Акт списания товара пришедшего в негодность образец

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

• В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.

• Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.

• Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.

• После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.

• Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.

• Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.

После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.

Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве. Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме.

К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки . Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

[stextbox id=”black”]При составлении акта обязательна отдельная изоляция материалов, ставших негодными. Для их размещения пользуются отдельным помещением. После переходят к опечатыванию.[/stextbox]

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

Без чего составление акта невозможно?

• Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
• Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.

Есть ли утвержденная форма акта

Специальная форма акта на списание инструмента не утверждена, но существуют определенные требования к его оформлению. За образец документа можно принять форму, приведенную в конце статьи. При оформлении акта необходимо учитывать требования к первичной документации, указанные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Читайте также: Журнал учета и выдачи инструмента

Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

От причины списания оборудования зависит отражение этой операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Вам могут пригодиться следующие материалы:

– Готовое решение: Как отразить списание основных средств в налоговом учете;

– Готовое решение: Когда и как по правилам ФСБУ 6/2020 надо списать с бухгалтерского учета основное средство.

Ознакомиться с ними можно, оформив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

data-count=”2″ >

Работа комиссии, проводящей списание

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать. Задачи, которые ставятся перед комиссией:

• Осмотр ценностей на списание.
• Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
• Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
• Установление порядка следующих действий.
• Формирование акта.
• Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
• Оценка стоимости активов.
• Контроль над уничтожением.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Как заполняется бланк акта списания оборудования ↑

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, второй отдается бухгалтеру.

Во время составления необходимо придерживаться таких правил:

Датой оформления и подписания актаСчитается день списания оборудованияДокумент можно составлять на группу товаровУказать цену, количество и стоимостьНазвание ценностейДолжно совпадать с приходным документом;В бланке указать документКоторый послужил основанием для списания

Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять форму ТОРГ-16. У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.

Нюансы заполнения:

• название и стоимость продукции указывать те же, что и в приходной накладной;
• в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
• общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

Указывается ли причина

Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

Причинами могут послужить:

• продажа актива;
• физический или моральный износ;
• ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
• передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
• договор дарения либо обмен;
• порча имущества;
• частичная ликвидация в процессе реконструкции;
• другие ситуации.

Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.

Морально устаревшего

Физический износМатериальное старение оборудования, в результате которого теряется его первоначальная стоимость. Возникает в процессе использования имущества или при повреждении вследствие пожара, наводненияМоральный износСтарение оборудования вследствие появления более эффективного вида. Морально изношенные ценности необходимо списывать. Процесс должен быть обоснованным и подтверждаться документом – актом

Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.

На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:

• дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
• год выпуска, срок полезного использования;
• изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
• число ремонтов;
• причину списания;
• в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.

Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.

Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

• Определить техническое состояние объекта.
• Оформить требуемую документацию.
• Получить разрешение на списание.
• Осуществить разборку оборудования.
• Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
• Отсортировать и утилизировать.
• Списать с учета баланса.

Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.

Компьютерной техники

В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.

Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.

После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость формы М-4 для принятия оргтехники к учету.

Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

Пришедшего в негодность

Акт имеет форму ОС-4. Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

С основных средств

Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

В документе следует отобразить следующую информацию:

• в каком техническом состоянии находится ресурс;
• по какой причине ликвидируется;
• какова изначальная стоимость объекта;
• сумма износа в процессе использования;
• каковы расходы на ликвидацию;
• итоги ликвидации;
• соотношение затрат и выручки по ликвидации.

После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Медицинского оборудования

Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

• имущество стало непригодным;
• восстановлению не подлежит;
• как цельный объект оборудование не существует.

Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

Образец заполнения

Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.

Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, инвентарная карточка и ведомости по счетам.

Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.

Таким образом, оборудование, которое в процессе деятельности изнашивает себя и становится непригодным к дальнейшему использованию, необходимо списывать.

Занимается процедурой комиссия, назначенная руководителем организации. Результаты оформляются актом.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

[stextbox id=”info”]Расчёт количества стройматериалов для строительства объекта невозможен без привлечения сотрудников, представляющих производственно-технический отдел. В документе стоимость материалов необходимо указать.[/stextbox]

При этом учитывается несколько факторов:

1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
2. Стоимость материалов к моменту закупки.
3. Таможенные расходы.
4. Посреднические услуги.
5. Консалтинговые услуги.

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Акт на списание активов в производство

Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства. Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:

• Название сырья.
• Количество.
• Стоимость.
• Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
• Если случился перерасход, нужно прописать его причины.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.