Сохраняется ли стаж при отпуске за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней – нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Что делать, если отпуска совпадают? Какой из них имеет приоритет?

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, то пособие ему выплачиваться не будет. Если только болезнь не связана с травмой на производстве.

Еслибольничный отпускиотпуск без сохранения заработной платы совпадают, то последний может быть продленна то количество дней, когда работник болел.

Отпуск за свой счет — что это и как оформляется

Нередко такой отпуск называют «административным», видимо, по аналогии с выражением «с разрешения администрации». Однако, так отпуск в кадровых документах называться не должен – заявление работник пишет на «отпуск без сохранения заработной платы». Отпуск за свой счет обозначает, что за время отсутствия сотрудника на рабочем месте заработок сохраняться за ним не будет.

Сначала работник пишет заявление на отпуск за свой счет. Затем обращается с ним к руководителю либо уполномоченному должностному лицу, которым заявление визируется — указывается согласие на предоставление или отказ. На некоторых крупных предприятиях сначала заявление может подписываться непосредственным начальником, затем передаваться руководителю.

В случае отказа заявление подшивается к кадровым документам без дальнейшего оформления отпуска. При согласии отдел кадров оформляет приказ, знакомит с ним сотрудника. В приказе указывается, на какой период предоставлен отпуск. Только после этого работник может отправляться в указанные дни по своим делам.

Статья по теме:Отпуск без сохранения заработной платыОтпуск без сохранения заработной платы – он же: отпуск за свой счет, отпуск по семейным обстоятельствам, административный отпуск, отпуск без содержания и др. Названий много, а правила его использования общие, со своими исключениями. Будем разбираться, кому такой отпуск могут предоставить, а кому обязаны.Подробнее

Кому работодатель не может отказать в отпуске без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы регламентируется следующими нормативными документами, которые гарантируют льготы и компенсации ветеранам, военнослужащим и другим гражданам:

• Трудовой кодекс Российской Федерации и несколько нормативов (ст. 128);
• Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14, 15);
• Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Если вы представляете сторону работодателя, то ваша обязанность принять письменное обращение на отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 128 ТК РФ от нижеперечисленной категории лиц:

• работника-инвалида;
• работника-пенсионера (по старости);
• родителя (мамы или папы) и жены (мужа) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы;
• штатного работника при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
• работника — участника ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось).

В том случае, если к вам обратился сотрудник-пенсионер, у которого умер близкий родственник, ему следует предоставить отпуск без сохранения зарплаты по обоим основаниям (если в заявлении он указал два).

Уделим внимание и категории работников, которые работают на условиях совместительства. Согласно ст. 286 ТК РФ, отдыхать они должны одновременно по обоим местам работы. И если сотрудник на второй работе отработал менее 6 месяцев, то отпустить вы его обязаны авансом. Сотрудник, возможно, не захочет отдыхать авансом, а захочет взять отпуск без сохранения заработной платы. Вот в этом случае вы и не вправе отказать.

Имеется еще категория сотрудников, которые вправе попросить дни отпуска без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ):

• с двумя и более детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одинокая мать или отец с ребенком до 14 лет;
• осуществляющий уход за родственником — инвалидом 1-й группы.

Небольшая ремарка: правом на отсутствие сотрудники имеют возможность воспользоваться в случае, когда это прописано в коллективном договоре.

Законодатели не забыли про абитуриентов и студентов, упомянув их в статьях 173, 173.1,174, 176.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

• до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;

• до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
• до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
• до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
• до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Можно ли вызвать сотрудника на работу, если он находится в отпуске за свой счет?

Трудовой кодекс не дает предписаний на этот счет. Однако, согласно статье 122 вызвать работника из неоплачиваемого отпускаможно только с его письменного согласия,и только в непредвиденных рабочих ситуациях, требующих его присутствия на предприятии.

Хотите получить больше полезной информации? Заходите на сайтdelucru.md

Сколько дней отпуска без содержания может взять работник

Предлагаю условно разделить сотрудников на льготную и нельготную категории для удобства пояснения.

В случае, когда неявка на работу требуется нельготному сотруднику, длительность его отсутствия регламентируется лишь договоренностью с работодателем.

Льготная категория сотрудников имеет законное основание отсутствовать следующее количество календарных дней в году:

• работник-инвалид — до 60;
• работник-пенсионер (по старости) — до 14;
• родитель (мама или папа) и жена (муж) военнослужащего, сотрудника ОВД, МЧС, таможни, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего из-за ранения, полученного при несении службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14;
• штатный работник при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5;
• работник — участник ВОВ (таких трудоспособных работников не осталось) — до 35;
• работник-студент и работник-абитуриент: при получении высшего образования — от 15 дней до 4 месяцев, среднего специального — от 10 дней до 2 месяцев.

В локальных нормативных актах и трудовых договорах работодатели иногда прописывают, сколько дней отсутствия вправе использовать нельготный работник в год. Если договориться не удалось, то ссылайтесь на ЛНА организации.

Госслужащим (муниципальным) разрешено отдыхать, не получая зарплату, сроком до 1 года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной службе», п. 6, 7 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе»).

�������������� ���������� ������� ��� ���������� ���������� �����

��� �������������� ������� �� ���� ���� ��������� ����������� ������ �������� ������������ ���������, ��� �������� ����������� ������ ������� ������� ��������������� �������.

���������� ��������� � ��������� �����, ��������� ������� ���������, ���� �� ����������� ������������� ������ ����������� ������.

�� ������������ ���������� ������ ��������������:

• ��� ������������, �� ��� ��� ������� ���������,

• ��� ���������, ������� � ��������� �������������� ������� �� ���� ���� �� ������.

��� ����������� ������ ��������� ����� �������������� ����� ������ ����������, � ������ (��. ������� ������ ������ ���������):

1. � ������ ������� ���� ������������� ��������� � �.�.�. ������������, � ����� ��������� � �.�.�. ���������.

2. � ������ ����� ������� ����������.

3. ����� ���� ��� ����� ��������, � ������� ���������� ��������� ��������� ������� �������.

4. � ����� �������� ���� � ������� ���������. ������� ������ ���� ���������� ��������������� ����������.

�������, ��� ������ �������� ����� ���� ������ ����� ���������� ���������� � ��������� ����. � ��������� ������� ��������� ���������, ������� �������� ������� �������� ���������� ������������. ���, ��������, � ����������� �� �������, ��������� ����� ��������� ������� � ������ ������������, ����������� ���� ����������� �����, �������� �������.

����� ��������� ���� ������������, �������� ������ ������������ ����������� � ��������� ������������ ��������� ����������� �� ���������� ������������ �� ������������� ���� �� ��������������� ����� � �-6. ������������� ���������� �������� ������� ���������� � �������� ���������, ��� �������������� ��� ��������.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
• ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
• инвалиды всех групп;
• герои труда, герои СССР и РФ;
• педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
• вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• муниципальные и государственные служащие.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Шелковый путь»

Шелкопрядову Г.С.

от бухгалтера

Сметаниной Л.К.

Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 05.06.2023 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2023 г. Л.К. Сметанина

Включается ли отпуск без содержания в стаж работника

Работнику при подаче заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы не лишним будет напомнить, что период такого отсутствия не включается в трудовой стаж для назначения пенсии, поскольку за него не уплачиваются «пенсионные» страховые взносы.

Кадровой службе, как и раньше, придется вести подсчет количества дней в году, взятых сотрудником за свой счет, т. к. в трудовой стаж для очередного отпуска включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год (ст. 121 ТК РФ). Категориям сотрудников, которым отпуск без оплаты полагается в обязательном порядке, в стаж включается весь период такого отпуска, не превышающий законодательно установленный.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Есть минусы длительных неоплачиваемых отсутствий.

Если работник заболел в таком отпуске, то больничный лист не оплачивается.

Неоплачиваемый отдых, превышающий 14 календарных дней, удлиняет рабочий год, дающий право на ежегодный отпуск.

В средний заработок не входят периоды этих отсутствий.

• Родионова Ольга

Кто может взятьнеоплачиваемый отпуск?

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Согласно статье 120 ТК РМ отпуск за свой счет предоставляется:

1. работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам без сохранения заработной платы. Он не может превышать 120 календарных дней.

В этом случае работодателем издается приказ (распоряжение, решение, постановление).

1. одному из родителей или одинокому родителю, не состоящему в браке, имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка с ограниченными возможностями. Эти категории работников имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней. Такой отпуск можно взять сразу после ежегодного оплачиваемого отпуска или использовать отдельно, полностью или по частям, в периоды, согласованные с работодателем.

Также можно взять каникулы продолжительностью 30 календарных дней и более с приостановлением действия индивидуального трудового договора. В этом случае работодатель издает приказ по соглашению между работником и работодателем.

Чтобы взять отпуск за свой счет, необходимо написатьзаявлениена имя работодателя. Если для предоставления оплачиваемого отпуска необходимо, чтобы работник проработал как минимум 6 месяцев, то отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время. Закон не устанавливает минимального срока работы для подачи такого типа заявления.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работниковОбязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счетМаксимальная продолжительность отпуска за свой счетДокумент, подтверждающий право на отпуск (копии)Всем работникам, кроме ниже перечисленныхНе обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателяПо соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)–Работники, у которых родился ребенокОбязан5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)Свидетельство о рожденииРаботники, которые вступают в бракСвидетельство о заключении бракаРаботники, у которых умер близкий родственникСвидетельство о смерти

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидностьОбязан60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)Работники, являющиеся пенсионерами по возрастуОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Пенсионное удостоверениеРаботники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)– свидетельство о смерти; – свидетельство о рождении/заключении брака; – документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностейРаботники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗыОбязан15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестацииРаботники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратурыОбязан– 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; – 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образованияОбязан10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образованияОбязан– 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; – 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)Работники-совместителиОбязанРазница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ)Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работыРаботники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полицииОбязан10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полицииРаботники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборахОбязанНа время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ)Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидатаРаботники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партииОбязанНа период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ, ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ)Удостоверение доверенного лица кандидата/партииРаботники, являющиеся добровольными пожарнымиОбязан10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ)Соответствующее удостоверениеРаботники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена СлавыОбязан3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1)Книжка Героя/орденская книжкаРаботники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники – полные кавалеры ордена Трудовой СлавыОбязан3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)Работники, являющиеся супругами военнослужащихОбязанРазница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ)– свидетельство о заключении брака; – справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпускаРаботники, являющиеся ветеранами боевых действийОбязан35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)Удостоверение ветерана боевых действий

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

�������������� ������� �� ���� ���� �� ���������� ������������

����� �������� ���������� �� ������� ��� ������ � �������� �� �������������� � ������������ ����� ����� ������ �� ���� ���� � ����� � ��������� ���������������� ��� �� ������ ������������ ��������.

��������� �� ��� ���� ������� �����������, ������������ ��������� �� ������ ����������.

� ���� ������������ ����������� ������ ������� �������������� � �� �������� ��������� � �������������� ������, � ��� ��� ����� �� ������ �� ������, ��� ����� ���� ������� ��� ���������� �� ������.

�������, ��� ����������� ��� ������������ ����������������� ����� ���� ������� ����� �� �����������.

������ �� ���� ���� � ������� ���������� �����

�������, ��� ������ �� ���� ���� ����������� �� ���������� ������� ��� ������� ������� ���������� �����.