Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Протокол разногласий – это документ, который составляют при возникновении каких-либо спорных вопросов при подписании основного договора. Например, две стороны заключают между собой договор о сотрудничестве, но при его заключении не могут прийти к консенсусу, касаемо одного пункта этого договора.

В такой ситуации составляют так называемый протокол разногласий, и без наличия этого протокола договор может считаться недействительным. В пунктах договора, делаются отметки со ссылкой на протокол разногласий, или ставится специальная печать.

Протокол согласования разногласий

Сторона, предложившая основной договор и получившая в ответ от второй стороны протокол разногласий может путем урегулирования имеющихся разногласий составить протокол согласования разногласий.

Образец договора согласования подготавливается с включением в него тех пунктов, по которым возникли разногласия, с изменениями, устраивающими обе стороны. Если обе стороны согласны с изменениями, они подписывают договор со ссылкой на протоколы.

Протокол согласования разногласий иногда входит уже в протокол разногласий, который представляет собой три колонки:

• пункт договора, по которому возникли разногласия;
• версия, предлагаемая второй стороной, с ее изменениями;
• и, непосредственно, сам момент согласования.

Таким образом, протокол согласования разногласий может быть уже включен в договор разногласий.

Действия после согласования

После рассмотрения протокола разногласий к протоколу разногласий, сторона, имеющая разногласия с основным договором, может предоставить первой стороне протокол разногласий к протоколу согласования разногласий.

В таком случае возможны два варианта развития событий:

1. Обе стороны идут по второму кругу подписания всех протоколов. Это, в принципе, возможно, но отнимает большое количество времени. К тому же, впоследствии, данные протоколы сильно затруднят работу с основным договором.
2. Отказ от заключения договора вообще, и/или заключение нового, уже с исправленными пунктами, по которым были разногласия. Новый договор составляется, таким образом, чтоб разногласий впоследствии не возникало.

В некоторых случаях заключение основного договора становится возможным только в судебном порядке. Это происходит при крайней заинтересованности в договоре одной из сторон и категорическим нежеланием идти на уступки другой стороны. Заинтересованная сторона обращается в суд и по решению суда договор заключается с урегулированием разногласий либо аннулируется.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий к протоколу согласования разногласий вариант которого можно скачать бесплатно.

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Оформление протокола разногласий к договору поставки

Этот документ оформляется в тех ситуациях, когда у покупателя имеются возражения по составленному поставщиком проекту соглашения. Он составляется в 3 экземплярах.

Поставщик, который получил подписанный контрагентом проект соглашения, обязан в течение десяти дней изучить его, включить в контракт все предложения покупателя, а возникшие споры передать в те же сроки на рассмотрение арбитража, уведомив об этом сторону. Если за указанный период лицо, которое занимается поставкой товара, не передаст вопросы на рассмотрение в судебном порядке, то условия договора по таким пунктам считаются принятыми поставщиком.

Форма протокола разногласий: образец 2020

На сегодня законодателем не предусмотрено строгой формы этого документа. Исходя из практики нужно обозначить в этой бумаге следующие сведения:

• дату заключения основного соглашения, его реквизиты;
• данные тех, кто подписал контракт;
• данные субъектов, которые вправе его подписывать.

Документ содержит позицию лица, не согласного с условиями, указанными в основном контракте. Для этого описывается суть спора как в проекте, так и в пожелании того субъекта, который оформлял протокол разногласий.

Не допускается изменять основополагающие пункты соглашения, определяющие суть сделки.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Когда требуется оформить протокол разногласий: скачать пример

Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.

Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.

Важно! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.

В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.

В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).

Скачать образец протокола разногласий к договору можно здесь: Бланк протокола разногласий к договору.

Как составить договор урегулирования разногласий

Составить протокол урегулирования разногласий может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).

Рисунок 2.

Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.

Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:

• наименование,
• время, дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• номер и дату основного договора.

Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.

Протокол согласования (урегулирования) разногласий

Протокол урегулирования разногласий — бумага, необходимая в ситуациях, когда между организациями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом соглашении. Процедура составления типовых договоров с прилагаемым примирительным соглашением состоит в следующем:

• сначала сотрудники предприятия анализируют основной контракт;
• как только пункты, требующие редактирования, будут выяснены, они оформляются документально и направляются контрагенту;
• если у партнерской организации нет вопросов, протокол разногласий подписывается, и сразу же составляется документ об урегулировании спорных моментов.

Только при наличии записи о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол имеет юридическую силу

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Образец составления протокола разногласий

1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
   • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
   • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

В каких случаях следует составлять протокол разногласий по договору

Случаи, при которых необходимо составить протокол разногласий, и при которых сделать это желательно, приводим в таблице 1.

Таблица 1. Когда следует составить протокол разногласий

Обстоятельство

Обоснования и примеры

Когда необходимо составить протокол разногласий

В силу прямого требования к данному типу соглашений

Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если по отдельным условиям договора возникли разногласия, и одна сторона сделки предложила согласовать условия, вторая обязана принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Заключение договора является обязательным для одной из сторон или для обеих сторон (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят.

Например, нельзя отказаться от заключения договоров:

• публичного характера (ст. 426 ГК РФ), например, договоры энерго­снабжения, газоснабжения;
• открытия банковских счетов (ст. 846 ГК РФ);
• основной договор подлежит заключению на основании ранее подписанного сторонами предварительного договора (ст.429 ГК РФ);
• договор заключён путём проведения торгов (ст. 447 ГК РФ).

Когда желательно составить протокол разногласий

При заключении «типового договора»

Документы стандартизированы и их неудобно каждый раз переделывать под конкретного контрагента. Все спорные условия можно прописать отдельно – в протоколе разногласий.

Заключается заведомо неравный договор (договор присоединения)

Даже если известно заранее, что контрагент не изменит условия договора, можно направить протокол разногласий, чтобы получить письменный отказ.

Таким образом, на руках будет доказательство, что сторона выражала несогласие с неравными условиями. Его можно будет использовать в суде, если потребуется оспорить договор или саму сделку.

Договор заключается с сильным контрагентом (монополистом), и он затягивает этап переговоров

Направив протокол разногласий и указав в нём срок, в течение которого ожидается ответ, можно подстегнуть контрагента и быстрее заключите сделку на удобных условиях.

Для большинства случаев составление протоколов разногласий обязанностью не является. Однако на практике их принято составлять к любым проектам договоров, когда стороны исходя из своих интересов считают это необходимым.

Часто причинами для составления протокола разногласий являются:

1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
2. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
3. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
4. Опечатки, грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.

Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

• его наименование,
• время,
• дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
• подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура согласования условий не всегда ограничивается составлением и рассмотрением лишь одного протокола разногласий.

Лицо, которое получило первый протокол, может не согласиться с его условиями или их частью. К документу может быть подан другой протокол. При этом спорные моменты, по которым в первом протоколе стороны достигли согласия, закрепляют в протоколе урегулирования разногласий.

И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.

Образец протокол урегулирования

Образец протокола согласования разногласий: Важный момент: при составлении протоколов — обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Не удобнее-ли сразу исправить договор? Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны — да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров — можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Протокол урегулирования разногласий к договору

Внимание При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты. 4.1.1.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, и полной оплаты стоимости топливных карт, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

Образец протокола разногласий к договору

Доставка электронных топливных карт осуществляется поставщиком на собственном транспорте и за свой счет по адресу Заказчика в течение 3-х часов после получения Заявки от Заказчика.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке. По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке. По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке. 3.2.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.