Допсоглашение об изменении реквизитов образец

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам, связанным с реквизитами в договорах:

• Арбитражный суд отказал во взыскании долга, так как в договоре был указан неактуальный адрес должника.
• Суд признал договор недействительным, поскольку в нем значился закрытый расчетный счет продавца.
• Налоговики оспорили расходы, так как в счете-фактуре не совпадал ИНН продавца с данными в ЕГРЮЛ.

Таким образом, отсутствие допсоглашения об изменении устаревших данных в договоре чревато серьезными последствиями. Поэтому организациям и ИП следует своевременно обновлять свои реквизиты у контрагентов.

Актуальные изменения в 2023 году

Рассмотрим последние тенденции в вопросе уведомления об изменении реквизитов в 2023 году:

• Обсуждается законопроект об ужесточении ответственности за несвоевременное информирование
• ФНС активно выявляет нарушения по реквизитам в декларациях и счетах-фактурах
• Суды стали чаще признавать сделки недействительными из-за ошибок в реквизитах

Таким образом, в 2023 году как никогда актуально отслеживать изменения в законодательстве по данному вопросу и корректно оформлять все изменения.

Когда требуется дополнительное соглашение:

• Изменение наименования юридического лица
• Изменение юридического адреса организации
• Смена банковских реквизитов (номер счета, наименование банка)

При составлении допсоглашения указывают прежние и новые реквизиты сторон. Документ должен быть подписан и заверен печатями обеих сторон.

Допсоглашение об изменении реквизитов

Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон. При этом реквизиты не являются существенным или основным условием сделки. При заключении договора согласования по реквизитам не производится, поскольку предполагается, что они указываются в соответствии с документами, на основании которых контрагенты осуществляют деятельность, либо документами, удостоверяющими личность.

В некоторых случаях, к примеру, когда предполагается исполнение обязательства в виде перечисления денежных средств, точность указанных в договоре реквизитов имеет принципиальное значение. В связи с этим при их изменении стоит незамедлительно оповестить об этом контрагента. Несмотря на то что деловая/судебная практика допускает уведомление партнера по сделке путем отправки письменного сообщения о смене реквизитов, более надежным способом считается оформление дополнительного соглашения к договору.

Составляется такое соглашение в произвольной форме. Перечень сведений, которые должны быть указаны в допсоглашении об изменении реквизитов, идентичен информации, указываемой в любом другом дополнительном соглашении к договору:

1. Название документа, регистрационный номер и дата заключения.
2. Данные основного договора.
3. Сведения о контрагентах с указанием лиц, уполномоченных на подписание соглашения, и оснований для таких полномочий.
4. Основное содержание (информация о вносимых в договор изменениях).
5. Условие о времени вступления соглашения в силу.
6. Указание на неизменность незатронутых допсоглашением условий.

Заверяют документ подписи сторон. При этом необходимо помнить, что допсоглашение должно оформляться так же, как и базовый договор (в простой письменной форме, с нотариальным удостоверением и т. д.).

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Рассмотрим, как правильно заполнить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Прежде всего, необходимо указать следующие реквизиты организации:

Полное наименованиеООО “Ромашка”Сокращенное наименованиеООО “Ромашка”Юридический адрес123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500Почтовый адрес123456, Московская обл, г.Москва, ул.Ленина, д.1, офис 500

Далее приводим образец дополнительного соглашения для юридического лица:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1

к Договору No 123 от 01.01.2023г.

г. Москва «15» января 2023г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Незабудка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить Пункт 7 Договора в следующей редакции:

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель: ООО «Ромашка»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Новая, д. 1, офис 600

ИНН 7707083893

КПП 770101001

Р/с 40702810900000000089

в АО «Газпромбанк», г. Москва

К/с 30101810200000000823

БИК 044525823

Директор ООО “Ромашка” И.И. Иванов

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его заключения Сторонами.

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Подписи Сторон:

Исполнитель: _______________/Иванов И.И./

Заказчик: _______________/Петров П.П./

А вот пример допсоглашения для индивидуального предпринимателя:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1

к Договору No 234 от 01.02.2023г.

г. Москва от «10» февраля 2023 г.

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Ромашка», в лице директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить раздел 6 Договора в следующей редакции:

6. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель:

ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 123456789012

Адрес регистрации: 123456, г.Москва, ул.Ленина, д.2, кв.3

Р/с 40802810100000000023

В АО «Альфа-Банк», г. Москва

К/с 30101810200000000593

БИК 044525593

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Подписи Сторон:

Исполнитель: _______________/Иванов И.И./

Заказчик: _______________/Сидоров С.С./

При изменении реквизитов физического лица в допсоглашении указывают:

• ФИО
• Паспортные данные
• Адрес регистрации
• Новые реквизиты банковского счета

Когда нужно заключать допсоглашение

Пример. Компания «Квадрат» в 2018 году заключила договор с компанией «Строитель» на поставку строительного материала. Фирма «Квадрат» внесла предоплату в 2018 году, но детали она получила только в 2019 году. Если не будет заключено допсоглашение, одна из компаний понесет убытки вследствие увеличения НДС.

Зафиксировать увеличение НДС можно такими способами, как:

• Корректировка цены с учетом изменившейся ставки НДС. Можно указать, с какой именно даты будет применяться новая стоимость.
• Указание стоимости без указания точной ставки НДС, со ссылкой на пункт 3 статьи 164 НК.
• Фиксация стоимости с учетом нового НДС с учетом пункта 3 статьи 164 НК.

Рекомендуется сделать ссылку на статью 164 НК, на основании которой меняется ставка НДС.

Образец допсоглашения

Дополнительное соглашение

к договору поставки оборудования №55 от 22.06.18 г.

г. Москва

28 декабря 2018 года

ООО «Квадрат» и ООО «Строитель» заключили допсоглашение к №55 от 22.06.2018 о следующем:

1. Увеличить стоимость поставляемого оборудования в соответствии с увеличением ставки НДС на основании пункта 3 статьи 164 НК.
2. Поменять формулировку, содержащуюся в пункте 4.1 договора №55: «цена 1 штуки газосварочного оборудования составляет 1 180 рублей с учетом НДС 18%» на «цена 1 штуки газосварочного оборудования составляет 1 200 рублей с учетом НДС 20%.
3. Настоящее допсоглашение вступает в силу с 1 января 2019 года.
4. Настоящее допсоглашение считать частью договора №55 от 22.06.18 г.

Поставщик:

ООО «Квадрат» Адрес: 143500, г. Москва, ул. Бабушкина, д. 90 ИНН 907656788 КПП: 907756788 Р/с 4076976566788888 БИК: 7777789999000000

Генеральный директор А.Д. Вихров (подпись)

Покупатель:

ООО «Строитель» Адрес: 145500, г. Москва, ул. Ленина, д. 80. ИНН: 000876777 КПП: 000887777 р/с 74079988778888888 БИК: /p>

Генеральный директор Л.Д. Никитин (подпись)

Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов

Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов

Допсоглашение №88

К договору №12-А от 20.01.2020 года

г. Москва

20.08.2020 г.

ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:

Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:

«Исполнитель»

ООО «Фон» 101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48 ОГРН: ИНН: 78867575758587; КПП: 978667564646464; Р/с: 57779990000099988; К/с: 777990000988878; Открыт в ПАО «Сбербанк России»; БИК: 766999.

Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.

Заказчик (Крылов) подпись Исполнитель (Зайцев) подпись

Дата