, юрист отвечать не может. В данном случае качественность услуги будет определяться по его явкам в судебные заседания, по предоставлению им необходимых для судебного разбирательства документов, по своевременности обжалования судебного решения и т.д.

Договор с физлицом и налогообложение

Согласно ст. 252 НК РФ, налогоплательщик уменьшает доход на сумму произведенных расходов. Расходы экономически обосновываются. Если физлицо получает вознаграждение за разовый договор, по которому оказаны услуги, такой доход признается объектом обложения НДФЛ. Применяется ставка 13% или 15%. Реализация услуг признается объектом НДС. Налоговая ставка составляет 20%.

Типовая форма и содержание сделки

Законодательно установленная форма документа отсутствует. Стороны вправе согласовать условия, не противоречащие общим нормам права. На практике договор на оказание услуг между физическими лицами заключается в письменной форме. Вне зависимости от субъектного состава, обязательное нотариальное удостоверение не требуется. Заказчик вправе определить в тексте, выполняется ли работа лично исполнителем или допустимо привлечение третьих лиц.

Структура сделки включает в себя следующие части:

1. Преамбула (дата и место заключения соглашения, Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации).
2. Предмет (какие действия обязуется сделать исполнитель, срок и место исполнения).
3. Порядок оказания (соответствие результата работы установленному стандарту, последовательность сдачи и приемки).
4. Цена и порядок расчетов (порядок оплаты заказчиком, стоимость работ).
5. Ответственность (меры за несоблюдение условий соглашения, претензионный порядок рассмотрения обращений, срок ответа на претензию).
6. Дополнительные условия (форс-мажор, срок действия сделки, порядок досрочного расторжения, перечень приложений).
7. Реквизиты сторон (Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактные данные, подпись и расшифровка).

Документом, подтверждающим выполнение условий по сделке, выступает акт об оказанных услугах. Он составляется в той же форме, что и типовой договор на оказание услуг, например, простая письменная. Исполнитель указывает перечень произведенных работ, заказчик указывает на принятие и отсутствие претензий. При составлении документа сделайте ссылку на первоначальный документ с указанием его номера и даты подписания.

Вот пример договора на оказание услуг между двумя физическими лицами:

Куда, в какие сроки и с какими документами ее подают

Претензию направляют исполнителю в случае нарушения им сроков либо при некачественном выполнении работ. Нарушением сроков считается несоблюдение окончательных или промежуточных дат и ситуация, когда в процессе стало очевидным, что исполнитель не успеет к оговоренному времени. Требования в связи с некачественным оказанием направляются исполнителю при обнаружении потребителем недостатков. Они направляются исполнителю при принятии работ или в ходе их выполнения.

Но есть случаи, когда выявить недочеты стало возможным только после приемки, в этой ситуации руководствуемся временем, указанным в ст. 29 закона №2300-1, претензия направляется в течение:

• гарантийного срока, если он установлен;
• двух либо пяти (в отношении недостатков в недвижимом имуществе) лет, когда гарантийный срок не установлен.

При выявлении существенного недостатка направить претензию допустимо:

• в пределах установленного срока службы;
• в течение десяти лет со дня принятия результата потребителем, если срок службы не установлен.

Это общие правила. Есть нюансы в зависимости от того, когда и вследствие чего недостатки возникли. Например, гарантийный срок установлен и он меньше двух или пяти (в отношении недвижимости) лет. Гражданин вправе обратиться к другой стороне договора с претензией по некачественному исполнению и после гарантийного срока в пределах двух или пяти лет, но при условии, что он докажет возникновение недостатков до приемки результатов или вследствие причин, возникших до этого момента.

В качестве приложения выступают копии договора, чеков, квитанций, заключения экспертов или специалистов.

При выборе способа отправки документов важно доказательство их направления в определенный день и желательно подтверждение получения бумаг адресатом. Примеры направления документов:

• курьерской службой;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Как правильно составить акт оказанных услуг

Акт оказанных услуг, который подписан сторонами, может признаваться судом необходимым доказательством их оказания, которое обязан предоставить исполнитель, чтобы потребовать оплаты за оказанные услуги. При включении условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг, необходимо установить в договоре следующее:

• Содержание акта об оказании услуг;

• Форму такого акта, а также порядок его подписания и составления. Кроме того, рекомендуется указать в договоре сроки подписания и составления акта, перечень лиц, которые уполномочены подписывать акта, а также последствия отклонения от его подписания одной из сторон. Стоит отметить, что акт приемки-сдачи оказанных услуг должен содержать определенные реквизиты:

• Дата составления документа;

• Название документа;

• Реквизиты сторон договора;

• Реквизиты самого договора, во исполнение которого составляется акт;

• Данные лиц, которые подписали документы (должность, фамилия, имя, отчество);

• Личные подписи.

Если какие-либо реквизиты будут отсутствовать, то акт может считаться оформленным ненадлежащим образом, следовательно, не будет являться подтверждением оказанных услуг. Стороны вправе установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут обладать правом подписания акта об оказании услуг. В данном случае, в нем следует указать: -фамилию, имя и отчество, а также должность лица, уполномоченного подписывать документ; -документы, подтверждающие полномочия лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта приемки-сдачи.

Если стороны договора являются юридическими лицами, то от их имени такой документ вправе подписывать органы юридического лица, которые имеют право действовать без доверенности от его имени. Такими органами могут быть: президент, директор, генеральный директор. В акте приема-передачи услуг важно указать следующие сведения: -виды услуг, оказанных исполнителем; -объем оказанных услуг; -дата получения этих услуг. Кроме того, стороны имеют право прописать в договоре и дополнительные требования к содержанию акта оказанных услуг. К примеру, они предусматривают в акте конкретный перечень сведений о количестве времени, необходимого для исполнения всех услуг.

Стороны могут самостоятельно определить форму акта. Форма может содержаться в приложении к договору. В самом соглашении нужно сделать ссылку на приложение как на часть этого соглашения. В случае если стороны не согласовали требования к содержанию этого акта, то они могут составить его в произвольной форме. Но он должен содержать перечень предоставленных услуг, а также сведения об их объеме.

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

— наименование исполнителя и заказчика; — должность и ФИО представителей каждой из сторон;

— документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);

— номер и дата составления договора, на основании которого оказываются услуги;

— период, за который были оказаны услуги;

— общая стоимость услуг за период; (учет затрат на оказание услуг)

— таблица с наименованиями и описанием оказанных услуг с количеством, стоимостью и общим итогом;

— отметка о том, что услуги оказаны полностью и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;

— печать исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, необходимо прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон), а также ТТН. Таким образом, исполнитель точно подтвердит, что вся работа была выполнена согласно договору. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается в момент принятия груза). Однако, в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые потребуются заказчику для оценки качества выполненных услуг. Любая форма учета подойдет, если заранее уточнить список документов и вписать требования в договор до подписи.