Как правильно заполнить налоговую декларацию

Декларация по прибыли формируется на одном и том же бланке вне зависимости от того, за какой из периодов ее составляют:

• за отчетный, который может наступать как ежемесячно, так и ежеквартально, однако его протяженность каждый раз будет отсчитываться от начала года;
• за налоговый, равный году.

Начиная с отчетности за 2022 год применяется бланк декларации по налогу на прибыль, утвержденный приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ (в ред. от 17.08.2022) (далее – Приказ). Его использовали в течение всего 2023 года и нужно сдать по его завершении. Вы можете скачать форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Декларация по налогу на прибыль за 2023 годСкачать

Результатом декларации, составляемой за отчетный период, является начисление авансового платежа, который рассчитывается так же, как и налог по году. То есть вычисляется полная сумма налога за соответствующий период, а для определения его суммы к уплате, приходящейся на промежуток времени, не учтенный в предшествующей отчетности, из этой полной суммы вычитается общий объем уплаченных за весь период отчета авансов.

Правила заполнения декларации для отчетных и для налогового периода содержит тот же документ – Приказ, которым утверждена новая форма декларации, и даются они единым текстом с выделением в нем отдельных особенностей, присущих декларации, составляемой за тот или иной период. Таким образом, в этом документе найдется и ответ на вопрос, как заполнять декларацию по налогу на прибыль за год.

Анализ этих правил позволяет утверждать, что оформление годовой декларации в основных моментах схоже с процедурой заполнения аналогичного отчета по отчетному периоду. Но есть и различия. А заключаются они в следующих пунктах:

• для годовой декларации применяется свой набор кодов периода отчета, указываемый на титульном листе, выбор из которого так же, как и для отчетного периода определяют 2 обстоятельства: кто рассчитывает налог (отдельный налогоплательщик или их группа) и какая периодичность начисления авансов им выбрана;
• в годовой декларации не происходит начисления авансов, предназначенных к уплате в последующие периоды, в силу чего отсутствует необходимость во внесении данных в подраздел 1.2 раздела 1 и в строки 290–340 листа 02;
• для годовой декларации более широким установлен перечень разделов, заполняемых при наличии сведений, требующих включения в них (листы 07, 08, 09, приложения к листу 09, приложение № 4 к листу 02), причем последнее из приложений включается не только в годовой отчет, но еще и в декларацию за 1 квартал.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили декларацию по налогу на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О том, какие особенности будет иметь декларация, подаваемая с нулевыми данными, читайте в статье «Нулевая декларация по налогу на прибыль: как правильно заполнить?».

Образец бланка декларации 3-НДФЛ

На сайте ФНС России представлены образцы бланков деклараций 3-НДФЛ. Причем, на разные случаи жизни. Ниже, примеры некоторых из них:

Образец заполнения 3-НДФЛ с заявленным вычетом на лечение.

А вот так выглядит бланк, рассчитанный на получение инвестиционного вычета.

Больше вариантов можно изучить на сайте Федеральной Налоговой Службы.

В каких случаях сдается нулевая декларация по налогу на прибыль

Обязанность по представлению «прибыльной» декларации не зависит от наличия или отсутствия в конкретном периоде прибыли или суммы налога к уплате (п. 1 ст. 289 НК РФ, письмо Минфина России от 03.02.2015 № 03-02-07/1/4179, п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 № 71).

Поэтому налогоплательщик, применяющий ОСН, сдать декларацию должен обязательно, в том числе тогда, когда прибыль равна 0 и налог платить не с чего.

Декларацию по налогу на прибыль за налоговый период 2023 года и далее подают по форме в соответствии с редакцией Приказа ФНС от 17.08.2022 № СД-7-3/753@. О том, какие изменения в ней произошли, можно узнать из этой статьи.

Возникновение нулевого результата возможно в 2 случаях:

• если деятельность не ведется, в связи с чем нет ни доходов, ни расходов;
• если деятельность осуществляется, но доходы равны расходам и налоговая база в результате получается соответствующей 0.

Нулевой будет декларация, составляемая в первой ситуации. Во второй ситуации данные для заполнения есть, а нулевое значение налога — это всего лишь результат арифметических действий с имеющимися данными.

ВНИМАНИЕ! Декларация по налогу на прибыль заполняется нарастающим итогом. Следовательно, если у вас в одном из отчетных кварталов текущего года были хозоперации, а в отчетном не было ни доходов ни расходов, за текущий квартал декларацю нужно заполнить данными из предыдущего отчетного квартала. Например, в 1 квартале были движения, а во 2-м нет, сумма налога исчисленная по стр.180, 190, 200 будет прежней, а стр.210, 220, 230 за полугодие = стр.180, 190, 200 за 1 кв. + стр.290, 300, 310 за 1 кв.

Если в декларации по прибыли присутствует хотя бы один показатель, например, доходы и расходы, которые равны между собой, то нулевой она уже не будет. Как в этом случае заполнить форму, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Сроки сдачи нулевой декларации соответствуют обычным для прибыли. С 1 января 2023 года они изменились в связи с переходом на механизм уплаты налоговых обязательств посредством единого налогового платежа:

• до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• до 25 марта для представления годовой формы.

Таким образом, в 2024 году декларацию за 2023 год нужно сдать до 25.03.2024.

Декларацию за отчетные периоды 2024 года нужно подать:

• за 1 квартал 2024 года — не позднее 25 апреля 2024 года;
• за полугодие 2024 года — не позднее 25 июля 2024 года;
• за 9 месяцев 2024 года — не позднее 25 октября 2024 года.

Подробнее про сроки читайте в статье «Какие сроки сдачи декларации по налогу на прибыль?» .

Кому не нужно сдавать нулевую декларацию по налогу на прибыль

Во-первых, нулевую декларацию по налогу на прибыль не сдают те, кто освобожден от уплаты этого налога. Например, организации на УСН.

Также не сдавать «нулевку» можно, если заменить ее единой (упрощенной) декларацией. Но в этом случае помимо отсутствия объекта обложения у вас не должно быть движения денег по счетам или кассе. Форма единой декларации утверждена приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н. Имейте также в виду, что сдается она не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом (абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ). То есть за 2023 год это 22.01.2024 (перенос с выходного дня), что гораздо раньше срока подачи нулевки по прибыли.

Подробнее о единой упрощенной декларации читайте в этой статье.

Отражение социальных вычетов в 3-НДФЛ (в сумме со стандартными вычетами)

Перечень основных социальных налоговых вычетов по НК РФ (см. схему):

С 2022 года доступен вычет по расходам на физкультурно-оздоровительные услуги. Подробнее — здесь .

Изменим условия примера (при сохранении внесенных в программу данных о доходе и стандартных вычетах), описанного в предыдущем разделе, для пояснения правил заполнения социальных вычетов в 3-НДФЛ.

Построчный алгоритм отражения в 3-НДФЛ соцвычета на лечение можно найти в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Пример 2

Степанов И. А. оплатил свои курсы повышения квалификации в 2023 году в сумме 45 000 руб. В декларации 3-НДФЛ он заявил свое право на возврат НДФЛ в сумме 5 850 руб. (45 000 руб. × 13%).

Для отражения социального вычета в 3-НДФЛ Степанов И. А. заполнил раздел «Вычеты» в следующем порядке:

• проставил галочку в поле «Предоставить социальные налоговые вычеты»;
• в подразделе «Суммы, потраченные на свое обучение» указал сумму 45 000 руб.;
• остальные поля оставил незаполненными.

После внесения данных заполненный раздел «Вычеты» в программе стал иметь вид:

Посвященное социальным и стандартным вычетам приложение 5 декларации 3-НДФЛ стал выглядеть следующим образом (отражение суммы стандартных и налоговых вычетов):

Новые коды налоговых вычетов см. в статье «Коды налоговых вычетов по НДФЛ – таблица на 2023-2024годы» .

Кто и когда отчитывается по налогу на имущество

Обязанность сдавать декларацию на имущество с расчетом налога к уплате по итогам 2023 года возложена на юридических лиц, которые имеют на балансе основные средства, являющиеся объектом обложения указанным налогом.

Если облагаемых объектов у компании нет, то нулевку (как, например, по НДС) сдавать не нужно. Также не нужно отчитываться, если имеются только объекты, облагаемые налогом по кадастровой стоимости. Декларирование налога с них отменено.

Физические лица независимо от наличия у них статуса ИП, адвоката, нотариуса и пр., по налогу на имущество не отчитываются. Их обязанностью является уплата налога по уведомлению, где сумма обязательства уже рассчитана налоговым органом.

Срок сдачи декларации по налогу на имущество организаций за 2023 год новый. Это 26.02.2024 (перенос с выходного 25 февраля). В связи с тем, что срок сдачи декларации теперь предшествует уплате налога, подавать уведомление о ЕНП больше не требуется.

Когда сдают годовую декларацию по прибыли?

Еще одно отличие годовой декларации от промежуточных заключается в том, что их сдают в разные сроки. Промежуточные отчеты сдаются не позднее 25 числа в месяце, наступающем за завершением отчетного периода, т. е.:

• при авансах, начисляемых помесячно от фактической прибыли, — ежемесячно (11 раз за год);
• при ежеквартально начисляемых авансах — ежеквартально (3 раза за год).

А когда же сдают декларацию на прибыль за год? Не позже 25 марта года, наступающего после завершения налогового периода, указанного в этой декларации.

Каждый из этих сроков может оказаться смещенным на более позднюю дату, если конкретный день попал на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В 2024 году 25 марта рабочий день, поэтому сдать декларацию за 2023 год можно до 25.03.2024 включительно.

Подробнее про сроки сдачи декларации за год, читайте здесь.

По какой форме и куда отчитываться по водному налогу

Бланк КНД 1151072 не обновлялся, других изменений по водному налогу в 2024 году для юридических лиц тоже не было. Форма декларации и порядок ее заполнения закреплены в Приказе ФНС № MMB-7-3/497@ от 09.11.2015.

Формат сдачи определяется численностью сотрудников организации или ИП. Если, судя по налоговому отчету о среднесписочной численности за прошлый год, в организации работают 100 человек, то направляйте декларацию в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Если в учреждении трудятся менее 100 человек, то есть возможность выбрать способ сдачи — на бумаге или в электронной форме.

В ст. 333.15 указано, куда сдают декларации по водному налогу: в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения объекта водопользования. Крупнейшие налогоплательщики отчитываются в ИФНС по месту постановки на учет в качестве крупнейших.

Что такое налоговые вычеты в декларации 3-НДФЛ, зачем они нужны и кто может на них претендовать

Под налоговым вычетом для целей заполнения 3-НДФЛ принято понимать уменьшение полученного физлицом или ИП дохода, с которого уплачивается подоходный налог. Этим же термином обозначается возврат ранее уплаченного НДФЛ в ситуациях, предусмотренных НК РФ (в связи с покупкой имущества, расходами на обучение, лечение и др.).

Получить налоговый вычет может лицо, которое:

• является гражданином РФ;
• имеет облагаемые НДФЛ (13%) доходы.

Вычеты позволяют снизить налоговую нагрузку на физлицо (уменьшить подоходный налог к уплате или вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ).

Налоговым кодексом предусмотрено шесть видов вычетов:

• стандартные (ст. 218 НК РФ);
• имущественные (ст. 220 НК РФ);
• социальные (ст. 219 НК РФ);
• профессиональные (ст. 221 НК РФ);
• инвестиционные (ст. 219.1 НК РФ);
• связанные с переносом убытков от операций физлиц с ценными бумагами (ст. 220.1 НК РФ).

Актуальные изменения в законодательстве о налоговых вычетах по НДФЛ см. в нашей одноименной рубрике .

Каждый вычет обладает особенностями и может применяться только с учетом оговоренных в НК РФ условий. Далее расскажем, как заполнить отдельные виды вычетов в декларации 3-НДФЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2023 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 11.09.2023 № ЕД-7-11/615@. Скачать бланк вы можете здесь.

Составление декларации по НДС. Как составить и правильно заполнить декларацию

Форма декларации по НДС утверждена приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 12.12.2022. Этот же приказ устанавливает и правила ее заполнения. Напоминаем: в большинстве случаев она сдается в электронном виде по ТКС. В первоначальный бланк уже не один раз вносились уточнения. С отчета за 1 квартал 2023 года декларацию по НДС нужно оформлять по форме, в редакции приказа ФНС от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@. В 2024 году действует та же редакция.

Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. А если вам нужен образец декларации по НДС за 2 квартал 2024 года, переходите по этой ссылке.

Основой для заполнения декларации по НДС служат:

• книга покупок и книга продаж;
• журнал учета счетов-фактур (для тех, кто ведет посредническую деятельность);
• счета-фактуры, выставленные неплательщиками НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ);
• данные бухгалтерского и налогового учета.

Для проверки правильности заполнения используйте контрольные соотношения. С 01.07.2021 есть такие соотношения, из-за несоблюдения которых налоговики могут счесть декларацию непредставленной.

Подробнее читайте в материале « Как проверить декларацию по НДС (контрольные соотношения) » .

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс Вы вправе не подавать в налоговые органы декларацию по НДС, если: применяете спецрежим (УСН или ПСН) при условии…Полный перечень лиц, которые не должны отчитываться по НДС, смотрите в КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк налоговой декларации по водному налогу по форме КНД 1151072

Скачать образец заполнения декларации по воде за 1-й квартал 2024 года

Скачать образец заполнения налоговой декларации по водному налогу за 2-й квартал 2024 года

Скачать образец заполнения декларации по воде за 3-й квартал 2024 года

Скачать образец заполнения декларации по воде за 4-й квартал 2024 года

Скачать образец, как заполнить нулевую декларацию по водному налогу, если нет забора воды

Скачать образец заполнения налоговой декларации по водному налогу в 2024 году для ИП на УСН

• Ярослав
• Задорожнева Александра

Полезная информация о налоговой декларации 3-НДФЛ

Для того, чтобы лучше понимать, что такое налоговая декларация 3-НДФЛ, мы собрали главную информацию о ней в удобную таблицу.

Что указывать в 3-НДФЛПомимо ФИО, ИНН, даты рождения, это: указание общей суммы дохода, средств, подлежащих и не подлежащих налогообложению, источник дохода, код его классификации. Графа о налоговых вычетах и возврате переплатВ декларации можно заполнить графу о налоговых вычетах и возврате переплат, тогда одновременно с доначислением налога сделают возврат или вычет.Срок подачи декларации 3-НДФЛ в налоговую30 апреля того года, который следует за отчетным.Чем грозит пропуск срокаЗа пропуск этого срока положен штраф в размере 5% от неуплаченного налога за каждый месяц опоздания. Налоговый орган проведет проверку и увидит, что доход получен, а декларация не сдана, и вправе доначислить налог, пени, 40% штрафа за его неуплату и просрочку подачи декларации.Кто обязан подавать декларацию 3-НДФЛЛица, чей доход не связан с основной работой. Сюда же относятся индивидуальные предприниматели, работники по ГПХ, победителей лотерей, российские налоговые резидент с заграничными доходами и другие.Куда подается декларация 3-НДФЛВ налоговую инспекцию по месту прописки.Как заполнить декларациюНа портале налоговой, на Госуслугах, в отделении ФНС.Когда должен быть уплачен налог по 3-НДФЛ В 2024 году уплатить налог по 3-НДФЛ необходимо не позднее 15 июля.

Заполнение декларации по НДС при экспорте

Теперь расскажем, как заполнять налоговую декларацию по НДС экспортерам. Для них предусмотрены отдельные разделы декларации — 4–6.

Как правильно заполнить разделы, читайте в материалах:

• “Как правильно заполнять раздел 4 декларации по НДС при применении ставки 0%»
• “Порядок заполнения раздела 6 декларации по НДС».

Правила заполнения налоговой декларации по НДС экспортером с 01.07.2016 зависят не только от того, есть ли у него в наличии документы, подтверждающие экспорт, но еще и от вида товаров, отгруженных за границу:

• По несырьевым их разновидностям, приобретенным после 01.07.2016, вычет возможен в периоде отгрузки на экспорт. Ждать, когда будут собраны документы, подтверждающие экспорт, не требуется (п. 1, абз. 2, 3 п. 3 ст. 172 НК РФ).
• Экспортируемому сырью порядок подтверждения права на вычет сохранен: нужно собрать полный пакет подтверждающих экспорт документов в течение 180 дней, отведенных на это НК РФ (п. 9 ст. 165 НК РФ).

Подробнее о подтверждении ставки 0% путем сбора полного пакета документов читайте в материале « Какова процедура возмещения НДС по ставке 0% (получение подтверждения) ».

В части экспорта, считающегося подтвержденным в срок или не требующим наличия такого срока (по несырьевым товарам), в декларации по НДС заполняется раздел 4.

В отношении сырьевых товаров, для подтверждения права на ставку 0% по которым в течение 180 дней собрать документы не удалось, нужно представить уточненную декларацию за период отгрузки с заполненным разделом 6. В нем отразится начисление налога по применяемым в РФ ставкам 20 или 10%, а также налоговые вычеты.

Подробнее о действиях в такой ситуации читайте в статье « Что делать, если экспорт не подтвержден в установленный срок ».

Если документы будут собраны впоследствии, по истечении 180 дней, то за период, в котором они собраны, представляется декларация с заполненным разделом 4, а уплаченный в связи с неподтверждением экспорта налог возвращается в порядке ст. 176, 176.1 НК РФ.

Раздел 5 заполняется, если обоснованность применения ставки 0% подтверждена ранее, но право на вычеты по НДС возникло только в текущем периоде.

Образец заполнения 4 раздела декларации при экспорте несырьевых товаров см. в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к правовой системе. Это бесплатно.

Читайте также «Экспорт в Белоруссию – декларация по НДС в 2023 – 2024 годах».

Чем руководствоваться при внесении данных в декларацию

Правила заполнения декларации по налогу на имущество за 2023 год соответствуют базовым требованиям к заполнению прочих отчетов, представляемых в налоговые органы:

• При оформлении декларации вручную используются синие, черные или фиолетовые чернила.
• При заполнении автоматизированным способом можно использовать специальные бухгалтерские программы, программы для сдачи отчетности либо внести данные в форму в Excel.
• Все страницы нумеруются по порядку, начиная с титульного листа.
• Двусторонняя печать на принтере, а также скрепление листов с помощью скоб или скрепок не допускаются.
• Поля заполняются значениями текстовых, числовых, кодовых показателей слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.
• Стоимостные показатели округляются до целых значений.
• Исправлять ошибки с помощью штрих-корректора нельзя.

Декларация состоит из титульного листа и разделов 1, 2, 2.1, 3 и 4. Посмотрите и скачайте заполненный образец декларации по налогу на имущество – 2023 в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный демо-доступ:

Титульный лист

Титульник содержит сведения по отчитывающейся организации: ИНН и КПП, которые затем повторяются на каждой странице отчета, полное наименование и номер контактного телефона.

В случае реорганизации необходимо указывать на первой странице код формы реорганизации (или ликвидации), ИНН и КПП реорганизованной компании.

Помимо этих сведений на титульнике отражается информация непосредственно по самому отчету:

1. Номер корректировки (при представлении исходной формы ставится «0»).
2. Отчетный год.
3. Коды:

• налогового периода;
• налогового органа;
• учета по месту нахождения.

Все данные заверяются подписью руководителя или уполномоченного представителя и печатью организации. Также здесь проставляется дата заполнения (или заверения) отчета.

После оформления титульника переходят к заполнению раздела 2 совместно с 2.1 в зависимости от наличия того или иного вида имущества у предприятия.

Раздел 2

Данный раздел представляет собой расчет налога исходя из среднегодовой стоимости имущества, имеющегося у компании на балансе. Заполнение строк происходит следующим образом:

Начиная с отчетности за 2022 год, в декларацию введен раздел 2.2 “Сумма налога, исчисленная с применением налогового вычета для СЗПК”. В раздел 2 введена строка 002 для указания признака СЗПК:

• 1 – реализуется СЗПК;
• 2 – не реализуется СЗПК.

Раздел 2.1

Этот раздел заполняется сведениями об имуществе, налог со стоимости которого рассчитывался в разделе 2. Внесение информации происходит по строкам:

Если объект продается организацией в течение года или выбывает любым другим способом до 31 декабря, раздел 2.1 по нему не заполнять не нужно.

Раздел 2.2

Это новый раздел декларации по налогу на имущество. Он появился в отчетности за 2022 год. Его заполняют только те, кто применяет налоговый вычет для СЗПК.

Раздел 3

Последний раздел с 2022 года заполняется только иностранными организациями. Данные построчно нужно внести так:

Раздел 1

Раздел 1 заполняется в самую последнюю очередь на основании данных из раздела 2. Он предназначен для отражения величины налога, которую необходимо перечислить в госказну по месту нахождения предприятия или месту расположения его недвижимости.

Сначала заполняются блоки строк 007-040. В строке 007 организации, заключившие СЗПК, указывают:

• признак 1, если суммы налога (авансовых платежей по налогу) исчислены в отношении объектов недвижимого имущества, связанных с исполнением СЗПК;
• признак 2, если не связаны.

Если СЗПК нет, строку не заполняют (письмо ФНС от 22.10.2020 № БС-4-21/17366@).

Последующие строки несут в себе такую информацию:

Обратите внимание! Заполнена должна быть либо строка 030, либо 040. Обе строки по одному блоку одновременно заполненными быть не могут.

Раздел 4

Раздел 4 заполняйте, только если у вас есть движимое имущество, которое учитывается в составе основных средств. В нем укажите код региона, где расположена организация (обособленное подразделение с отдельным балансом), и среднегодовую стоимость объектов движимого имущества, которое учитывается на балансе организации (обособленного подразделения). Рассчитать ее нужно в порядке, указанном в п. 4 ст. 376 НК РФ (письмо Минфина от 21.01.2021 № 03-05-04-01/3279).

Если вы представляете декларации в несколько инспекций, данный раздел включайте в любую из деклараций (письмо ФНС от 17.01.2022 № БС-4-21/352@).